古人讲：“一字之失，一句为之蹉跎；一句之误，通篇为之梗塞。”要把好文稿最后一道关口，争取做到“零差错”“零失误”，就要在校对文稿上下足功夫，哪里容易出错，要心中有数、有的放矢；校对的过程，要不厌其烦、反复推敲。找什么——心中有数、有的放矢寻错字。再好的文稿，读时如果发现一个错别字，就会像正在津津有味享受美食的人，突然发现饭菜里有一只苍蝇，令人恶心。例如，“安装”误写成“按装”，“艾滋病”误写成“爱滋病”，“经典”误写成“精典”，“美轮美奂”误写成“美轮美换”。还有一种常见的错误是数字错，主要是阿拉伯数字的误用。如“八月十五中秋节”误写成“8月15中秋节”，“太平天国庚申十年九月二十四日”误写成“太平天国庚申10年9月24日”，“六方会谈”误写成“6方会谈”，等等。具体可以参照《出版物上数字用法》（GB/T 15835－2011）。查多少。主要是检查字词、标点是否多了或者少了。现在写材料主要依靠电脑，一不留神就可能出错。有少字的：有人在写年度总结报告时，将年度销售收入“5亿元”写成了“5元”，缺了一个字，让人啼笑皆非。也有多字的：如“我真的非常喜欢写作用”，由于“作用”是词组，不注意就多打了一个“用”字。核事实。主要是检查文稿的表述是否准确，这类错误屡见不鲜。如“中央全面深化改革委员会”错写成“中央全面深化改革领导小组”，“亚洲基础设施投资银行”错写成“亚洲基础设施开发银行”，“国家科学技术奖励大会”错写成“全国科学技术奖励大会”。看逻辑。这里主要指的是表述矛盾或重复。如“目前，某市常年交通拥堵”，“目前”与“常年”前后矛盾，应改为“目前，某市交通拥堵”；“2018年，镇级和镇政府共收到群众来信200件”，“镇级”和“镇政府”重复，应改为“2018年，镇政府共收到群众来信200件”。怎么找——不厌其烦、反复推敲朗读校。朗读是简单却有效的校对方法，而且长期坚持可以形成良好的语感。晚清名臣曾国藩曾说：“非高声朗诵则不能得其雄伟之概，非密咏恬吟则不能探其深远之韵。”著名教育家叶圣陶也曾指出，“吟诵的时候，对于讨究所得的不仅理智地了解，而且亲切地体会，不知不觉之间，内容与理法化而为读者自己的东西了，这是最可贵的一种境界”。念文稿时，要把自己想象成发表讲话的领导。语速要张弛有度，该快的地方快，该慢的地方慢，不能一带而过，“小和尚念经有口无心”。语调要抑扬顿挫，如行云流水，一气呵成。如果念到某处磕磕巴巴，说明可能埋有“地雷”，要停下来用笔标一下，等稿子念完后，再细致检查，往往会发现问题。协作校。在定稿前，找来同事，一个读稿、一个看稿，读着读着就能发现问题。实践证明，在这样的相互协作下，一些不容易看出来的问题，甚至“潜伏”下来躲过多次校对的错情就能“浮出水面”。反复看。文章不厌百回改，反复推敲佳句来。一篇文稿形成后，已是头昏脑涨、疲惫不堪，校对的效果并不好。这个时候最好把文稿放一放，去做其他事。等夜深人静回过头再来看一看，也许就会找到文稿中的不足或错误，取得意想不到的效果。
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