表格文字排版的基本操作

1、用Excel打开一篇含有长文本的工作表，如图所示，我们现在要对A1单元格中的文本内容进行排版。将鼠标移动到A列单元格的右边边线上，待指针变成双向箭头的时候按下鼠标并向右拖动，给A列单元格一个合适的列宽。2、我们现在选中A1和A2单元格，然后切换到“开始”选项卡，单击“对齐方式”组中的“居中”按钮，使文本能够水平居中。3、现在，我们单击“对齐方式”组中的“自动换行”按钮，让我们能够看清A1单元格中的所有内容。4、OK，我们现在需要做的是调整A1单元格的垂直对齐方式，使文本之间的行距能够增加，看起来更加舒服。选中A1单元格，然后按下“Ctrl+1”组合键。5、此时会弹出一个“设置单元格格式”对话框，选择“对齐”选项卡，然后单击“垂直对齐”下拉框右侧的按钮，选择“分散对齐”选项，最后单击“确定”按钮即可。6、返回工作表，我们将鼠标定位到A列的下边边线上，当光标变成双向箭头的时候按下鼠标并向下拖动，大家可以看到，我们增大单元格的行高时行距会自动调整，

例如上面这种对不齐效果是由于设置了悬挂缩进的原因造成的。调整方法：方法一：1、将光标定位在要调整的单元格中；2、单击开始选项卡右下角如图所示的按钮；3、弹出段落对话框，将缩进处，特殊格式处选择为：无即可，如图所示。方法二：1、将光标定位在要调整的单元格中；2、用鼠标向左拖动悬挂缩进滑块(如第一幅图所示)即可调整。

第一种方法：选中所有文本，右击，段落，“中文版式”选项卡，去掉“自动调整中文与西文的间距”和“自动调整中文与数字的间距”，前面的勾；然后用空格进行对齐；第二种方法：不要用空格，用输入制表符的实现：1、正常输入文本，在需要分隔的地方（如第一行的“婚”字前），按TAB键输入制表符，以下各行同样输入；2、选中所有文本，在水平标尺上左键点击设置制表位，移到制表位，调整到合适位置。（进行这步前，需要设置一个式对齐制表符，工作窗口的左上角点击）