批注是为文档某些内容添加的注释信息。A、插入文字批注①将光标定位到要插入批注的位置,也可以选定要进行批注的那部分内容(文本或图形等)。②执行“插入”→“批注”,一对方括号将包围选定内容,页面右侧显示一个“批注”框,两者以同色粗实线连接,同时将自动显示“审阅”工具栏。③在批注框中输入文字,并且可以对批注文字进行格式化。④当某处的批注输入完成以后,单击文档的任意位置,批注标记颜色变浅,批注框的指示线变为虚线,边框变为较细的实线。B、查看与编辑文字批注插入批注以后,可以使用“审阅”工具栏中的按钮对其进行操作:打开“显示”下拉菜单,选中“批注”,就能看到文档中的所有批注。反之,可以暂时关闭文档中的批注。打开“显示”→“审阅者”,在子菜单中清除其他审阅者的姓名,保留要查看的审阅者姓名,则文档只显示该审阅者所写的批注。修改批注很简单,用鼠标在批注框内单击,即可在插入点位置修改批注内容了。要删除某处批注,只要用鼠标右键单击此批注框,选择快捷菜单中的“删除批注”命令即可将其删除。如果要删除文档中的所有批注,可单击“拒绝所有批注”按钮右侧的下拉按钮,在菜单中选择“删除文档中的所有批注”即可。