打开WORD2、录入需要排序的姓名在行首,注意要每个姓名占一行,也就是输入完一个姓名后要按一下“回车”键换行。3、选中所有需要排序的姓名(如果不选中,在接下的操作中,机器会将文档所内容都自动选中),单击“表格”→排序,打开“排序文字”对话框,在“主要关键字”框中选择“段落数”;在“类型”框中根据实际需要,可以选择“笔划”、“数字”、“日期”和“拼音”四种排序方式;同时在其后面选择“升序”或者“降序”方式,最后单击“确定”。
又到了一年写论文的时候,受疫情影响,今年的毕业论文可能格外难忘,参考文献是论文中必不可少的一项,当年毕业时,不少同学前期标注方式不当,我曾亲眼目睹同学正文中的引用标注未和参考文献链接,后期检查时发现漏标,中间插入参考文献后,手动一个个更新论文中所有标注点的惨剧。所以,今天,我就来分享一下参考文献的标注方法,中间插入文献后再也不用手动更新啦!图1:参考文献标注完成示例参考文献标注过程参考文献标注过程可以分成三步:按参考文献格式要求给参考文献添加编号在正文中标注参考文献,并设置标注格式检查论文内容,发现漏标的点,添加完善(相信我,没有可以一次完成的,导师的眼睛雪亮雪亮的HHHHH)设置参考文献序号先写好参考文献的名字,然后使用Word的自动编号功能,给参考文献编号,并设置好编号格式:选中参考文献→选择编号格式→定义新编号格式→设置编号格式为:[1]特别注意,这里的1不能手动输入,要用Word里原有的那个才有效。图2:设置参考文献编号在正文中添加参考文献标注我们是使用引用工具里的交叉引用设置标注,这样设置的标注可以跳转且能自动更新把鼠标移动到要标注的位置→交叉引用→选择要引用的文献→设置格式为上标图3:设置参考文献标注中间插入参考文献如何自动更新假如我们标注的过程中,把某个点标漏了,要如何添加呢?首先在参考文献中新增文献→然后在用上述方法在正文中设置好标注→选中要更新的区域→鼠标右键→更新域这样后面的所有标注编号都可以自动更新图4:新增参考文献最后,预祝所有今年毕业的同学论文一次过,考研、找工作顺利!示例文件获取方法首先请在下方评论区留言:参考文献标注,然后转发收藏!接着,关注我之后,点击我的头像,私信发送【参考文献标注】即可关注Excel精选技巧,每天3分钟,提高工作效率
以WPS 2019版为例1、打开文档,选中参考文献,依次点击“开始”--->“排序”2、按拼音进行升序即可~
有难度吗?全部选中,表格---排序--拼音---升序(降序),试过了,ok
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