甘肃省党的机关文件印制格式标准为确保全省的机关文件印制格式统一规范,特制定本标准。一、总体要求1、用纸:采用60g/m2—70g/m2胶版纸或复印纸,纸张白度在90度以上。2、开本:采用国际标准A4型,成品尺寸为297毫米×210毫米,允许误差±2毫米。3、版心:版心尺寸为225毫米×156毫米(不含页码),每页22行,每行26个字,行间距用3号字的4/5个,版面上空约39毫米,下空约33毫米。为方便印制,每页行数可视情增强或减少1至2行。增减行数时适当调整行间距,保持版心高度不变。4、页码:用4号半角白正体阿拉伯数字,置于版心下边缘之下一行,左右各放一条4号一字线。单页码居右,双页码居左。5、标点:采用规范全身标点,注意符合中文排版规范。6装订:左侧装订,采用骑马订,无法用骑马订时采用平订。二、文头部分7、份号:密级文件应标注份号(编号),尽量用6位阿拉伯数字顶格标注在版心左上角第1行。8、密级:用21磅黑体,顶格标注在版心左上角第2行,两字间空1个字。9、版头:由发文机关标志和一条横线组成,颜色为金光红色。套印版头时,版头上下、左右位置要准确。(1)发文机关标志,应采用专用字体,字号、间距适当。(2)横线中间为实心五角星,应根据发文机关标志,采用适当线号、线长。10、发文字号:文件用小2号仿宋,年份、发文顺序号用半角白正体阿拉伯数字,年份外加中文六角括号“〔〕”。三、主体部分11、标题:用22磅小标宋体,标注在横线下方位置,上空5至6个4号字,一行或多行居中排布。多行标题排列为正宝塔、倒宝塔或菱形,不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏形,每行词意完整,长度适宜,字距恰当。多个发文机关名称之间用空格分开,不加顿号,换行时省略。副标题17磅楷体。副标题中的人名,两个字的中间加开2个字,三个字的中间各加开1个字。“(送审稿)”、“(代拟稿)”等字间距为半个字。日期用17磅楷体。12、主送机关:用17磅仿宋体,与正文标题空开2个小4号字,左侧顶格排,回行时仍顶格,最后一个主送机关名称后标全角冒号。13、正文:用17磅仿宋体,如是转发文件类的通知,用17磅楷体。标点符号要符合排版规则,数字、年份不能折行。段首前空2个字,段尾单字不成行。段落之间一般不空行,特殊情况为划分层次,段落间空1行。14、附件说明:用17磅仿宋体,位于正文和发文机关署名之间,与正文空开1行,“附件:”前空2个字,后接排附件名称,名称后不加标点符号,附件序号用阿拉伯数字,每行位置对齐,如“附件: XXXX”。15、发文机关署名:用17磅仿宋体,居右排,后空2个字,上空1行。两个以上机关联合发文,发文机关名称上下并排,等距撑开,长度相同。16、成文日期:用17磅仿宋体,首字比发文机关首字右移2个字,如长于发文机关,居右排时后空2个字。成文日期用阿拉伯数字。17、发布层次:用17磅仿宋体,上空1行,居左排,前空2个字,用小括号括起。如果表述中重复出现括号时,用中文六角括号套小括号。18、附件:“附件”用17磅黑体,在附件正文左上角顶格排,有序号时应加序号。附件应排在版记之前,与正文一起装订。附件序号和附件标题应与附件说明表述一致,附件标题与“附件”之间空2行。附件与文件正文不能一起装订时,应在“附件”之前标明文件发文字号。转发通知类的文件,文件正文用17磅楷体,转发文件正文用仿宋体。转发文件另起一页,大标题上空2行。四、文尾部分19、版记:由印发机关、印发日期和横线组成。印发机关和印发日期用3号仿宋体,印发机关居左排,前空半字,印发日期居右排,后空半字。翻印的文件,在印发机关和印发日期下标注翻印机关和翻印日期,格式相同。版记中的分隔线与版心同宽,外边的两条用反线(粗线),中间的用正线(细线)。版记位于文件末页版心的最后一行。如果版记页和前面的一页都没有正文,则版记页不标页码。20、条码:位于文件末页右下角,与版记的最后一条横线空开约5毫米。五、有关说明21、本标准由中共甘肃省委办公厅制定并负责解释。22、本标准从2012年1月1日起开始实行,此前有关印制要求的规定与本标准不符的,以本标准为准。 备注:字号与磅值是定义字体大小的2种度量单位,如同米和尺。Word中磅与厘米的换算关系,1磅约等于03527厘米,1厘米约等于35磅, 在WORD中字号越大,字符越小,而磅值越大,字符也越大的,两者具体的对应关系如下: 字号‘八号’对应磅值5 字号‘七号’对应磅值5 字号‘小六’对应磅值5 字号‘六号’对应磅值5 字号‘小五’对应磅值9 字号‘五号’对应磅值5 字号‘小四’对应磅值12 字号‘四号’对应磅值14 字号‘小三’对应磅值15 字号‘三号’对应磅值16 字号‘小二’对应磅值18 字号‘二号’对应磅值22 字号‘小一’对应磅值24 字号‘一号’对应磅值26 字号‘小初’对应磅值36 字号‘初号’对应磅值42 可以直接在字号的位置里输入数字,就是以磅值表示的。