第一行正中间写 “回执”两个字,2个字中间可以有空格。第二行空2格开始写正文,你所要表达的内容。文章内称原发函单位为贵局(处)等。档案回执单范本:旧单位名称:处于* 年*月 * 日转来的**同志的档案壹册处已于20 * 年 * 月 * 日收到,经清点无误,现将回执退回,请查收。收件人: 收件机关盖章:20 * 年 * 月* 日原理:是对方收到你的货物或者书面通知的回复,根据合同法,为了防范法律风险,预防收货方以收不到货物为由提出相关法律问题,销售方对收货方所付款给予盖单位财务章的收款收据,而销售方也会相应要求收货方在货物收到单上盖单位红章,以防范风险。以上内容参考:百度百科-回执单