问题太片面了，没办法具体回答你呀~~首先，要看你是什么电脑。如果办公室里的电脑里的文档，首先你自己需要在硬盘里将文档建文件夹归类。归类的方法有几种，可以换时间归类，可以按内容相似性归类，也可以按科目归类。编号的写法，可以是用适当的类目大写字母+序号或日期；归类完成，排版打印就简单了；我们办公室大概就是这样子的。
打印是指把你需要的打印出来，排版时根据自己的需要把所需要的东西选择性的排版，在归档，就是新建一个档案
编号和归档是针对文件而言的，不限于纸质版本和电子版本。以我国行政机关公文为例，每一份文件都需要编号，以便管理。打印指通过打印机（不含虚拟打印机）输出文件，排版指根据GB标准对文件进行版式、字体、行距等的统一；归档指将以下达的文件收集起来，以便事后查找。
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