用银行存款支付下一年度报纸杂志费

借：管理费用-办公费3600 贷：银行存款 3600

借：预付账款贷：银行存款每月进行摊销时：借：管理费用-报刊费贷：预付账款一、会计分录亦称"记账公式"。简称"分录"。它根据复式记账原理的要求，对每笔经济业务列出相对应的双方账户及其金额的一种记录。在登记账户前，通过记账凭证编制会计分录，能够清楚地反映经济业务的归类情况，有利于保证账户记录的正确和便于事后检查。每项会计分录主要包括记账符号，有关账户名称、摘要和金额。会计分录分为简单分录和复合分录两种。简单分录也称"单项分录"。是指以一个账户的借方和另一个账户的贷方相对应的会计分录。复合分录亦称"多项分录"。是指以一个账户的借方与几个账户的贷方，或者以一个账户的贷方与几个账户的借方相对应的会计分录。二、会计分录在实际工作中，是通过填制记账凭证来实现的，它是保证会计记录正确可靠的重要环节。会计核算中，不论发生什么样的经济业务，都需要在登记账户以前，按照记账规则，通过填制记账凭证来确定经济业务的会计分录，以便正确地进行账户记录和事后检查。会计分录有简单分录和复合分录两种。三、为激励经销商，很多企业都会制定返利奖励政策，目的是通过返利来调动其积极性。返利是指厂家根据一定的评判标准，以现金或实物的形式对经销商进行奖励，它具有滞后兑现的特点。通过采取以下方式:折扣销售，包括商业折扣、现金折扣及销售折让;商业返利，以平价低于进价销售，它包括现金返利和实物返利两种。四、据税法规定，销售货物并给购买方开具专用发票后，如发生退货或销售折让，对于购货方已付款或货款未付已作账务处理，发票联和抵扣联无法退还的情况下，购货方必须取得当地税务机关开具的"进货退出或索取折让证明单"送交销货方，作为销货方开具红字专用发票的合法依据，并开具红字专用发票。五、记账凭证要求要素齐全，并有严格的审核与编制程序，而会计分录则只是表明记账凭证中应借应贷的科目与金额，是记账凭证的最简化形式。会计分录通常只是为了讲解方便而出现在书本之中，在会计实务中是很少出现会计分录的。

以银行存款3600元支付下一年度报纸杂志费，分录为：支付时：借：预付账款（其他应收款）--报纸杂志费 3600 贷：银行存款 3600分摊时借：管理（销售）费用-- 办公费 3600 贷：预付账款（其他应收款）--报纸杂志费 3600

因报纸杂志订阅费金额比较小，可以一次性计入“管理费用---办公费”科目里，所以借方科目应为：“管理费用---办公费”。分录为：借：管理费用---办公费8000，贷：银行存款8000报刊费，计入“管理费用--办公费”科目。管理费用是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各项费用。管理费用属于期间费用，在发生的当期就计入当期的损失或是利益。 办公费是指基本生产车间耗用的文具、印刷、邮电、办公用品及报刊杂志等办公费用。银行存款如果一次支付金额较大，也可以作为待摊费用，全年分摊借：待摊费用—书报费贷：库存现金。银行存款每月平均分摊借：管理费用—办公费或书报费贷：待摊费用—书报费。所谓摊销就是预先支出总额，然后在各个月份内进行分配。费用的受益期较长，一般在一个月以上。为了实现会计配比制原则就要对该费用做待摊处理——就是我们所说的待摊费用，以后月份进行分摊时就程为摊销。常见的如财产保险（年付居多），就要按受益期进行摊销（分摊）。