文献的查阅与整理

看看这是不是平时看文献的你：想把文章中的每一个字都读懂，每一句话都想去深究一下背后的含义。一旦有自己不是很明白的地方就及其难受，陷在咬文嚼字里出不去。在阅读文献中谨小慎微，不敢越雷池一步。很多人阅读文献的时候视文献为圣旨，文章说的基本都是对的，文章中没说的自己也不敢去想。永远保持着高中生的学习思路。有很大一部分人的学习思路没有转变过来，依然保持着中学时期的学习思路。一个大领域的文献放在一起，交织成山，没有头绪。一部分人像中学时期一样，每篇文章都严格批注记录，写一大堆密密麻麻的笔记。不是说这样不行，而是工作量实在太大，每个领域每天都有非常多科研文章，每一篇都这样就算是超级电脑来了也算不出工作量。正确阅读文献方式那么到底该如何高效阅读文献呢我们一直被教导要多看文献，但却没有人教过该如何阅读一篇文献。滑铁卢大学教授SKeshav在2007年发表了一篇名为《How to Read a Paper》，文章中提出了一种三步阅读法。这种阅读文献的方法也被众多学者所接受。三步阅读法第一步：5-10min的快速阅读。这一部分需要你对文章进行一个整体阅读。我们首先阅读标题，摘要和前言，然后再看每一大章和小节的标题，但是不需要看具体内容。之后对文章的数据和图表做到心中有数。整体阅读之后我们就能知道这篇文章的一个整体面貌了。1、类型；是一份调研报告还是一篇分析论述，亦或者是一篇会议报告等等。2、文章基础；这篇文章运用了什么理论知识，有哪些与之相关的文章。3、正确性；你是否认可作者的观点，你觉得他的论述是否正确。4、主旨；这篇文章的主旨是什么5、评级；最后就是你对这篇文章的定位了，你需要自己对这篇文章进行一个评价，看看它是否值得你进一步去阅读。第二步：1小时的详细阅读。对于已筛选好的文章，我们需要知道文章中的一些详细的内容。这个过程中你可以开始做一些笔记和注释了，这样能方便你梳理出文章的重点，但是不要对具体的论证细节过多关注。1、仔细阅读数据，图标和插图。尤其是要注意一些细节，比如图表的坐标轴标签是否正确，显示的结果是否有误差线等等，这些图表中的细节错误往往能反映出这篇文章的质量，作者是赶鸭子上架匆忙发一篇文章了事，还是精雕细琢的严谨写作。2、参考文献也非常重要。可以标记一些作者认为重要同时你也没读过的参考文献进行阅读。对于普通的感兴趣的文章进行到这一步已经足够了，能够了解文章第三步：几小时的深度阅读。这一部分的文章是需要你进行全面深入的理解的。其中的关键就是在脑中将文章的实验步骤重现一遍，看自己是否能够根据文章中的描述将实验复现。比较自己复现的过程中与文章不同的地方。这样的方式不仅可以找到文章中的创新点，还能发现它隐藏的缺点和假设。想象力额外的一点清华大学彭明辉教授在《研究生手册》中提到的，带着想象力去阅读文献。有些人以为阅读文献是一件很枯燥的事情，其实通过加入想象也可以非常有趣。在看题目和前言的时候，你就可以想象猜测作者的意图和实验方法，甚至是实验结果，然后在阅读过程中看看到底对了没有。有些文章甚至不是读对了，而是猜对了。有人说要是猜错了怎么办？猜错了不是正好吗。这样我们就可以在文章中找证据，看看这个证据到底是支持我的还是支持作者的，可以更好的去吸收作者的想法和创意，同时加深印象。

策略一：为学生搭建文献查找的平台　　　　 1、指导学生明确文献资料查找的方向 信息资料可谓浩如烟海，要想在这其中找到自己所需要的信息，而又不迷失其中，首先要有明确的方向感。有的放矢即懂得哪些文献是可靠的、哪些文献会让我们的查找更加便捷，能在哪里找到我们所需要的文献，在活动中哪些问题适合使用文献研究法。这些方面的能力将在学生一生的研究中起作用，而这种能力习得的过程需要教师的精心指导。　　　　 文献资料的类型很多，按照文献的固有形式可分为文字文献、数字文献、声音文献和图象文献。包括书籍、期刊、报纸、剪报、特种文献、统计年鉴、统计表格、唱片、磁带、地图、图片等；按照文献的来源划分，可分为一次文献（包括图书、期刊、论文、调查报告、会议记录、实验报告，是实践的记录与总结，具有原创性。）二次文献（是由一次文献提炼出来了，如目录，题录，索引，文摘。在二次文献中，我们不能获得作者的观点，只是为了研究者提供检索的方便，使我们更快地找到所要的东西。）三次文献（是在二次文献的基础上检索、筛选、综合分析而成的，如综述与述评。）对于查阅文献资料而言，最理想的场所是图书馆。也可在班级组织读书活动和借阅活动，引导学生互相交流读书资料。　　　　 当然，还可以向个人借阅，博物馆、展览馆、商场都可以成为资料收集的场所。上网也是一个好办法，只要掌握了一定的搜索方法，输入关键字，运用搜索引擎，一下子很快就能找到许多相关的信息。　　　　 2、指导学生了解文献资料查找与记录方法　　　　 用什么方式查找文献，要根据学生的主题需要以及学校周边的资源状况而定，查找的范围应该是由近及远逐步扩大的，如从家里的图书开始查，到学校的图书馆再到其它的图书馆。图书馆一般设有外借处和阅览室，外借处会有一排卡片柜，图书的书名是按图书的类别，分装在一只只小抽屉里，卡片上有书名、作（译）者，出版社、出版日期、第几版、内容提要等，这些卡片是按书名的第一个字的第一个拼音字母的顺序排列的，查找很方便，只要按这个顺序，就能够很快找到你需要的图书。随着科技的发展，一些图书馆还配备了电子检索系统，会让查阅更便捷。　　　　 如果所需要的内容很短，可以用做摘录的方法进行记录，查阅百科全书及辞典之类的工具书，一般是带着问题去查，如想了解某一人物、某一专业术语、某一个事件等，同查《新华字典》一样查，比较方便。如果要查找某一年的某一事件、数据，就可以查阅相关的《年鉴》。　　　　 策略二：按图索骥，将需要的文献列表，为学生提供参考的书目　　　　 2、 确认需要查找的信息种类，是某一数据、概念、还是某一观点，完成需要的信息列表。　　　　 3、 根据需要的信息列表，确定选择检索的工具，即确定是通过百科全书等参考性工具书(a,)还是通过报刊索引等检索性工具书进行查找。　　　　 4、 确定检索的途径，即去校图书室还是需要去更大一些的图书馆查找，或是向老师或相关专家咨询，由他们给出建议查找的书目。　　　　 5、 确定检索的方法，是从最近出版的书籍和期刊开始往前查，还是限查某几年的书籍和期刊等。　　　　 6、 利用检索工具书所提供的查找线索进行查找。　　　　 7、 找到你所需要的文献，索取该文献。　　　　 8、 阅读文献，得到你所需要的信息。　　　　 策略三：任务驱动，作业单式的指导　　　　 查阅文献不是件容易的事，需要有一定的技能，而这一技能是在不断地查阅过程中积累起来的，必须让学生亲自去尝试才能得到它，任何人都不能替代。查阅文献时不仅需要耐心、细致、仔细，还需要经过慎重的考虑，并按照一定的程式去做，而不是到图书馆东抄一段西抄一段。为了便于活动指导的落实，教师可采用任务驱动式，设计相应的作业单，对学生的活动过程进行管理与指导。　　　　 策略四：指导学生进行文献资料的处理　　　　 整理资料是一项艰苦细致的工作，是承上启下的一环，在主题活动开展之初，教师可要求学生同时对资料及时进行整理，要去粗取精、去伪存真、分门别类的整理；在主题活动进行的每个过程中，教师都要引导学生及时将资料进行阶段性整理。　　　　 1、制作文献卡片。　　　　 用卡片的形式进行文献目录的登记，便于快速查找。　　　　 要从收集到的大量文献中摄取有用的资料，就必须对文献做一番去粗取精、去伪存真、由表及里的处理工作。主要包括：去除假材料，去掉重复、过时的资料，保留那些全面、完整、深刻和正确阐明所要研究问题的有关资料，以及含有新观点、新材料的资料，但对孤证材料要特别慎重。　　　　 2、为文献资料排序、编目。　　　　 如果收集到的资料比较多，还需要对资料进行分类、排序与编目。为了今后研究时查阅的方便，一般采用首字母开头的方式进行编目。每一条目上一般要写出该文献的出处，包括作者、书名、出版社、出版日期、在何处查阅等。　　　　3、对文献资料进行了初步的整理后，接下来的工作

无论是本科生还是研究生，如果涉及到科研项目或者科创项目，都需要阅读大量文献以提高自己在某些方面的见识，了解该领域国内外的研究进展和研究价值。那么，我们如何高效地阅读文献呢？一、先看综述先读综述,可以更好地认识课题,知道已经做出什么，自己要做什么,,还有什么问题没有解决。对于国内文献一般批评的声音很多但它是你迅速了解你的研究领域的入口,在此之后,你再看外文文献会比一开始直接看外文文献理解的快得多。而国外的综述多为本学科的资深人士撰写，涉及范围广，可以让人事半功倍。二、有针对地选择文献针对你自己的方向,找相近的论文来读,从中理解文章中回答什么问题,通过哪些技术手段来证明,有哪些结论?从这些文章中,了解研究思路,逻辑推论,学习技术方法。关键词、主题词检索：关键词、主题词一定要选好，这样，才能保证你所要的内容的全面。因为，换个主题词，可以有新的内容出现。 检索某个学者：查SCI,知道了某个在这个领域有建树的学者，找他近期发表的文章。 参考综述检索：如果有与自己课题相关或有切入点的综述，可以根据相应的参考文献找到那些原始的研究论文。 注意文章的参考价值：刊物的影响因子、文章的被引次数能反映文章的参考价值。但要注意引用这篇文章的其它文章是如何评价这篇文章的。三、如何阅读文献注重摘要：摘要可以说是一个论文的窗口。多数文章看摘要，少数文章看全文。真正有用的全文并不多，过分追求全文是浪费，不可走极端。当然只看摘要也是不对的。多数文章题目、摘要简单浏览后，直接把几个Figure 及Title 与legend 一看，一般能掌握大部分。通读全文：读第一遍的时候一定要认真，争取明白每句的大意，能不查字典最好先不查字典。因为读论文的目的并不是学英语，而是获取信息，查了字典以后思维会非常混乱，往往读完全文不知所谓。可以在读的过程中将生字标记，待通读全文后再查找其意思。归纳总结：较长的文章，容易遗忘。好在虽然论文的句子都长，但每段的句数并不多，可以每一段用一个词组标一个标题。确立句子的架构，抓住主题：读英文原版文献有窍门的。我们每个单词都认识读完了却不知他在说什么，这是最大的问题。在阅读的时候一定要看到大量的关系连词，他们承上启下引领了全文。中国人喜欢罗列事实，给出一个观点然后就是大量的事实，这也是中文文献的特点，我们从小都在读这样的文章，很适应。西方人的文献注重逻辑和推理，从头到尾是非常严格的，就像GRE 里面的阅读是一样的，进行的是大量重复、新旧观点的支持和反驳，有严格的提纲，尤其是好的杂志体现得越突出。读每一段落都要找到他的主题，往往是很容易的，大量的无用信息可以一带而过，节约你大量的宝贵时间和精力。增加阅读量：由于刚刚接触这一领域，对许多问题还没有什么概念，读起来十分吃力，许多内容也读不懂。后来随着阅读量的增加，最后可以融汇贯通。所以，对新手而言，应当重视阅读文献的数量，积累多了，自然就由量变发展为质变了。四、提高阅读的效率1．集中时间看文献：看文献的时间越分散，浪费时间越多。集中时间看更容易联系起来，形成整体印象。2．做好记录和标记：复印或打印的文献，直接用笔标记或批注。pdf 或html 格式的文献，可以用编辑器标亮或改变文字颜色。这是避免时间浪费的又一重要手段。否则等于没看。3．阅读顺序：根据阅读目的选择合适的顺序。一般先看abstract、introduction，然后看discussion，最后看result 和method（结合图表）。当然，人的能力千差万别，但即便是天才，也要努力。希望我的分享对你们未来阅读文献有所帮助，也希望你们能够掌握更多的文献阅读技巧。