Excel有自动备份的功能，但需要事先事先手动打开这个功能，这样以后就可以随时恢复原先的状态。其方法如下：点击菜单栏中的文件---另存为---工具---常规选项，在常规选项中，勾选“生成备份文件”，这样，当对修改过的工作薄进行保存时，Excel会自动生成一个同名的、但后缀名为xlk的备份文件。另外，如果你使用的是Windows7系统的话，加以打开文件所在分区的系统会保持文件的历史版本，可以通过文件属性的“以前的版本”轻松找回。
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