投标文件排版格式

投标文件目录和排版装订的规定投标文件的正本与副本应分别装订成册，不得采用活页夹。投标文件按技术文件、商务文件（不含报价）、报价文件分别包装，并且逐页标注连续页码，对投标文件目录顺序规定如下：一、技术文件（一）内容1、封面（招标人或招标代理机构统一制作后，与招标文件一起出售给投标人）； 2、目录3、投标书附表1）拟为承包本合同工程设立的组织机构图；2）临时用地计划表。4、施工组织设计及附表1）施工组织设计的文字说明； 2）分项工程进度计划（斜率图）；3）工程管理曲线；4）施工总平面布置；5）主要分项工程施工工艺框图；6）分项工程生产率和施工周期表；7）施工总体计划表。（二）排版 1、纸张1）所有文字及表格的纸张应采用白色标准A4纸（210×297mm）； 2）施工总平面布置图的纸张应采用白色标准A3纸（297×420mm）。2、字体1）所有文字及表格一律采用黑颜色进行打印或印刷；2）施工组织设计中的文字说明部分（包括标题、小标题、正文）均采用小四号宋体，对于标题及段落间的小标题等需要加粗的部分，其字体加粗后仍应为小四号宋体；3）施工组织设计表格及投标书附表表格中的文字部分均采用小五号宋体，表格外的文字均采用小四号宋体，对于表头等需要加粗的部分，其字体加粗后仍应为小四号宋体；4）对于施工总平面布置图等图文部分，一律采用黑白图文，不得含有彩色成分。3、页码页码应逐页连续标注，并应设在每页的页脚正中，页码应采用单纯的阿拉伯数字标示，数字两侧不得出现诸如括弧、小横线等其它符号，页码字体为小四宋体。4、页眉任何一页上均不得设置页眉。5、页边距上页边距：5cm;下页边距:3cm;左页边距:3cm;右页边距:5cm;装订线:1cm。6、行间距施工组织设计中的文字说明部分（包括标题、小标题、正文）的行距为5倍行距，表格内部分的行距为单倍行距。（三）装订技术文件的内装订采用白色线装，封面应用招标人或招标代理人统一制作的封面，不得有任何其他的字迹和符号，外封皮采用无色塑料皮抽捍夹（抽捍为白色）。特别强调：技术文件的任何一页均不得标注与投标人有关的指示性痕迹或印记，不得有明示或暗示的标记，否则该投标文件视为无效。二、商务文件（不含报价）（一）封面（二）目录（三）投标书（不含报价）（四）投标书附录（五）投标担保（六）授权书（随后附公证书）（七）联合体协议书（如有）（八）投标书附表1）拟在本合同工程任职的主要人员简历表（附有效证件复印件）2）拟投入本合同工程的主要施工机械表；3）拟配备本合同工程主要的材料试验、测量、质检仪器设备表；4)分包人表（如有）；5）特殊分包人表（如有，由业主填写）；6）调价公式的近似权重系数表（如执行价格调整）；7）材料基期价格指数表（如执行价格调整）。（九）辅助资料1）企业营业执照(复印件)；2）资质等级证书(复印件；3）近三年内已完工程业绩表（附质量监督部门出具的质量鉴定证书或交工验收证书复印件）；4）在建工程表； 5）财务状况表；6）经审计的财务报表（近三年）；7）更新的资格预审资料；8）其他。三、报价文件（一）封面（二）投标书报价单（三）调价函，并附调价后的工程量清单（如有）；（四）工程量清单1）说明（指招标文件工程量清单A说明）；2）标价的工程量清单；3）合同用款估算表。投标人必须按本规定装订技术文件、商务文件（不含报价）和报价文件，否则招标人将依据投标人须知有关规定作出处理。

1、纸张要求封面、封底、正文采用A4纸、白色,装订后的尺寸为210*297mm(标准A4尺寸);施工平面图及进度计划表采用A3或A4白纸。2、打印要求为单面或者双面打印；不应出现正反及上下倒装页；封面、封底处不应露明装订针和线;所有投标书均不得采用活页(穿孔式、文件夹式等)方式装订。3、版面规格版面设置:上边距为26mm，下边距为22mm，左边距为25mm右边距为25mm，装订线位于纸张左侧3mm(可根据页数多少适当调整)。4、字体规格字体设置：文章标题为三号黑体(可加粗)，节标题为小三号黑体(可加粗)，正文字体为小四号宋体(不加粗)，所有字体颜色均为黑色。5、表格规格表格设置：所有表格标题为五号宋体(可加粗)。表格内容采用小四号或者五号宋体(不加粗)。

我以为，招标文件对这些作出要求的，你必须按要求准备。如无要求，则美观、简介为宜。希望能够帮到你！

第一步当然是要根据招标要求到招投标公司购买招标书（有些也可网上支付网上购买），并支付招标书购买费用。购买招标书的费用收据要保留好，制作投标书要用到。第二步购买到招标书后，仔细阅读，特别是用户需求，自己单位是否能满足项目需求和资格要求。如果确定可以参加投标，那么在招标正式开始之前至少一天要到招标公司缴纳投标保证金（现在很多也可以直接网上转账），这个收据也要收好，制作投标书要用到。第三步根据招标书的格式要求开始编写投标书。一般来说，第一部分是把自己单位的资格性文件罗列出来，该编写的编写，该复印的复印，该扫描的扫描。一般来说有以下文件：『投标承诺函』、『法人代表授权书』、『企业营业执照复印件』、『近三个月纳税凭证』、『近三个月社保凭证』、『无重大违法活动声明函』。基本每个文档在招标文件上都有对应的说明，照着写就可以。第四步投标书的第二部分一般是写『技术与商务部分』，内容一般有『企业概况』、『开标一览表』、『投标报价明细表』、『售后服务承诺』、『投标报价明细表』、『售后服务承诺』、『技术参数响应表』、『保证金单据证明』等，同样的，基本每个文档在招标文件上都有对应的说明，照着写就可以。第五步第三部分一般都是根据招标文件里面的用户需求针对性地编写解决方案即可。第六步完成后一定要看清楚招标文件说明，哪些地方要盖章的或者签字的，一定不要遗漏。更多信息欢迎咨询上海登尼特！地址：上海市浦东新区浦东南路855号世界广场15楼F座

我相信大家都知道标书的制作和装订对于企业能否中标起着至关重要的作用，那么制作标书都有哪些要求那，我们要怎么制作标书，又如何制作出一个干净、整洁、美观、高质量的标书文件呢，下面西安铭晟标书制作工作室小编手把手教你如何快速做好标书。一、标书组成想制作一份好的标书，就必须先要知道标书的组成部分，标书一般由主体册、产品册、配送册三个部分组成。1、主体册：由三证一照、投标函，授权书、投标人基本情况、增值纳税表、货源保证书等其他综合说明组成，准备好所有一切对本次投标有利的资料，获奖证书，产品专利，知识产权证书等、全面展示企业优势，给企业形象加分。2、产品册：由产品配置、技术参数、招标参数偏离表组成、说明书按照标书中的顺序摆放，主要是抓住重点，有针对性介绍产品优势提供产品彩页。3、配送册：由授权函、配送商基本情况、配送许可证、营业执照及其他综合说明组成。二、标书要求1、目录结构清晰、文字叙述条理分明、风格统一。2、内容排列有序、层次分明。方便审核人员查阅。3、图片必须清晰、避免出现错别字、还需加盖公章，不得遗漏。4、装订顺序和装订方式必须按照招标文件来操作、企业不得私自更改。5、标书内容不得减少、可以添加企业资质，获奖证书来展示企业优势。6、标书必须按招标文件要求分开装订成册或全部装订成册。三、前期制作注意招标单位是否有特别的要求，不同的招标单位，它的格式以及排版要求都是不同的，如标书的组成、顺序、页码等，我们在制作标书前一定要认真仔细读招标单位的文件，这也是招标中评委所依赖的评分、评标的依据，这样既可以了解标书的格式，也可以在评标中知道哪里可以和评委申述以及疑问的依据。四、标书制作1、封面(1) 封面格式必须与招标文件要求格式一致，文字打印不得有错字。(2)封面编号、企业必须与所投标段、企业一致。(3)企业法人或委托代理人必须按照规定签字或加盖单位公章，投标单位名称须与资格审查时的单位名称相符。2、企业有关资质、社会信誉(1)三证一照、授权情况必须齐全并满足招标文件要求。(2)AAA企业信用等级证书、纳税情况、产品质量认证情况、质量检测报告、国家奖励、发明专利、产品覆盖率、ISO系列证书、品牌、服务信誉度等必须齐全。(3)企业法人或委托代理人必须按照规定签字或加盖单位公章。3、目录(1)目录内容从顺序到文字表述必须与招标文件要求一致。(2)目录编号、页码、标题必须与标书要求一致(3)目录内容清晰，思维慎密、能够反应整体的逻辑结构、可以增加评标专家第一印象。4、报价汇总表(1)报价表格式必须按照招标文件要求格式，正确排序。(2)“投标报价汇总表”必须按照招标文件规定填写，编制人、审核人、投标人必须按规定签字盖章。(3)“投标报价汇总表合计”与申报系统的数据吻合5、其他复核检查内容(1)投标文件格式、内容须与招标文件要求一致。(2)投标文件不得有缺页、重页、装倒、涂改等错误。(3)招标文件按要求逐条承诺内容。(4)按招标文件要求须逐页小签，修改处必须由法人或代理人小签(尽量不要修改)(5)投标文件必须按规定格式密封包装、加盖正副本章、密封章。(6)投标文件的纸张大小、页面设置、页边距、页眉、页脚、字体、字号、字型等必须规定统一。(7)标书内容描述用语需用行业专业语言，打印不得有错别字。五、标书装订及封装每个地方的招标规则不尽相同，则装订方式也截然不同：审查无误后的正本，可以复印成副本，一般都是正、副本各一份(若标书有要求，按标书要求准备)。副本封皮下面的第一页也必须是印有副本的招标文件的首页。我们要在每一份标书正面封皮上盖上章。然后将复印好的标书严格按照招标文件的装订要求进行装订，切记我们一定不要私自更改，如若招标文件没有体现装订方式，则可自行选择。我们要按照标书要求、使用投标专用档案袋，档案袋上注明企业名称、项目编号、密封加盖公章。(装订方式分为打孔、胶装、拉杆夹，在标书没有规定的装订方式的情况下，建议大家可以使用拉杆夹，便于错误时可以及时进行修改)。袋装时须注意，正本一份单独一袋分装，副本分装另一袋，然后密封，粘上密封条(密封条上的时间同样要注意)，密封完毕后，在密封条上盖章(注意尽量一半在密封条上一半在密封袋上)。六、剩余要单独制作的文件首先是开标一览表，许多单位都是要求单独密封的，密封前盖章签字，密封格式和标书同。查看标书文件是否有对电子版光盘的要求，刻好后密封。再次审查标书文件查看是否有遗漏的，在制作中招标单位要求的尽量满足，因为你必须这样才能进入门槛和别人在同一起跑线上说话，不然即使你前期做再多的工作和努力也会因为标书的出错而付之流水。综上所述，制作标书就是四注意：“投标须知”莫弄错、“实质要求”莫遗漏、“重要部分”莫忽视、“细小项目”莫大意。只要大家掌握了这些规则，在投标过程中就会减少一些不必要的麻烦。