公文排版视频教程

ppt入门上手及高级ppt制作教程

网上有视频教程！看视频教程比看书来的快呀！

一、 基础知识1、概述：WORD 是一个文字处理软件，主要用于文字的编辑与排版，是OFFICE办公软件包中的其中一个最适用的办公软件之一。2、动与退出：启动：双击桌面上的WORD 图标（或点击“开始”菜单——指向“程序”——点击“WORD ”图标）退出：点击“文件”菜单点击“退出”（或单点击WORD窗口标题栏最右端的“关闭”按钮）3、 界面（即窗口）组成：(1)标题栏：图标，名称，最小化，最大化/还原，关闭按钮(2)菜单栏：WORD的所有操作都可用菜单命令实现(3)工具栏：包括常用工具栏和格式工具栏（默认为放在菜单栏的下面）A工具移动：把鼠标放在工具栏的最左边会出现移动符号，按住鼠标左键移动到所需位置再松开鼠标即可。B工具变形：当工具栏放在文本区内时，把鼠标放在工具栏的最边界处会出现调整符号，按住鼠标左键顺着箭头的方向移动即可。C显示/隐藏工具栏：点击“视图”菜单——点击“工具栏”——选择所需的工具栏。(4)文本区：（又称为编辑区或工作窗口）用来输入文本——编辑文档及对象(5)标 尺：包括水平标尽和垂直标尺（点击“视图”——“标尺”可显示/隐藏标尺）(6)滚动条：包括水平滚动条和垂直滚动条，用来查看未显示的文本或对象(7)状态栏：显示文本的一些相关信息二、基本操作1、文本的输入：shift+ctrl：各种输入法的转换；ctrl+空格键：中文与英文输入法的转换；(1)英文：注意大小写字母转换键Caps Lock(2)汉字：在任务栏中转换中文输入法后输入(3)数字：利用数字键盘（先使Num Lock键灯亮）(4)符号：A键盘上的符号按shift+符号B键盘上没有的符号：点击“插入”菜单—点击“符号”—选择所需的符号—点击“插入”——点击“关闭”即可。C在“输入法状态条”的软键盘上右单击弹出的菜单中选择所需的软键盘，单击所需的符号即可。2、文本的选择：（1）连续多个字符：按左键从要选择的第一个字符拖到最后一个字符；（2）一行：光标移到待选一行的左边空白处（即是页边距的外边），当鼠标指针变为指向右方箭头时单击；（3）一段落：光标移到待选段落的左边空白处，当鼠标指针变为指向右方箭头时按住鼠标左键拖动即可；（4）整篇文章：点击“编缉”菜单——击“全选”（也可按Ctrl+A快捷键）3、文本的移动、复制与删除： （1）删除文本：选择文本后按键盘上的Delete键（2）移动文本：选择文本——点击“编辑”菜单——点击“剪贴”（可直接点击工具栏中的“剪贴”按钮）——光标放目标位置——点击“编辑”菜单——点击“粘贴” （可直接点击工具栏中的“粘贴”按钮）。（也可先选择文本后再按住左键拖放到目标位置）（3）复制文本：选择文本——点击“编辑”菜单——点击“复制” （也可直接点击工具栏中的“复制”按钮）——光标放目标位置——点击“编辑” ——点击“粘贴”（也可直接点击工具栏中的“粘贴”按钮）。（也可选择文本后按住Ctrl键再按住左键拖放到目标位置）（4）撤消与恢复操作：A撤消：作用是撤消上一步操作。点击常用工具栏上的“撤消”按钮。B恢复：作用是恢复被撤消的操作。点击常用工具栏上的“恢复“按钮。三、文件的操作⑴新建文档：单击常用工具栏上的新建按钮⑵打开文档：点击“文件”菜单——点击“打开”——选择文件——点击“打开” ⑶保存文档：点击“文件”菜单——点击“保存”——在文件名上输入要保存的文件名称（可选择保存位置）——点击“保存”（第一次保存文件还可以用密码保存文件，以防其他人修改或查看文件的内容）⑷关闭文档：点击“文件”菜单——点击“关闭”（或者按标题栏右侧的“关闭”按钮，如出现“是”“否”“取消”三个按钮，“是”是要用户保存该文档后再退出，“否”则是对该文档进行不保存而退出，“取消”则是不退出回到编辑状态。）⑸另存为：用不同的文件名、位置或文件格式保存活动文件，还可以使用此命令对有密码的文件进行修改密码。⑹文档切换：单击任务栏上的文档名称按钮四、页面设置方法 ：单击“文件”菜单——点击“页面设置”出现页面设置对话框1、“页边距”标签可以设置上、下、左、右页边距；（也可以在页面中采用水平与垂直标尺大概的设置）2、“纸型”标签可以选择纸张大小和方向，设置好后单点击“确定”便可。五、打印预览（查看文档的最后编辑效果）方法：单击文件菜单——点击打印预览（或单击常用工具栏的打印预览按钮）。在打印预览中我们可以看到光标变成了放大镜，在文档中移动鼠标单击可以查看的上下左右，预览完后单击关闭按钮关闭预览窗口，回到页面视图中。六、打印单击文件菜单——点击打印（出现对话框）——设置好后点击“确定”。WORD第二课 文档格式化一、显示比例：用来调整文档的显示比例单击“常用”工具栏上的“显示比例”按钮右边的下拉箭头，再选择所需的显示比例。二、字符格式 ★：Word可以先采用默认的格式进行文字的录入，然后对默认的字符格式（先选择）再进行更改至所需的格式；也可以先进行设置好所需的格式后，再进行字符的录入。1、利用格式工具栏①改变字体：选择文本——单击字体框旁的下拉箭头——选择所需字体②改变字符大小：选择文本——单击字体框旁的下拉箭头——选择所需字号③加粗/倾斜文本：选择文本——单击格式工具栏中的“加粗/倾斜”按钮④给字符加下划线：选择文本——单击下划线按钮旁的下拉箭头——选择下划线类型以及颜色⑤字符缩放：选择文本——单击字符缩放按钮旁的下拉箭头——选择缩放比例⑥给所选文本加默认边框：选择文本——单击格式工具栏上的“符边框”按钮 ⑦给所选文本加默认底纹：选择文本——单击格式工具栏中上的“字符底纹”按钮⑧改变字符颜色：选择文本——单击字体颜色按钮旁的下拉箭头——选择所需颜色2、利用字体对话框格式化：选择文本——单击“格式”菜单——点击“字体”出现字体对话框“字体”标签：可设置字体、字号、字形、字符颜色、下划线及字体效果等“字符间距”标签：可设置字符缩放、字符间距、字符位置“文字效果”标签可给文字增加动态修饰技巧：选择文本——右击——点击“字体”对话框3、格式刷：位于“常用”工具，用于复制选定对象或文本格式，并将其应用到你所需的对象或文本中。步骤：（1）选择原格式文本（2）单击“格式刷”（3）选择目标文本即可★ ：要将格式复制到多个项目上，可双击“格式刷”，然后选择要改变的其格式的各个项目。完成操作后，按“Esc”取消键以关闭“格式刷”。三、段落格式1、利用水平标尺缩进段落文本（1）首行缩进：指段落的第一行往右缩进，其余的行不变；（方法：光标放段落中，拖动水平标尺上的“首行缩进“按钮）（2）悬挂缩进：指段落的第二行不变。其余的往右缩进：（方法：光标放段落中，拖动水平标尺上的“悬挂缩进“按钮（3）左缩进：整个段落往右缩进；（方法：光标放段落中，拖动水平标尺上的“左缩进”按钮。）（4）右缩进整个段落往左缩进；（方法：光标放段落中，拖动水平标尺上的“右缩进”按钮。）2、利用格式工具栏对齐文本在格式工具栏上有五种文本对齐方式（两端对齐（即左对齐）、居中对齐、右对齐、分散对齐、）可以通过这四种对齐方法来对齐段落文本3、利用段落对话框格式化段落选择段落——点击“格式”菜单——点击“段落”（出现段落对话框）——选择“缩进与间距”标签——根据需要进行设置——（可设置左、右缩进量；段前段后间距；行间距；首行缩进/悬挂缩进；文本的对齐方式）——点击“确定”★：文档默认的行距为单倍行距。默认的段落的间距为0，也就是等到于行距。单倍行距，就是根据该行中最大字体 （一行中可能有多种字体）的高度加上其空余的距离。空余距离是根据该行最大的字体的大小决定的。字体大，其空余的距高就小。该行的高度是根据这些因素自动调节的。当一行中有大号字体时或有上、下标时，能自动调整行距。★：可以选择的行距及其实际距离如下：A、5倍行距：此行距是单倍行距的一倍半B、2倍行距：是单倍行距的两倍C、多倍行距：按单倍会距的百分比增加或减少的行距。D、最小值：所选用的行距仅能容纳下文本中最大的字体或图形E、固定值：文本中的每一行均按此固定值设置，各行的间距相等。此固定值的行距应能容纳行中最大字体和图形。四、边框与底纹设置1、给文本加边框：选择文本——点击格式菜单——点击边框与底纹（出现对话框）选择边框标签——根据需要选择边框类型、选择类型、线条颜色、线条宽度及适用范围——点击确定。2、给文本加底纹：选择文本——点击格式菜单——点击边框和底纹——选择“底纹”标签——选择颜色及应用范围——点击确定。3、给页面加边框：点击“格式”菜单——点击边框和底纹——选择页面边框标签——选择所需的边框类型、线条颜色、线条大小等到或选择艺术型边框——点击确定。★：可点击其中的“选项”按钮设置度量依据为文字或为页边（默认的为页边）。五、文字方向更改文档或表格单元格或文本框的文字方向点击“格式”菜单——点击“文字方向”（弹出对话框）——设置好后点击确定，也可以点击常用工具栏的“文字方向”按钮。六、中文简繁转换先选择要转换的文字，再点击常用工具栏的“中文简繁转换”按钮。七、背景这些背景除了水印外，其他的都不是为打印文档设计的，只在Web版式视图中显示出来；页面视图是为了打印而设置的一种视图格式。点击“格式 ”菜单——“背景”——再单击所需颜色，或单击“其他颜色”命令，选择其他颜色或自定义颜色。单击“填充效果”命令可选择特殊效果（如边渡、纹理、图案、图片）。八、分栏1、将WORD文档分成多个竖栏设置分栏：选择文本——点击“格式”菜单——点击“分栏”出现分栏对话框（根据需要选择分栏设置，如需要竖线则选中分隔线复选框）——点击确定2、要将某个段落分成若干栏，可先选择该段落，然后，再进行分栏的设置。3、取消分栏：光标放在已分栏的文本或段落中——点击“格式”菜单——点击“分栏”——在对话框中选择—栏样式——点击确定。★ ：在水平标尺中可查看到分栏的栏数。九、中文版式统一的步骤为先选择文字，后单击 “格式”菜单——“中文版式”——点击所需的命令1、“拼音指南”：能够自动将汉字拼音标注在选定的中文文字上。2、“带圈字符”：为所选文字添加圈号也可取消带圈字符的圈号。3、“纵横混排”：将竖排文字中的半角字符向左旋转90度进行显示，以使其具有正确的方向，也可以将旋转过的文字还原为原来的显示方向。4、“合并字符”：将多个字符（不超过6个）合并成一个整体，这些字符将被压缩并排列为两行。也可将已经合并的字符还原为普通字符5、“双行合一”：将输入的文字显示为长度相等的上下两行，其高度与一行正常文字相同，也可将具有双行合格式的文字还原为普通文字。Word第三课 表格处理组成表格的三个层次是单元格——行/列——表格：创建表格之前首进先行页面设置，其次点清所做表格的行数与列数，然后创建表格，再对表格进行编辑格式。一、 创建表格1、点击常用工具栏上的“插入表格”按钮，拖出所需要的行列数2、单击“表格”菜单——点击“插入”——点击“表格”——设置行/列数——点击确定二、表格的基本操作1、表格的移动与调整大小：（1）将鼠标指针移动到表格范围内时，在表格的左上角会出现一个移动控制点，此控制点有二个作用：一是用鼠标拖动此移动控制点，即可随意拖动表格；二是单击该控制点可全选整个表格。（2）将鼠标指针移动到表格范围内时，在表格的右下角会出现一个调整控制点，用鼠标拖动此调整控制点，即可调整表格大小。2、表格的选择：（1）单元格：表格中的一个单元格，当光标放在单元格的左下角时会出现一个黑色的斜向上的箭头，单击即可。（2）行/列鼠标移至行（列）的左侧（上边界）变成右（下）箭头时单击便可（3）单元格区域：由多个单元格组成的矩形区域：（方法：利用左键拖动选择）（4）整张表格：光标放在表格内——单击“表格”菜单——点击“选定”——点击表格。（或单击表格左上角的移动控制符号）3、调整行高与列宽行高：把鼠标放在表格的横线上，出现一个符号和上下两个箭头时，按住鼠标左键不放上下拖动，即可。列宽：把鼠标放在表格的竖线上，出现一个符号和上下两个箭头时，按住鼠标左键不放上下拖动，即可。4、一个或多个连续单元格的列宽修改：先选定一个或多个单元格，把鼠标放在表格的竖线上，出现一个双竖线和左右两个箭头时，按住鼠标左键不放上下拖动，即可。5、删除与插入表格、行、列、单元格：删除：光标放在所需要删除的表格、行、列、单元格，点击“表格”菜单——点击“删除”——选择一个所需的命令单击即可。插入：点击“表格”菜单——点击“插入”——根据所需的命令单击之即可。6、拆分表格：把光标放在所需拆分的行中，点击“表格”——点击“拆分表格”，光标所在的行即与上一行即拆分成两个表格；如果要合并拆分后的表格，可把光标放在两个表格的空隙之间的页边距外面单击后，按 Delete键即可。7、绘制斜线表头：把光标放在要绘制斜线的单元格，点击“表格”——点击“绘制斜线头”——在弹出对话中按所需要设置。

这个问题太复杂了，涉及到的东西太多，简单说就是多用分页符，分章节编辑，插入图片时用嵌入型，输出或在别的电脑上打印时改为PDF方式。