如何写备忘录用英语

谢邀~　　　　相信楼主对英文邮件写作并不陌生，九年义务教育毕竟也不是吃素的，哈哈，那么这两类文件也不会难倒你，只需多加注意它们的特点和格式即可。　　　　 备忘录（Memo Writing）　　首先，备忘录是一种正式的专业文件，多用于机构组织中，所以通常要求内容结构清晰，简明扼要，传递迅速。备忘录约定俗成的格式一般由以下五个部分组成:　　To：收文人　　From: 发文人（全名，无需称呼语）　　Date: 日期　　Subject：事由，要求做简略陈述即可　　Message：正文，陈述最重要的信息或结论，通常包括5个要素（who, what, when,where,why），注意写作内容不需要过分的高阶词汇做修饰，但应表达清楚准确，语气要正式、礼貌，这样通常都能拿高分。　　注:结尾处不需要结束语和签名。　　　　 便笺写作(Note Writing)　　便笺，类似于我们熟知的留言条，通常可表达通知、请求和留言等内容，形式简单，语言随意、简洁且口语化，切忌繁文缛节。　　便笺的书写格式如下：　　日期　　称呼　　正文（用词通俗，开门见山，简短扼要即可）　　署名　　　　楼主多多注意以上两种文件的格式和风格，考试应当就没什么大问题了。

备忘录是一种正式文件，通常是提出请求或发布人们对某个具体问题的迅速反应，他结构清晰、阅读方便、传递迅速，经常为公司或团体所使用。备忘录写法：TO：全名+职位FROM：全名+职位DATE：当前日期Subject：名词结构主体内容（主体内容常见的写法：（1）条文式写法、（2）综述式写法、（3）摘记式写法）英文范文：TO: ABC CO,Sales ManagerFROM: ABC CO,Personnel ManagerDATE: May 5,2018SUBJECT: Applicants for Sales SpecialistsAttached are the resumes and certificantes of four applicants who have applied  for your department Please evaluate these applicants and then recommend person you want to interview to As soon as I have the  names,I will make arrangement for the 英文范文（译文）：交于：ABC公司，销售部经理来自：ABC公司，人事部经理日期：2018年5月5日主题：销售部经理的申请销售专员应征者附有简历和证书的四个应征者中请的是你部门的职位。请评估这些应征者，然后告知我您希望面试的人选。当我获得名单，我将安排而试。扩展资料1、写备忘录的句型：I would like to remind   我想提醒您You are reminded   特提醒您From I discovered that so I suggested that   从我发现…因此我建议Mr Wang is reminded   特提醒王先生I have the pleasure of announcing that   我荣幸地宣布Please give  when she starts   当她请给予I am very glad to have the pleasure to remind   很高兴有此荣幸提醒您2、备忘录中From后的名字：Sales Manager  销售部经理Assistant Sales Manager  销售部经理助理Sales accountant  销售部会计Managing Director  管理部主任Office director  办公室主任 3、备忘录中To后面的名字：Departmental Manager  部门经理Regional Sales Manager  地区销售经理Quality control Manager  质检部经理Headmaster  校长参考资料：百度文库-英文Memo备忘录写作指南及范例

纪录以下：when日期what主题who参与者where地点how如何进行

格式如下： 标题 Memo （MEMO） 收件人 To： 发件人 From： 发文日期 Date： 事由 Subject 正文 Message 注意事项：字母也可以全部大写。 memo 这个词有些时候是可以被省得，因为大多数memo都印在专门得公司用纸上，如果没有memo这个词，则必须写出来。 不必用过于复杂得单词，行文应该简洁，语言要有礼貌。例子：MEMOTo：James Palmer,Sales DirectorFrom：Jane,Regional Sales ManagerDate:23 April 2004Subject:SurveyAs requested by the Managing Director,i have done a consumer research surveyconcerning our The survey showed that the market potential for our own brand shirts could be 扩展资料：公司备忘录备忘录的主要内容包括：第一，备忘录形成经过;第二，双方讨论的主要问题;第三，形成共识的问题;第四，存在分歧的问题;第五，各方的责任;第六，双方当事人的签字。备忘录甲方：_________ 乙方：__________甲乙双方于______年______月______日在______(地点)就______(项目名称)合作事宜，经过协商讨论，初步达成如下共识：一、____________________________________________________二、____________________________________________________三、____________________________________________________……双方商定，于______年______月______日在______(地点)举行第二次会议，进一步讨论合作内容。甲方：__________ 乙方：______________代表(签字) 代表：(签字)___年__月__日参考资料：作业帮-备忘录英语书写格式百度百科-备忘录

memo（备忘录）总体上应包括这几部分：To, From, Date, Subject以及正文部分。具体而言： To: 备忘录对象 如果具体到人，最好写出全名，尤其不能“重名”，如Bill Tom，Bill和Tom都是名(Given name)，而不是姓(Family name)，一个简单的处理方法就是use others name，比如男名Bill Gates, Michael Scofield, Jay Chou或女名Britney Spears, Jennifer Aniston等；若显示关系亲密，还可以把名字缩写，比如B Gates, M Scofield, J Chou, B Spears, J Aniston等；如果写给上级，还应该加上尊称甚至职位，比如M Bill Gates — Managing Director, M Jay Chou — Art Director等；现代商务写作中流行开放标点(Open Punctuation)，即标点不影响理解的时候可以不用，所以M/M/M后面的省略点也可以省去，简单写成Mr/Ms/Mrs；最好不要省去名字。 From: 备忘录作者 要点同上，一般不用尊称，只有对方不知道自己身份的时候才后缀职位名称。 Date: 日期 BEC属于英联邦国家的考试，日期的写法一般为日、月、年，比如7 December 2002，注意月份用英文而不是数字，以免和日期混淆，可以缩写，比如将一月写作Jan(也可以用开放标点)。 范文示例 To: All Staff From: Bill Gates Date: 7 December 2002 Subject: Staff Reward The profits of our company this month went up 10% compared with the same period last year, due to your hard work and long working I would like to thank you for your long devoted A trip to Hawaii has been arranged next month as a Enjoy!