打开欲打印的文件，单击“文件→打印”命令打开“打印”对话框，在对话框中单击“每页版数”下拉列表，选择每张纸打印的版数。对于A4之类的小规格纸张，可选择“2版”或“4版”。使用8开纸时选择“2版”，可以打印“公文”格式的两分栏文件（即在一张8开纸上打印两页16开文件）。只要打印机的分辨率足够高，甚至可以在1张纸上打印16版，从而节约大量纸张。
看你是哪款复印机了，如果是东芝的，那就同时按住右下边左起第二个键和第三个键，在副本栏选择A4横向，然后按那个绿色的复印大按钮，选择左边的原稿栏8K,再复印就可以了
8K近似等于A3，如果你的复印机不够现代，可以选择A3缩印到A4
A4纸的尺寸是：210mm*297mm，是16开的。8K纸的尺寸是：285mm*420mm，是32开的，是A4纸的两倍，可以将横着的8K纸对折，在中间剪成两半。
把8开大小的版面转换成A4纸大小的具体步骤如下：需要准备的材料分别是：电脑、以Word文档为例：1、首先打开需要编辑的Word文档，进入到编辑页面中。2、然后在弹出来的窗口中点击打开页面布局中的“纸张大小”。3、然后在弹出来的窗口中点击选择“A4”就可以了。
文件---页面设置---纸张---纸张大小，设置成A4（21×7厘米）---确定
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