因报纸杂志订阅费金额比较小,可以一次性计入“管理费用---办公费”科目里,所以借方科目应为:“管理费用---办公费”。分录为:借:管理费用---办公费8000,贷:银行存款8000报刊费,计入“管理费用--办公费”科目。管理费用是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各项费用。管理费用属于期间费用,在发生的当期就计入当期的损失或是利益。 办公费是指基本生产车间耗用的文具、印刷、邮电、办公用品及报刊杂志等办公费用。银行存款如果一次支付金额较大,也可以作为待摊费用,全年分摊借:待摊费用—书报费贷:库存现金。银行存款每月平均分摊借:管理费用—办公费或书报费贷:待摊费用—书报费。所谓摊销就是预先支出总额,然后在各个月份内进行分配。费用的受益期较长,一般在一个月以上。为了实现会计配比制原则就要对该费用做待摊处理——就是我们所说的待摊费用,以后月份进行分摊时就程为摊销。常见的如财产保险(年付居多),就要按受益期进行摊销(分摊)。