要使用索引或者目录的文档一般都是比较长的大文件,可以按以下操作进行:要编入目录的行在有正文字样栏点下拉选项样式里选择标题样式可以更改字题及大小,但要使用样式为标题才可以如果是文档合并已经设置了标题样式,略,视图用大纲视图方式,打开文档结构视图,用向左向右箭头调整目录大纲级别合适为好光标移到最上面插入索引和目录,点目录标签确定,完成
在Word中，可以自动生成目录，其具体操作步骤：一、设置标题格式 1、选中文章中的所有一级标题；2、单击开始选项卡上的标题1，如图所示； 仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。二、自动生成目录 1、把光标定位到需要插入目录的地方； 2、单击引用---->目录---->插入目录，如图所示； 3、弹出目录对话框，选择目录选项卡，进行相关设置后，单击“确定”按钮，文章的目录自动生成完成。
先设置各类标题的分类，如标题1，标题2，就在字体旁边那个下拉框里面选择，分类好了过后，点插入—引用—索引和目录，确定就OK了。
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