文档中参考文献的引用

利用word插入参考文献　　写论文要有参考文献，但是每次写论文，遇到的第一个头疼的问题就是参考文献的插入。虽然以前知道word有很强大的插入参考文献的功能，也转载过别人写的经验总结，但是没有实际用过，现在用到了，把暂时遇到的一些问题的解决方法小结一下，没遇到的就等以后再小结吧！希望能给大家节省一些时间。　　以尾注的方式插入第一个参考文献。　　将光标定位于word文档中将要插入参考文献的位置，按“插入/引用/脚注和尾注”。出现一菜单，选择“尾注”，“文档结尾”，编号格式为“1,2,3”。按“插入”按钮。以后也按照这个方法，不管是在该参考文学的前面还是后面插入，word都会自动更新编号，你就不用再自己一个一个改编号了。　　给插入的参考文献加中括号。　　用word自动插入的参考文献是没有中括号的，参考文献全部写好后要是一个一个加中括号太麻烦。用什么方法呢？按“编辑/查找"，在查找栏中输入"^e"，再替换为："[^&]"。（交叉引用时插入的第N（N>2）次上标并不能被替换，此时查找栏中应输入"^#"（代表“特殊格式”中的“任意数字”），另外，“格式”选项还应选择“字体-上标”）（上述查找方法只能查找到由“交叉引用”产生的上标，第一次插入的上标还是得用"^e"才能查找）这时不管是文章中还是尾注中的参考文献编号都加上了中括号。我用过了！很好用。　　给尾注中的参考文献编号去除上标标志　　你会发现正文和尾注中参考文献都是上标的形式，正文的上标是你想要的，但是尾注中不是你想要的。修改方式和谱图word一样，选中编号，按快捷键"ctrl+shift+=”即可。也可以选中，右击，字体，效果中上标项的勾去掉。（新建“字符”样式即可）　　 去除“尾注分隔符”　　2003版：　　参考文献有几页，你会发现每页的参考文献前面都有一条横线，且无法删除。它叫“尾注分隔符”。怎么删除？进入普通视图。按“视图/脚注”，此时编辑界面分为两个部分下面的编辑框是尾注编辑框选择尾注编辑框中的“尾注”下拉框，选择“尾注分隔符”，出现一条横线，选择该横线，删除它。再选择“尾注延续分隔符”，也会出现一条横线(这是尾注分页时会出现的很长的横线)，选择该横线，删除它。关闭后，再按“视图/页面”切换回来。　　2007版：　　 先“视图”? “普通视图”；　　 进入“引用”?“脚注”?“显示备注”；　　 窗口下面出现了“尾注”，点击下拉菜单“所有尾注”那里；　　 选“尾注分隔符”，删掉那个横线；　　 选“尾注延续分隔符”，再删掉那个横线，搞定。　　对于脚注上面的横线也这么删。　　 交叉引用　　当你在文档中第N(N大于等于2)次引用前面文档曾经引用过的文献时，这时宜采用“交叉引用”。方法：按“插入/引用/交叉引用”，出现一菜单，在引用类型中选择“尾注”，引用内容为“尾注编号”，这时在菜单中会出现你曾经编写过的所有尾注，选择你需要的，按“插入”按钮即完成交叉引用了。　　注：若你后来又在前面的文档中插入新的尾注，这时后继的尾注会自动更新编号，但交叉引用不会自动更新。怎么办？按“ctrl+A”选择所有内容后，按“F9”键就可以完成手动更新。（好像不管用，应该是单击右键，“更新域”）　　6．连续尾注问题　　引用文献特别在文献综述部分，常常要把几篇引文列在一起，如[21-25]，但是word没有这一功能，又不能将中间的文献删去，否则尾注引文也会自动删除，所以只好用比较笨的方法实现：　　①先按照常规的方法将所有尾注插入好，包括替换样式，如有连续的尾注先不处理，例如形成[3][4][5][6]这样的连续尾注，下面要变成“[3-6]”的形式。　　②选择字符“][4][5][”，快捷键 按下alt再按H-FN调出字体属性框，在“效果”选项中勾上“隐藏”的复选框，将所选字符隐藏。这样形式上达到要求，而且也能够保留引文链接。

参考文献规范格式　　一、参考文献的类型　　参考文献（即引文出处）的类型以单字母方式标识，具体如下：　　M——专著 C——论文集 N——报纸文章　　J——期刊文章 D——学位论文 R——报告　　对于不属于上述的文献类型，采用字母“Z”标识。　　对于英文参考文献，还应注意以下两点：　　①作者姓名采用“姓在前名在后”原则，具体格式是： 姓，名字的首字母 如： Malcolm Richard Cowley 应为：Cowley, MR，如果有两位作者，第一位作者方式不变，&之后第二位作者名字的首字母放在前面，姓放在后面，如：Frank Norris 与Irving Gordon应为：Norris, F & IG；　　②书名、报刊名使用斜体字，如：Mastering English Literature，English Weekly。　　二、参考文献的格式及举例　　期刊类　　【格式】[序号]作者篇名[J]刊名，出版年份，卷号（期号）：起止页码　　【举例】　　[1] 王海粟浅议会计信息披露模式[J]财政研究，2004,21(1)：56-　　[2] 夏鲁惠高等学校毕业论文教学情况调研报告[J]高等理科教育，2004(1):46-　　[3] Heider, ER& DCO The structure of color space in naming and memory of two languages [J] Foreign Language Teaching and Research, 1999, (3): 62 – 　　专著类　　【格式】[序号]作者书名[M]出版地：出版社，出版年份：起止页码　　【举例】[4] 葛家澍，林志军现代西方财务会计理论[M]厦门：厦门大学出版社，2001：　　[5] Gill, R Mastering English Literature [M] London: Macmillan, 1985: 42-　　报纸类　　【格式】[序号]作者篇名[N]报纸名，出版日期（版次）　　【举例】　　[6] 李大伦经济全球化的重要性[N] 光明日报，1998-12-27(3)　　[7] French, W Between Silences: A Voice from China[N] Atlantic Weekly, 1987-8-15(33)　　论文集　　【格式】[序号]作者篇名[C]出版地：出版者，出版年份：起始页码　　【举例】　　[8] 伍蠡甫西方文论选[C] 上海：上海译文出版社，1979：12-　　[9] Spivak,G “Can the Subaltern Speak?”[A] In CNelson & L Grossberg() Victory in Limbo: Imigism [C] Urbana: University of Illinois Press, 1988, 271-　　[10] Almarza, GG Student foreign language teacher’s knowledge growth [A] In DFreeman and JCRichards () Teacher Learning in Language Teaching [C] New York: Cambridge University P 50-　　学位论文　　【格式】[序号]作者篇名[D]出版地：保存者，出版年份：起始页码　　【举例】　　[11] 张筑生微分半动力系统的不变集[D]北京：北京大学数学系数学研究所, 1983：1-　　研究报告　　【格式】[序号]作者篇名[R]出版地：出版者，出版年份：起始页码　　【举例】　　[12] 冯西桥核反应堆压力管道与压力容器的LBB分析[R]北京：清华大学核能技术设计研究院, 1997：9-　　条例　　【格式】[序号]颁布单位条例名称发布日期　　【举例】[15] 中华人民共和国科学技术委员会科学技术期刊管理办法[Z]1991—06—05　　译著　　【格式】[序号]原著作者 书名[M]译者，译出版地：出版社，出版年份：起止页码　　三、注释　　注释是对论文正文中某一特定内容的进一步解释或补充说明。注释前面用圈码①、②、③等标识。　　四、参考文献　　参考文献与文中注（王小龙，2005）对应。标号在标点符号内。多个都需要标注出来，而不是1-6等等 ，并列写出来。

第一、正确使用引号。当你在提交论文的时候，若是想要引用的内容通过查重软件的查重，那么必须要记住正确使用引号，论文只有正确引用格式才是对的。要是文章中没用引号，而且又跟数据库中的内容重复了，那么就很有可能就会被判定为抄袭。所以，在引用论文内容时一定要注意引号的使用；除此之外，若引号仅只使用一半，查重软件也是无法识别的。因此引号要使用全面，否则引用的内容也会被视为抄袭。第二、到底是不是引用。在进行论文查重的时候，当有些被引用的内容被标记为抄袭时，所以对引用的内容一定要查看这篇文献是不是包含在查重检测系统中。假如使用的检测系统没有收录这篇文章的话，这种引用知识就不是很权威，那么也很有可能被判定为有抄袭。因此，在引用内容时一定要确保这篇论文也包括在检测系统中的文献库里面。第三、引用比例太大。据悉，有不少人为了避免被查重软件检测到，会对一篇文章进行大量的引用。他们有这样一种认知，认为只要加了引号，论文查重肯定就检测不到。事实上，对于这一点，查重软件在设计的时候完全考虑到了。然而，若是引用的比例太大的话，也将会被视为抄袭。因此在写论文的时候，建议大家不要过多地进行引用，不然的话这篇论文就会被认为是抄袭的！如果担心引用会产生大量的重复，可以写完之后用PaperPP查一下重复率。