文件格式排版对齐

一般正式文件不会用word发送，会转成PDF格式，可以使用PDF转换器，把Word转换成PDF格式，这样文件比较正式，也因为格式不会跳转，确保信息传达无误。更正式的文档格式还有OFD，这个一般是党政军领域或者事业单位一些平台要求才需要，一般PDF文档更通用，也够用。

全选 剪切 选择性粘贴（无格式文本） 粘贴

文档格式教程如下：一、打开Word软件，输入文字。二、选中所需要调整段落样式的文字，如图所示。三、鼠标右键选择段落选项。四、在常规选项卡中点击对齐方式后面的下拉按钮，选择所需要的对齐方式，这里我们选居中五、在缩进选项卡中点击特殊格式后面的下拉按钮，选择特殊格式，我们选首行缩进选项，后面的磅值会自动出现2字符。六、在间距选项卡中设置段前段后行数，点击行距后面的下拉按钮，选择适当的行距，我们选5倍行距，然后点击确定就可以了。

这是由于Word的格式未设置好而引起的。1、打开一个Word文档，单击工具栏上的“视图”，切换到查看界面。  2、单击“标尺”调出标尺。此时可以在文字编辑区域的左侧看到一把尺子，右侧看到一把尺子。  3、输入内容，然后按“回车”切换到下一行。 4、将鼠标移到上方标尺的箭头处，按住左键并移动到所需的对齐位置，然后松开鼠标。  5、此时输入内容将从标尺写入，然后您不需要拖动标尺直接按“回车”切换到下一行进行自动对齐。  6、如果想从第一行重新开始书写，请重复第三步，并将标尺移动到开头。说明在word中，每行需要分开的部分，按制表位键盘Tab键，进行彼此间分离，每次点击便向后跳跃2个字符的间距（对应前一步的”默认制表位（F）”设定值），这样分别点击每行中的带分离部分即可实现将字符串、文字、字符串、数字分别分离且上下行分别对齐了。