1、打开需要编辑的文章,把光标移动到需要引入参考文献的地方,点击菜单栏中的“引用”,找到“插入脚注/尾注”并单击。2、选择“尾注:文档结尾”,将编号格式选为阿拉伯数字“1、2、”,因为此处没有带有方括号的数字选项。3、接下来将阿拉伯数字序号“1、2、”转换为[1]、[2]、[3]等。按住“Ctrl+H”键打开文档替换功能,用了尾注就查找尾注标记^e,然后全部替换为[^&]即可。
我们还是用默认的1,2,3插入尾注吧,等你做完了所有工作,再用word的特殊字符将尾注编号替换为带方括号格式的[1],[2],[3]即可,当然也可以替换为:<>{}《》等格式。具体操作办法如下:如果用了尾注就查找尾注标记^e,然后全部替换为[^&]即可;如果用了脚注就查找脚注标记^f,再全部替换为[^&]便可以了(注意查找时让“不限定格式”按钮为灰色)。(注意查找时让“不限定格式”按钮为灰色)。
若用手工添加脚注和尾注,则既麻烦又易出错。当用Word添加脚注和尾注时,操作步骤变得简单了,且不易出错。 Word添加的脚注和尾注由两个互相链接的部分组成。即:注释标记和对应的注释文本。Word可自动为标记编号或由用户创建自定义标记。删除注释标记时,与之对应的注释文本同时被删除。添加、删除或移动自动编号的注释标记时,Word将对注释标记重新编号。添加脚注和尾注的方法是选择菜单:插入(I)→引用(N)→脚注和尾注(G),然后单击确定。这里有一些设置,大家可以自己琢磨,都比较简单的。 但是很多杂志和论文要求参考文献编号带有方括号,而Word的脚注和尾注默认编号格式中唯独没有方括号,如果用自定义方法加入方括号,当你调整段落顺序后,参考文献的序号不会跟着调整,麻烦更大了。网上有不少文章介绍如何添加方括号的。不外乎两种情况:一是采用宏,二是下载一个第三方软件安装。对于一般的Word用户采用宏还是有难度的,下载一个第三方的软件进也比较费劲。 具体操作办法如下:如果用了尾注就查找尾注标记^e,然后全部替换为[^&]即可;如果用了脚注就查找脚注标记^f,再全部替换为[^&]便可以了。 或许你记不住这么复杂的特殊字符书写法,可以在替换(P)对话框中点开高级选项,在特殊字符(E)中进行选择,这样就更加方便了。
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