公司简介文档排版

大致上，我们分成以下几个部分：为什么要做这份PPT做了是给谁看的想表达或者展示什么，怎么表达和展示整体内容大纲的编排如何结合公司特点进行色彩搭配和内容排版及填充前后逻辑关系调整，突出重点下面，我们一部分一部分的分析。一。为什么要做这份PPT公司一般都有网站，有彩页，有的还有公众号。我们先不讨论为什么要做网站、彩页和公众号，单说既然有了这么多资料，为何还要花费人力物力去做一份PPT呢？PPT简洁，灵活，方便，易修改，易传播，是企业综合展示的一个窗口。当然在这里，我们并非去讨论PPT的重要性，而是要大家知道，你做这份PPT的意义在哪里。如果只是重复网站或彩页的内容，那大可不必去做。二。做了给谁看的这份PPT做了是给谁看的？给领导汇报公司情况和战略规划？给客户展示公司实力和技术优势，以期获得订单？给员工介绍公司发展前景和企业文化？不同的观看对象，展示的侧重点不一样，需要区别对待。对，没错，你可能得准备好几个版本的公司简介PPT。开始动手制作之前，心里一定要非常明确，这个PPT是做给谁看的。明确了是给谁看的，然后站在对方的角度思考，他希望看到什么，什么是他感兴趣的，能打动他的。举个例子。我们在介绍公司的技术团队、技术实力的时候，给客户看的，侧重点是要展示团队（组织架构）的完整性、人员的经验和资质、技术在行业内的先进性；而给员工看的或者给招募求职者看的，则要重点突出技术团队的合作精神、技术学习资源、可施展和未来可提升空间。当然，我并不提倡“见人说人话，见鬼说鬼话”，而是“说重点“。不能为了赢得观看对象的好感，编造或夸大事实。三。想表达或者展示什么，怎么展示想表达或展示的是目标，怎么展示是方法。还是举例说明。我是一家加工企业，我们的优势是在硬实力。比如机台数量多，规模大，加工精度高等。那我们该如何展示呢？图片-通过照片来展示厂房内设备的规模，如其实磅礴一眼望不到头的法兰克CNC矩阵，造成视觉上的冲击效果。表格-这个一般是设备清单了，包含品牌，型号，数量，加工精度，设备新旧程度等。图表-可与行业内TOP5或TOP10的厂家来对比设备规模，产能规模等，可以让观看者快速的给企业做一个行业定位（比如珠三角规模前三，深圳第二大等）。四。整体内容大纲的编排注意，现在还没到打开ppt，输入公司名称和目录的时候。我的建议是，用手绘草稿的方式。根据前面所说的几点，来规划我们的内容大纲。假设我们是做给客户看的PPT，那一般内容为：公司简介，发展历程，组织及团队，产品及服务，硬件设施，产品案例，荣誉资质，主要客户，未来规划等。先排列出此内容目录，然后根据实际情况，考虑合并目录，以及子目录的展开。比如：公司简介1行业背景2公司简介3发展历程4组织架构团队及技术简介1核心团队介绍2核心技术介绍服务与产品案例1服务项目：CNC加工，表面处理2产品案例硬件设施1厂房、车间、设备照片2设备清单（生产设备，检测设备）品质管理体系1品质系统架构2品质管控流程3体系认证荣誉资质1高新，专利2其他资质认证客户及营收结束通过以上大纲，我们大致明白了，我们这个PPT预计在18~20个页面。而且也清楚了，每个页面讲什么内容了。五。如何结合公司特点进行色彩搭配和内容排版及填充接下来，需要考虑我们这个PPT的风格设计了。风格包含很多内容，简单说的，整体的色调，元素的风格等。制造企业，深蓝色居多。但并非所有制造企业都要用蓝色。比如做焊接加工是否可以用橙色或红色，做钣金可否用灰白色，绿色，做PVd是否可以用金色或银色？这里，要提出一个企业标准色的概念。企业标准色，是企业指定某一特征的固定色彩或一组色彩系统，运用在所有视觉传达设计媒体上，通过色彩具有的直觉刺激与心理反应，以突出企业经营理念、产品特质、塑造和传达企业形象。比较典型的就是法兰克的黄色，富士康的深蓝色。这种，一般会在企业logo设计中体现出来。那我们的PPT在选择风格的时候，也要跟这个相匹配，做到整体色彩的一致性以及和谐统一。内容的排板上面，每个页面也就是文字和图片、图标的搭配。很多PPT技巧相关的文章或书籍都介绍了各种的排版方式。比如对齐，排比，切割，环绕……在这里，有个偷懒的方式。我平时会从不同的PPT模板里面摘录我觉得比较好看的内容版式，放在一起。然后，根据页面的内容，选择合适的版式。比如下面这幅图，就包含了四种排版模式。可以很方便的调整图标的填充色、边框、文字颜色使其匹配整个PPT的风格。六。前后逻辑关系调整，突出重点按照我们前面的大纲来排列和填充，整个PPT就是一个整体了。但这个整体，从前到后是否连贯？是否符合逻辑？这个PPT跟一般的制造业的PPT是否有不一样的地方？是否凸显了重点？是否能有一些吸引眼球的地方？观看者看完之后是否还能记得其中一点点内容？这个时候，我们需要再做思考。比如技术优势是否该独立成一个版块？品质检测设备很重要，是否应该放在品质管理系统里面？因为我们已经充分了解了每个页面的内容，此时，需要反反复复的跟放电影一样，将每一个页面从脑海中闪过，并思考其重点、前后衔接、布局的合理性。另外，也可以将PPT从头到晚反复播放浏览，从而针对内容次第和衔接方式进行优化。总结：制造业的公司简介PPT制作，并不需要多么花哨的动画，也并非一定需要高大上的PPT技术。只要目标明确。思路清晰，步骤得当，都能轻轻松松制作一份完美的公司简介PPT。

1、打开WORD，点击文件，新建，创建一个空白文件。2、然后将公司的简单介绍输入，然后排版，保存即可。