在参考文献排完版后，选择需要插入引文标注的位置。点击菜单栏中的“插入“菜单，选择“引用”-“交叉引用”命令，会弹出交叉引用对话框。在引用类型中选择编号项，在引用内容中选择段落编号，然后在哪一个编号项列表栏中选择要引用的参考文献编号项。此外要勾选插入为超链接选项，这样就可以通过标注序号来链接到相应的参考文献了。设置结束后点击插入按钮，参考文献序号就会自动插入到对应的引文中。由于引文格式和对应参考文献序号的格式相同，还要更改为正文标注格式。选中标注序号，右键单击选择字体，在弹出对话框中为标注序号选择合适的字形和字号，并在效果多项选择框中选择上标即可。
论文参考文献引用：我们需要列出被引用的参考文献，并放在他们感谢论文之后，以及在论文中标注引用内容，这样还可以更好地避免被引用的内容干扰重复率。但学校一般会设定一个引用率范围，学生论文的引用率不能超过这个范围，超过论文就不合格。但是，大家要注意，在论文中不要引用太多的内容，而且引用需要正确的引用格式。假如直接抄别人的文章，查重率一定很高，会导致自己不能顺利毕业。论文参考文献注意：一、当文内引用采用姓名和年份的方式，则以时间顺序在文内列出多个文献，再以字母顺序在文后列出这些文献。当文内引用采用文献号，则以数字顺序在文内和文后列出文献。二、不同的期刊因其风格差异可能有不同的引用规则。例如，目标期刊采用APA格式，＂et "只在文章有六个或六个以上作者时才在文内使用。因此，一定要仔细查看目标期刊的作者须知和已发表的论文。三、如果在文内引用会议摘要、会议论文集、个人通信或未发表的数据，应当以括号注明出版状态。
参考文献书籍引用格式为：作者书籍名称[M]出版社所在城市:出版社名称,出版年份:页码如：郑刚生物医学光学[M]南京:东南大学出版社,2017:如果是合著，即有多名作者，其作者的书写格式与期刊多名作者的书写格式相同。参考文献一般包括：专著[M]、论文集[C]、报纸文章[N]、期刊文章[J]、学位论文[D]、报告[R]、标准[S]、专利[P]、论文集中的析出文献[A]。以上内容参考：全国标准信息公共服务平台-信息与文献 参考文献著录规则
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