文档格式排版标准模板

文件排版格式标准范文这样写一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布。回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。正文，一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。正式文件排版格式1、正文的标题需要居中，使用方正小标宋体字，不加粗。建议标题尽量避免过长，影响排版，如果过长可以适当编辑采用分行。2、正文部分，一般采用3号仿宋体字，每一段开头都要空两格。设置页边距方面，上为7厘米，下为4厘米，左为8厘米，右为3厘米，行间距离的固定值一般是在28磅左右。3、正文需要分不同部分加上小标题，标题使用三号黑体，二级为三号楷体，三级为三号仿宋，其余的字体字号格式需要与正文相同即可。4、每一页下方还需要填上页码，一般距离纸张边缘7毫米左右，有部分还需要增加页眉，内容是标题。5、落款一般靠右排版，文字大小和正文相同即可。6、如果文档中还需要插入表格，横排的表格需要在表格的右下角放置单页码，双页码是放置在表格的左上角。表格的标题放置于表格最上面，居中排版，字体为仿宋小四号字体，加粗，表格内的其它内容为五号字号。

1、设置纸张大小在页面布局、纸张大小下设置，这里一般建议使用A4纸。2、设置页边距在页面布局、页边距下设置。3、设置页眉页码在章节页眉页码下设置。4、设置字体大小在开始中设置。5、设置段落缩进、换行和分页鼠标右键点击文档空白处，打开段落设置功能进行设置。6、设置标题在开始下设置标题格式，并居中显示。7、设置文档目录在引用、目录功能下设置。

官方文件的格式如下：1、标题格式一级标题字体格式：歌曲GB2312，小数字三，粗体；一级标题编号格式：“一”、“二”、“三”、“四”……二级标题字体格式：歌曲GB2312，4，粗体；二级标题数字格式：“（1）”、“（2）”、“（3）”、“（4）”…三级标题字体格式：歌曲GB2312，4，粗体；三级标题编号格式：“1”、“2”、“3”、“4”……四级标题字体格式：歌曲GB2312，4，不加粗；四级标题数字格式：“（1）”、“（2）”、“（3）”、“（4）”…注意：所有的标题都是分开的，没有标点符号。2、文本格式文本内容字体格式：歌曲GB2312，4，不加粗。3、页面格式上下缘：2．54厘米左右边距：3．17厘米行距：26磅页码：阿拉伯数字，5点字体，页脚居中，封面和无页码的目录。4、表格格式标题行：歌曲GB2312，20个字符，粗体，cellcenter。文字行：歌曲GB2312，12个字，不加粗。横排对齐:当整列所有行字数≤6时，横排居中;一列>6中所有行的单词计数左水平。垂直对齐：全部居中。文本包装：Auto－wrap。扩展资料：随着全球信息化的不断发展，信息资源已成为与物资、能源同等重要的战略资源，在经济社会资源结构中发挥着不可替代的作用。办公软件是人们日常工作中不可缺少的基础软件。办公软件产生的大量电子文档已经成为信息社会中一种重要的信息资源。中国办公软件在我国有着广阔的市场。但是，长期以来，office软件产品使用了大量的非公开格式，导致不同编辑软件产生的文档难以交换，过度依赖软件产品，造成了大量的兼容性和安全性问题。为了实现办公文档的交换和互操作，中国于2007年发布了国家推荐标准GB／T20916－2007《办公软件文档格式规范》（“标准文件”）。该标准定义了三种主要文件格式的描述系统：字处理文件、电子表格和演示文件。参考资料：百度百科-公文格式

公文用纸幅面尺寸及版面要求 •         幅面尺寸         公文用纸采用GB  T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm。•         页边与版心尺寸        公文用纸天头（上白边）为37mm+1mm，公文用纸订口（左白边）为28mm+1mm，版心尺寸为：156mm×225mm。•         字体和字号     如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。•         行数和字数     一般每面排22行，每行排28个字，每面共计616个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。•         文字的颜色     如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。•         制版要求     版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。•         印刷要求     双面印刷；页码套正，两面误差不超过黑色油墨应当达到色谱标准。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。•         装订要求     公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4mm,裁切后的成品尺寸允许误差+2mm，四角成90。，无毛茬或缺损。 •         骑马装订或平订的公文应当：         （1）订位为两钉订眼距版面上下边缘各70mm处，允许误差+4mm；    （2）无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；    （3）骑马订钉均订在折缝线上，平订钉与书脊间的距离为3mm-5mm。 •         公文格式各要素的划分      本标准将版心的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。      页码位于版心外。