打开word2007,在开始的最右边找到查找,点击进入查找查找和替换页面,在查找内容那里输入你要查找的名字,在阅读突出显示下拉菜单中的选择全部显示突出,点即可。在
我们有时候需要在Excel姓名列表和Word姓名名单中找相同的名字,如果名字数量很多,一个个找的话非常花时间。有什么比较便捷的办法吗?现在和大家分享一下我在工作中采用的一个方法,希望对大家有所帮助。如图1和2,需要将里面相同的名字提取出来。(图1)(图2)【解题思路】在Word中没有现成匹配相同文字的功能,但Excel有条件格式、match函数等能匹配相同文字的功能。所以,只要将Word中的姓名名单变成姓名列表,然后放入Excel中进行操作就可以实现提取相同名字的目的了。【解题步骤】1、在Word中按Ctrl+h唤出替换界面,然后在“查找内容”中输入“、”(顿号),在“替换为”中输入“^p”(段落)(“^”这个符号是Shift和键盘上6一起按出来的),点击确定之后,将文档中的顿号全部变成段落,使之成为一列。如图3所示。(图3)2、将在Word中形成的一列复制到Excel中,如图4所示。(图4)3、用Excel中条件格式的功能将相同名字标注出来。如图5所示。(图5)4、对A列或B列进行筛选就能提取相同名字的名单。(此例子中刚好B列被A列所包含,所以B列恰好就是相同名字的名单)●本文编号618,以后想阅读这篇文章直接输入618即可●输入m可以获取到全部文章目录●输入c可以获取到全部动画下载地址
编辑 → 查找(或按 Ctrl + F )查找内容:([!^11^13]@)\13'√突出显示所有……(主文档)高级 → √使用通配符最后单击“查找全部”即可选中所有相邻且重复的词组。关闭对话框,单击某种字体颜色即完成标记。或者按照下面操作方法:1、单击审阅----比较按钮;2、弹出比较文档对话框,在原文档处选择A文档,在修订的文档处选择B文档;3、单击确定按钮,在左侧以蓝色显示的为A文档比B文档多出的内容;以红色显示的为B文档比A文档多出的内容,黑色的内容即可两个文档中相同部分,如图所示。
把名单导入excel,然后进行以下操作设你的数据列在 A列 :第一种方法: A列全选,菜单-->格式-->条件格式-->最左选"公式",输入: =COUNTIF(a:a,a1)=2 然后设置找到重复值后单元格显示的格式。 参考此贴我的回答:第二种方法:在 B1输入公式: =IF(COUNTIF(A:A,A1)>=1,1,"") 选中A、B两列排序,参考此贴我的回答:
仅以楼主所举的例子看,可进行如下处理:将每个字独立成行,方法是 查找:[一-龥] 替换为:^&^13 勾选“使用通配符”,全部替换选择全文,点表格菜单-排序(按拼音)批量删除重复部分 查找:(*^13)(\1){1,} 替换为:\1 勾选“使用通配符”,全部替换如果需要并行,可查找^p,全部替换
word并没有像excel那样的自动查找并标记重复内容,毕竟Word主要是文字处理软件,一篇文章有很多同样的词组是可以理解的。如果要找出重复的内容,只能先读一二次内容,人工先筛选下大概重复的内容,然后点击-查找-输入内容进行查找
查找 替换功能
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