1、首先打开word文档，点击开始选项卡，点击打开右上角的【查找和替换】窗口。2、鼠标单击【查找内容】文本框，输入你要查找的内容，特别提醒朋友们注意输入的内容是双引号中的内容，不包括双引号，否则会报错查找不到。3、然后点击【替换为】文本框，输入"\1\2"，单击勾选下面【使用通配符】前的复选框打勾，如果找不到这个复选框，就是出于简略窗口模式，可以点击窗口下方的【高级】按钮打开。
一、在word菜单中，编辑-替换-“查找内容”栏输入重复的内容-“替换为”栏不输任何内容-全部替换。这样就删除了所有的重复内容。二、如果重复的内容多，可将word文档制表后，用易表或电子表格进行筛选。
查重pdf总字数比word版的多。尾注和脚注一般在Word里知网系统是检测不到的，而在PDF里，知网系统会把它当成正文检测。PDF格式保密性强，如果在查重解析过程中，PDF文档里的内容识别不正确的话，会出现乱码，造成结果为0。PDF查重相对word来说是偏高的，具体数据会根据论文内容而变化。pdf格式的论文需要转化为文本，包括目录，所以目录是要进行检测对比的。另外，尾注和脚注一般在Word里查重系统是检测不到，而在PDF里，查重系统当成正文检测，因此PDF检测偏高。
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