首先，打开一个已经做好的Excel。在菜单栏找到“页面布局”，并点击。点击“纸张大小”，选择合适的排版纸张大小，使Excel显示出纸张参考线。调整纸张方向，与排版打印方向一致。设置页边距，预设没有合适尺寸，则点击自定义页边距自行调整。框选表格内容，并拖拽列字母夹缝，至纸张参考线，使其充满纸张。拖拽内侧列字母夹缝，使表格内容排版有序合理即可。
首先，我们已经完成了excel表格，选中打印区域，下面的区域添加打印，进入打印设置界面。纸张大小设置，按需要选择A4大小，还是其他纸张大小。页边距设置，选择上图中的正常边距下的下拉菜单，出现自定义边距的设置。页边距具体设置。如在自定义边距下边的页边距中进行边距的设置，一般左右为3，上下为5，根据自己的需要进行设置。在上一步中的点击右下角的【选项】，点击进入，选择【高级】出现如图所示，进一步进行打印设置，确定你需要打印的纸张大小和份数。
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