word排版学到的知识

建议用WORD的自动生成目录的功能目录会自动更新方法如下：（请按说明一步一步做）假如文章中标题格式为第一节……大标题（一级）1……小标题（二级）1—……小标题下的小标题（三级）……第N节……大标题（一级）1……小标题（二级）1—……小标题下的小标题（三级）自动生成文章目录的操作：一、设置标题格式选中文章中的所有一级标题；在“格式”工具栏的左端，“样式”列表中单击“标题1”。仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。二、自动生成目录把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧（目录应在文章的前面）；执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框；在对话框中单击“目录”选项卡，进行相关设置后，单击“确定”按钮，文章的目录自动生成完成。友情提示：目录页码应该与正文页码编码不同。把光标定位在目录页末，执行“插入/分隔符/下一页/确定”操作，在目录与正文之间插入分页符；执行“视图/页眉和页脚”命令，把光标定位到正文首页的页脚处，单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮正文页脚与目录页脚的链接；执行“插入/页码”命令，在“格式”中选择页码格式、选中“起始页码”为“1”，单击“确定。至此完成正文的页码插入。目录如果是多页，插入页码时可以选择与正文页码不同的页码格式。当然，如果目录只有一页，没有必要插入页码。更新目录的方法：如果在文章中加入或删除了很多文字，或是添加了新的章节标题，就要更新目录。方法为：将光标定位在目录所在的区域，单击鼠标右键，选择“更新域”命令，弹出“更新目录”对话框，如果只是文章中的正文变化了，就选择“只更新页码”项；如果标题也有变化，就选取“更新整个目录”，单击“确定”按钮，就完成了目录的更新。

对一篇论文进行排版，应该先熟知论文的排版要求，然后在Word样式中进行设置。例如本文中我就先按照格式要求对各级标题样式进行设置。　　如图11所示，点击格式工具栏的格式窗格，打开样式和格式的任务窗格，如图12所示。图11格式栏图12样式和格式任务窗格　　在图12中我们可以看到，样式和格式的任务窗格中默认显示了几个预先设置的样式，从我们的格式要求来看，三个标题已经够用，若有需求的可以点击样式和格式的任务窗格下端的显示下拉菜单中的所有样式，再根据自己的需要选择所需样式即可，如图13所示。图13显示下拉菜单　　现在，根据本文的格式要求，修改标题1、标题2和标题3样式中的格式。　　1、点击标题1样式右侧的下拉箭头（鼠标移至标题一样式时自动显示），点击修改，打开修改样式对话框。如图14所示。图14修改样式对话框　　在本文中对标题1的格式要求为3号黑体，可直接在修改样式对话框内实现更改，如图4红框内所示。依次按要求修改好标题2和标题3的样式备用。　　这里仅仅就标题样式的修改做了简单的说明，大家要举一反三，根据自身的需求，在样式集中找到自己想要的样式进行修改和使用。　　正文样式说明　　格式要求中有对正文的格式要求，但是我们不能随便更改样式集中的正文的格式，因为很多样式都是基于正文的。举个例子，你对指定的文字或段落执行清除格式命令后剩下的那个格式，就是正文的格式，大家可以新建一个文档，随便输入一些内容，修改里面的正文样式，再执行清除格式命令就一目了然了。　　大纲等级说明　　默认的标题1样式所含的大纲等级是1级，标题2是2级，以此类推，Word总共支持9个大纲等级的设置。而大纲等级所起到的作用是至关重要的，比如后面要说到的生成目录就完全依赖于大纲等级的设置，以及后面要说到的项目符号和编号中的多级编号等。