一、目录定义根据文章内容分别定义相关章节的标题、正文。 调出“大纲”设置工具栏在菜单栏空白处右击鼠标,在弹出菜单中选择“大纲”,出现大纲工具条 。 设置标题级别每次选中正文的标题一行,然后在大纲工具栏的下拉列表中选择需要设置的标题级别,并将字体设置好。每个级别的标题只需设置一次,其他的用格式刷 。正文无需再设置级别。其它的同级标题用格式刷 搞定:选中样本标题,双击格式刷,即可直接多次复制格式,直接刷选需设置的标题文字,或将刷子状态的鼠标移到目标文字左侧的空白处,刷子变成 时单击即可;取消格式刷状态只需再点一次刷子。二、目录生成定义好所有的标题和正文后,就可进行目录生成了。在菜单里选插入→引用→索引和目录,在弹出的窗口选择目录框,然后点确定即可。如下图:三、修改与更新目录制成之后,在目录页点击任何一章节均可直接进入该章节所在页面。每次对文章修改后,对目录可进行自动修改和刷新。方法如下。在目录区域任意位置点右键,在弹出的菜单选更新域,如下图在弹出的对话框中有“只更新页码”和“更新整个目录”,如果只是更改了文章的页码表示方式则只需选只更新页码,而全文版面做了大的调整改变了各标题的位置则需更新整个目录。在大纲模式下可以更方便地设置、查看和修改标题格式。在菜单中选择“视图”→“大纲”,或者选择WORD界面左下角第四个图标 。大纲模式的具体用法可以参照WORD自带的帮助文件,按F1即可调出。