国家知识产权局自2016年9月1日起正式实行网上备案审批，原来的纸质费减证明一律取消。若审核通过，则在一个自然年有效期内，该申请人提出专利费减请求的，即可按照《专利收费减缴办法》享受相应比例的专利费用的减缴，无需按照专利申请逐件再次提交专利费用减缴证明。每年的最后一个季度（10月1日）起开放下一年度的备案，以便于申请人或专利权人提前备案。每次审核期限为一个月。（具体信息以国知局最新发文为准）需要注意的是：专利申请人或专利权人符合下列条件之一的，可以向国家知识产权局请求减缴： 上年度月均收入低于3500元（年2万元）的个人； 上年度企业应纳税所得额低于30万元的企业； 事业单位、社会团体、非营利性科研机构；例：个人 以下是备案系统需要填写的信息：（一）申请人姓名及与申请人相符的身份证、护照军官证、港澳台身份证等其它有效证件的号码；（二）手机号码；（三）详细地址； 以下是您需要准备提交给所在代办处审核的纸质材料：（一）身份证复印件（如无身份证的请提供护照等其它有效证件：军官证、港澳台身份证等）；（二）所在单位出具的收入证明原件（无固定工作的，提交户籍所在地或者经常居住地县级民政部门或乡镇人民政府（街道办事处）出具的关于其经济困难情况的证明-盖章）；
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