打印文件表格怎么排版

1、点击工具栏中的“视图”选项。2、点击“页面布局”，切换到页面编辑模式，可以看到页面的内容，包括页眉和页脚。3、对表格进行合并操作，输入要填写的内容，修改字体大小，设置对齐方式……可以像WORD一样编辑页面内容。4、点一下上图中“单击可添加页眉（页脚）”，可以手动添加页眉或页脚内容。Excel的页眉和页脚被各平均分割成3份，如下图红框所示，不能对其进行合并。5、点击“设计”选项卡，再点“页眉”，或者使用其他工具按钮，利用系统自带格式添加内容。word排版和excel排版大同小异，按以上方法即可进行排版操作。

在excel的软件中，可以将鼠标定位在需要插入分页符的单元格来打印排版。1、首先在打开的表格中，移动鼠标定位在需要插入分页符的单元格上，如下图所示。2、找到上方菜单栏的页面布局-分隔符点击，如下图所示。3、接着点击下拉菜单，点击插入分页符，如下图所示。4、插入分页符之后，如下图所示，即可实现分页打印。

1、如果文件很长又想人为地把相关数据放在一页上，可点：插入——分页符，手工设定！2、如果数据不多，但超出原预览的范围，要想数据打在一页上可用：视图——分页预览，将蓝虚线拉到最右边，或最下面，这样，就能打在一页上了，字号会自动处理，但可能字号变小！