填写要求明确、具体。标头明确收货单位、收货负责人、联系电话。在一定程度上防止因收货人与诉讼中的被告是否为同一主体举证不足而引起的法律风险。在公司日常管理中可以使客户分类,明确收货人更为明确清楚,使得业务资料管理更为规范、清楚。送货单是证明收货人签收货物的重要凭证,是合同欠款案件中可以决定诉讼胜败的关键证据。企业在自己的商业活动中,定制有利于自身并且保护自身权益的送货单显得尤为重要。送货单其实就是销售方与买货方之间的销售物品凭证,如:商家甲卖给商家某某东西,商家甲就会出具送货单给商家乙。商家乙要求商家甲签收;当然也可以要求商家乙开具入库单,上面写明什么时间拿了什么东西、什么型号以及价格,并且要写明两商家的名称,同时还要有商家乙的印章。以后商家甲就可以凭这张入库单找商家乙收款。这样便于以后的对帐和收款,这样就简化了经常合作的两商家之间的交易程序,同时也使市场上的交易更加流动化。