一般正式文件不会用word发送,会转成PDF格式,可以使用PDF转换器,把Word转换成PDF格式,这样文件比较正式,也因为格式不会跳转,确保信息传达无误。更正式的文档格式还有OFD,这个一般是党政军领域或者事业单位一些平台要求才需要,一般PDF文档更通用,也够用。
办公文件文字通常用宋体、楷体、黑体、等线体;标题字24~12号,正文字12~8号;文字采用两端对齐;段落首行右缩进2个字符;字符间距一般为标准或0;段间距可以自定,一般在5行(设计当中的排版一般为120~150,单位不一样哈)左右。
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