除了Web Of Science,绝大多数数据库提供的文献题录信息里都只包含一种期刊名形式,要么是缩写要么是全称。为了解决该问题,Endnote提供了Term List功能,每个library都有其对应的Term List,每个Term List又对应文献题录信息里的具体字段,其中我们需要用到的是Journal字段。具体操作如下:(1) 打开一个library,然后点击菜单“Tools”,点击“Open Term Lists”,选择“Journals Term List”,即可看到该曾经导入到library里的所有文献记录的期刊名(包括已经删除的文献记录);(2) 对于“Full Journal”信息准确的记录,选择“Edit Term”,手动将期刊的缩写名称填写在“Abbreviation 1”栏;(3) 于“Full Journal”信息错误的记录,例如显示的是期刊缩写,处理起来则相对麻烦。先选择“Edit Term”,将期刊的全称、缩写分别填写在“Full Journal”、“Abbreviation 1”栏;然后退出Term List,找到library中对应的文献题录记录,双击打开,在Journal字段处,删除不正确的全称;最后在Journal字段处,按Ctrl+1,呼出“Term List”列表,双击正确的期刊名,插入到该字段即可。