在收集和整理文献的过程中最重要的工作是什么

文书档案整理操作方法———以件归档

资料的加工整理是科研的重要辅助工作。为了便于对资料的分析研究，把搜集的片断、零乱的资料按不同的研究任务和性质，采用核对考据、挑选淘汰、汇总统计加工的方法进行加工整理，是特别需要的。核对考据是把资料进行核实、鉴定，了解它的真实性、科学性、整体性和可比性等。之后，应对搜集的资料进行选择、淘汰。在此基础上，把大量分散、零乱的、片断的同类资料综合在一起，成为一个有系统的，一目了然的统一体，以便对资料进一步研究分析。最后，对加工整理出来的资料分门别类地登记保管。 所谓资料，一般是指具有一定理性认识价值和学科特定内容的信息形式，广义的资料包括文字、数字、图表、符号、录音带、录像带、计算机磁盘等，狭义的资料一般仅指文字或印刷品内容。二．资料和文献的搜集和整理(1) 通过图书馆搜集资料(2)通过个别交流来搜集(3)通过个别交流来搜集①通过相关词运用搜索引擎查询相关网页、网站，再查询相关资料，并把有用的下载，编辑整理成文档，存于磁盘或打印②访问一些专门的网站，如人民教育出版社网站，点击所需相关内容，查询相关资料并选择下载、保存。二）整理整理资料是继搜集资料之后，作为科学研究操作程序的继续，是一种对于有价值信息的自觉的加工与管理。整理资料的目的是为了便于保存与应用。其通常步骤为：1． 分类分类是管理的开始。这里指的是在特定的专题中，建立资料的种属关系。资料的整理工作是科学研究中非常重要的一个环节。因为研究结论最终是从观察、调查、测量中获得的事实资料中分析并推论出来的，被整理的事实资料是否真实、可靠、准确，将直接影响到结论是否正确、可靠，所以说，做好资料的整理是做出科学结论的前提。而资料整理的核心工作就是资料分类。要进行资料分类首先解决按什么标志分类，而分类标志就是资料分类所依据的特征。它有两条原则:首先，应根据研究课题的目的来确定分类标志。其次，是对资料进行质量分类和数量分类。资料分类时，还要注意把反映人们主观意见、感受的资料和反映客观事实的资料分开，把反映特殊情况资料和具有总体特征资料区分开。2．排序排序也称赋序。是指使资料在资料库中有一个固定的位置，便于查找。小额资料可依时间顺序往下排列。额资料可分年度3．编目编目可使繁多的资料成为有序集合，便于查找运用。每份资料均应及时填入目录，并注明有关项目，一般指：类别、编号、资料名称、作者、发表日期、资料来源、入档日期。（三）定性和定量分析研究科学研究的任务是从表面上杂乱无章的现象中，通过偶然的、零乱的现象去看清事物的面貌。发掘和研究被掩盖了的规律，认识和掌握事物的本质。为了完成这一任务，就需要对经过整理的丰富事实资料进行分析研究。 当前教育科研的一个重要特点，就是强调定性研究和定量研究的结合，数量资料和非数量资料的结合。为此，在研究资料的分析中，注重采用统计分析和逻辑分析两种方法。统计分析是把大量的、散乱的数量资料，依据统计的理论和思维方式，对它们进行描述和推断，将研究对象的本质、特征揭示出来。逻辑分析是运用抽象和概括、归纳和演绎等方法，对丰富的现象资料进行思维加工，从而能去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里，达到认识事物本质、揭示规律的目的。（四）整理资料的具体方法资料的内容、形式与应用方式不一，因而整理资料的方法也就有所不同。1．卡片 部分形式的资料，如提纲、片断、语录等，常用抄录卡片的方式。因字数不多，阅读时随手制作，应用也很方便。2．剪贴 过期的报纸刊物中的有用资料，应用这种方法最为合适。既可保留全文，又很简便省事，也是一种很有效益的利用。3．打印 一式多份的资料，应用打印件散发保存，是最经济可行的方法。4．复印 资料内容比较重要、需要复制保留全文的完整形式，而且所需份数不多，以此方法最为理想。只要条件允许，可适当应用。5．电子文档保存于磁盘。三．资料和文献中应注意的问题1．全面性无论横向还是纵向，要使占有的资料具有一定的广度。资料既要有一定数量，更要有一定质量、有典型意义。从效率观出发，争取以尽可能少的资料，包容尽可能多的内容，提高资料利用效率，为研究工作提供坚实的基础。2．独创性推动研究的因素，是资料中的独创性因素。这是每份资料的主要价值所在。独创性是指对问题的认识能有新的水平。否则，全然重复性的资料，原无必要重新进入交流，只能增加阅读者的无谓的信息负担。3．批判性 任何文献资料，都是一定社会条件下的产物，在不同程度上反映了撰写者的立场、观点和学识水平。因而，搜集材料的过程，同时也应是一个判识材料的过程后下载文献资料的整理加工 一、文献资料初步整理加工指导 文献资料初步整理加工应怎样进行? (1)做文献资料的目录登记，要求尽量完整和准确，最好用卡片式登记，便于携带、保存、分类、归纳、查找和使用。 (2)根据资料与专题的相关度确定取舍分类形式。 (3)根据确定的保存形式进行初步整理加工(分类保存)。 (4)对多次出现在不同目录书中或多次被其他文献引用的新观点、新资料要重点查阅。 (5)对孤证资料尤其要慎重，不可轻易舍弃。二、文献资料的进—步整理加工指导 文献资料进一步整理加工应怎样进行? 分类建立了卡片库后，紧接着应将有用的信息一一记录在卡片上。 1．写评语做记号 对所读资料写上自己的看法、解释或质疑，这就是写评语。读者在资料上对重点、难点、妙处及感兴趣的地方做上各种标记，如直线、坟浪线、双直线、双波浪线、圆圈、问号、括号、惊叹号等自己约定意义的符号。日后根据符号可方便查询。如果书是自己的，评语和记号可直接写在书上；如果书不是自己的，评语和记号只可写在复印件或卡片上。 2．做简要记录 对资料上重点、难点、妙处及感兴趣的地方及时做好简要记录。这样可为今后写作提供论证、引证之用。做简要记录时，不得改动原文，也不得断章取义。还要标明书名或论文题目、作者姓名、出版单位、出版时间、版本、页码等。 3．编写摘要 把原文的基本内容、主题思想、观点、独到之处或其他数据，用自己的话或引用原文的话进行简明扼要的总结。 编写要求如下：摘要是以提供文献内容梗概为目的，不加评论和补充解释，简明、确切地记述文献的重要内容的短文，应包括目的、方法、结果、结论，字数一般在400字以内。 1）中文摘要 (1)编写时要客观、如实地反映一次文献，切不可加进文摘编写者的主观见解、解释或评论。 (2)要着重反映文稿中的新观点。 (3)不要重复本学科领域已成常识的内容。 (4)不要简单地重复题名中已有的信息。 (5)书写要合乎语法，尽量同文稿的文体保持一致。 (6)结构要严谨，表达要简明，语义要确切。一般不分段落。 (7)要用第三人称的写法。 2）英文摘要 英文摘要应是中文摘要的转译，字数以250个实词为宜。 (1)尽量使用短句子，但要避免重复单调。 (2)应用过去时态描述所进行的工作，用现在时态叙述结论。 (3)尽量避免使用长系列形容词或名词来修饰名词。 (4)适当地应用主动语态代替被动语态。 (5)应用重要的名词开头，避免使用短语或从句开头。 (6)尽量避免使用第一人称(we，I)的形式为主语的句子。 例如，在查阅了“冬季教室空气质量对学生疲劳的影响”的研究报告之后，编写摘要如下： 作者发现：冬季教室长时间封闭，学生极易疲劳。作者认为：学生极易疲劳是因为教室空气质量下降的影响。 作者通过测量教室内通风和不通风两种情况下的空气中二氧化碳、氧气、硫化氢等气体含量和温度、湿度、微生物等，对空气质量进行了评估，并测定了学生的视敏度、反应速度等疲劳指标。大量数据表明：在不通风的情况下，二氧化碳含量高出通风良好时的4倍，此时学生相应的视敏度、记忆广度、瞬时记忆力、反应速度、注意力集中的下降速度为通风时的1．5倍、2．5倍、5．3倍、2倍和1．25倍。这表明：教室空气质量下降时，学生疲劳速度加快。 作者通过实验，找到一种经济有效的解决方案：在教室安装排气扇，课间进行5分钟左右的强制通风，即可有效地遏制由于封闭引起的空气质量下降，减缓学生的疲劳速度。 作者认为：该研究为中小学冬季教室封闭使学生极易疲劳找到理论依据和一种有效的解决方案，同时对教育投入较少的发展中国家尤其有借鉴价值。 4．写综合评论 按分类对收集的某一类别所有资料进行归纳、分析后，对他人的观点或方法可能认同，也可能产生一些自己的想法，从而对自己正在研究的专题提出新的方案。这样写成的类似研究报告的文章叫做综合评论(实际上就是一篇科研论文，这种写综合评论的方法就叫做文献研究法)。通过写综合评论，可将这一类资料的精髓内化为自己知识体系的一部分。长期坚持，你可能博古通今，可为自己和他人的研究提供有价值的东西。开始学写综合评论时，可能会感到很难，故可以写得简单些，不要面面俱到。写得越多，也就会写得越好。

文献研究法主要指搜集、鉴别、整理文献，并通过对文献的研究，形成对事实科学认识的方法。内容分析法通过对文献的定量分析，统计描述来实现对事实的科学认识。这两种方法有共同的对象，都不与文献中记载的人与事直接接触，因此，又称为非接触性研究方法。二者的区别是在分析的重点与分析的手段上有不同。