（1）收集工作是归档文件整理的着要环节，是决定档案工作存在和发展的重要条件。档案工作的工作对象是档案，而档案又是文件材料转化而来的，转化的过程，就是文件材料收集归档的过程，没有文件材料的收集，就没有档案，没有档案，也就不可能有档案工作。档案数量多少决定档案工作规范的大小，档案质量高低决定档案工作的水平高低。从这个意义上说，文件材料的收集工作，是决定档案工作存在和发展的重要条件。 （2）收集工作是实现档案集中统一管理原则的重要内容和措施。档案是机关工作的历史记录，是广大干部职工劳动和智慧的结晶，也是党和国家的宝贵财富。《档案法》第十条规定“对国家规定的应该立卷归档的材料，必须按照规定，定期向本单位档案机构或档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得据为己有。”因此，通过文件材料的收集归档，定期向机关档案部门保管安全和有效使用，也确保了国家档案财富的齐全完整和社会各界的长远利用。从这个意义上说，文件材料的收集归档，是档案工作基本原则得以贯彻执行的一个重要步骤和前提条件。 （3）收集工作是党和国家积累历史文件财富的手段。文件办理完毕，整理归档后，首先供本机关利用，一定阶段后，向国家综合档案馆移交，作为党和国家的历史文化财富妥善保存，没有收集工作，就没有档案，没有档案，党和国家就不能积累历史文化财富，历史也就无法延续。 （4）收集工作是衡量文件归档质量和档案室工作质量重要标尺。收集工作是文件整理得到文件材料，档案室取得档案的手段，而收集质量如何，档案室的工作做得如何，在很大程度上取决于室藏是否丰富，文件是否完整齐全。档案室的地位和作用，也往往是通过机关档案的性质和作用来实现的，档案是档案室的物质基础和“能量”。室藏档案数量多少与质量高低则取决于机关内文件材料收集归档的效果。从这个意义上说，文件材料的收集是衡量档案室工作的一个重要标尺。 （5）收集工作是归档文件整理中其它环节的重要基础。机关内文件材料的收集归档，是文件整理工作的起点，没有起点，其它环节也就不存在。收集的质量高低，直接影响其它五一节，如收集的文件齐全完整，符合质量要求，就为其它环节带来不便，甚至造成返工和重复劳动。所以要做好文件整理工作，首先必须从文件收集做起。从这个意义上说，机关内文件材料的收庥工作，是归档文件整理工作和机关档案业务基础工作的基础。 （6）收集工作是维护机关历史面貌的重要手段。由文件转化的档案是机关工作活动的原始记录，若机关形成的各种文件材料不进行收集归档，让其散失在各个部门和个人手中，不仅不能保证机关档案的有效利用，也容易造成文件材料的损毁或丢失，最终导致机关档案量少质差，残缺不全，难以历史地、全面地反映机关活动的全貌，也难以充分发挥机关档案工作应有的作用。
王玉娜大王
