公文格式之页码的规范设置 页码的规范设置 我们平时设置页码时，为了方便，总是将页码设成“居中”。 其实，这种做法是错误的。 “新标准”规定:公文页码一般用4 号半角宋体阿拉伯数字， 编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线;一字线 上距版心下边缘7 毫米。单页码居右空一字，双页码居左空一字。 公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。 下面我们来具体分析: 首先，单页码居右空一字;双页码居左空一字。意思为:公 文双面打印，页码正面居右，空一个汉字;反面居左，空一个汉 字。特殊情况，单面打印页码“居右”。 再次，页码数字为阿拉伯数字，大小为4 号。页码左右各放 一条一字线，所谓“一字线”，就是符号栏中的“-”符号(不 是短的“-”符号)，左右的“-”符号和数字之间都应有一个 半角空格。 最后，页码应当连续编排，空白页不编排页码。 在Word 文档中，公文页码的格式具体细节设置如下: 打开或新建一个Word 文档，在在“文件”工具栏下选择“页 面设置”选项(或使用快捷键Alt+F+U)，在“板式”选项卡下， 将页眉和页脚设成“奇偶页不同”，点击“确定”。如图1。 - 2 - 、 图1 然后在“视图”栏目下打开“页眉和页脚”选项(或使用快 捷键Alt+V+H)，点击图2 红圈内的按钮，从默认“页眉”转换到 “页脚”。 图2 - 3 - 先设置奇数页的页码，按照图3 点击红圈里的“插入页码” 按钮，就会出现一个小阿拉伯数字“1”，将数字移动到右侧位置， 将字体改成“宋体”，字号改成“四号”。然后在“1”的左面空半 个字符“插入”“特殊符号”的“一”，如图4;再在“1”右面空 半个字符插入“一”。调整页码整体位置，使之右空一字。 图3 图4 然后图5 点击右边红圈里的“显示下一项”按钮，转到偶数 页。再点击“插入页码”按钮，按照上面的步骤进行设置。同时 - 4 - 将页码左空一字 图5 最后，点击“关闭”按钮，将“页眉和页脚”工具栏关掉， 即生成了规范格式的公文页码。 特别注意，公文页码的设置尽量不使用“插入”“页码”“外 侧”这种设置，因为此种设置页码是含文本框的，格式固定无法 改动，不符合公文规范!
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