008作业:奖状制作
新建一张EXCEL表格,如图所示,在表格中分别含有:姓名 年份 one 学校名称 时间 并填入相应的内容,另存为“奖状表格xls”,在Word中新建一张奖状模板,如图所示,另存为“奖状doc”。2打开“奖状doc”,选择——视图——工具栏——邮件合并,出现邮件合并工具栏,单击“插入数据源”图标,再打开对话框中选择“奖状表格xls”,并双击打开,在弹出的“选择表格”对话框中选择奖状工作表。单击确定。3分别选择word中的“姓名、年份、one、学校名称、时间”词组,单击工具栏上的“插入域”图标,在弹出的“插入合并域”中选择相应的字段,我们看到“姓名”变成了“《姓名》”,依次对年份、one、学校名称、时间也做同样的操作。变成如图所示情况。4在工具栏中单击“合并工作域”图标,可以看到,奖状中填入了数据。5但是时间显示的这是为3/20/2012,我们要变为2012年3月20日,现在右击“3/20/2012”,选择“编辑域”,在打开的对话框中选择“域代码”,在域代码原有数据的后面加入代码“\@ "yyyy年M月D日"\* MERGEFORMAT”,单击确定。现在时间久变过来了。6现在单击工具栏上的“合并到新文档”按钮,打开对话框,选择“全部”,这时候你就看到了,所有奖状都呈现在里面了。
先裁个同样大小的稍硬点的纸,用笔标好上左右,在打开WORD或金山办公软件,进行页面设置,纸经类型选自定义,输入你奖状的尺寸,之后就可以试着在大致的位置输入文字了,打出来的文字和你奖状的位置差不多了就可以实施了
第一步:定基调,选择文档类型。打开“荣誉证书”模板,点击工具栏的【邮件】-【开始邮件合并】-【普通Word文档】,这样就能确保最后制作出来的文档格式。当然,可以根据实际需要进行选择。第二步:定范围,选择收件人。接着,点击【选择收件人】-【使用现有列表】,选择已经保存在本机的数据源,弹出来的【表格选项】的窗口上,对【选项】进行设置,勾选【表格】和【系统表】,确定后,弹出来的列表里选择我们保存了数据的【sheet1】,确定。我们的数据就全部导入了。第三步:锚定变化点,插入对应的合并域。我们把需要变化的内容删除,并插入对应的合并域数据。模板中这里用了红字的文本框进行区别,其目的是明确位置,并先一步设置好文本格式和字体大小。那么,证书中要变化的内容是每一份奖状的“名字”和“奖项”。所以,在需要变化的地方选择【插入合并域】-【名字】/【奖项】,相应位置就会出现《名字》/《奖项》,即表示这里已经导入数据源的对应内容了。 第四步:合并邮件,批量生成文档。然后,依次点击【完成并合并】-【编辑单个文档】-【合并记录】-【全部】,搞定! 这样,奖状就制作出来了。最后再把新的文档另存为保存起来,就OK了!每个人对应的名字和奖项都被安排的明明白白的了!
奖状荣誉证书上的内容如何打印出来不用手写呢?今天就教大家方法步骤。方法1/5大部分荣誉证书都是横版的,花边装饰可能不同但是里边都有一部分来自定输入手写的区域,这些区域的页面位置也不一样,这就是页边距了。请点击输入图片描述2/5点击页边距后找到自定义,因为都是根据实际的购买空白的页面来调整的。请点击输入图片描述3/5这个页面是A4纸的大小,具体的距离可以使用尺子量一下,多少厘米就在页边距设置多少的页边距。请点击输入图片描述4/5调整完成可以不直接使用荣誉证书打印,使用A4打印一张看一下效果,然后和荣誉证书页面对比一下,如果可以就这样做。请点击输入图片描述5/5上边的行距也可以调整大点,一般更加实际情况调整,打印出来看看。请点击输入图片描述
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