我们有时候需要在Excel姓名列表和Word姓名名单中找相同的名字,如果名字数量很多,一个个找的话非常花时间。有什么比较便捷的办法吗?现在和大家分享一下我在工作中采用的一个方法,希望对大家有所帮助。如图1和2,需要将里面相同的名字提取出来。(图1)(图2)【解题思路】在Word中没有现成匹配相同文字的功能,但Excel有条件格式、match函数等能匹配相同文字的功能。所以,只要将Word中的姓名名单变成姓名列表,然后放入Excel中进行操作就可以实现提取相同名字的目的了。【解题步骤】1、在Word中按Ctrl+h唤出替换界面,然后在“查找内容”中输入“、”(顿号),在“替换为”中输入“^p”(段落)(“^”这个符号是Shift和键盘上6一起按出来的),点击确定之后,将文档中的顿号全部变成段落,使之成为一列。如图3所示。(图3)2、将在Word中形成的一列复制到Excel中,如图4所示。(图4)3、用Excel中条件格式的功能将相同名字标注出来。如图5所示。(图5)4、对A列或B列进行筛选就能提取相同名字的名单。(此例子中刚好B列被A列所包含,所以B列恰好就是相同名字的名单)●本文编号618,以后想阅读这篇文章直接输入618即可●输入m可以获取到全部文章目录●输入c可以获取到全部动画下载地址
一、首先,打开Word文档程序,进入Word程序主界面中。二、然后,在Word程序主界面上方的菜单栏中找到“查找”安阿牛,点击打开。三、然后,在对话框中输入要查找的Word文档重复字。四、最后,即可看到Word文档中,重复字标亮显示,问题解决。
ctrl+f直接输进去,然后下一个一个
编辑 → 查找(或按 Ctrl + F )查找内容:([!^11^13]@)\13'√突出显示所有……(主文档)高级 → √使用通配符最后单击“查找全部”即可选中所有相邻且重复的词组。关闭对话框,单击某种字体颜色即完成标记。或者按照下面操作方法:1、单击审阅----比较按钮;2、弹出比较文档对话框,在原文档处选择A文档,在修订的文档处选择B文档;3、单击确定按钮,在左侧以蓝色显示的为A文档比B文档多出的内容;以红色显示的为B文档比A文档多出的内容,黑色的内容即可两个文档中相同部分,如图所示。
把名单导入excel,然后进行以下操作设你的数据列在 A列 :第一种方法: A列全选,菜单-->格式-->条件格式-->最左选"公式",输入: =COUNTIF(a:a,a1)=2 然后设置找到重复值后单元格显示的格式。 参考此贴我的回答:第二种方法:在 B1输入公式: =IF(COUNTIF(A:A,A1)>=1,1,"") 选中A、B两列排序,参考此贴我的回答:
1、首先找到word文档,然后将这份文档点击打开。2、打开了之后,按住CTRL+F键将查找和替换功能键打开。3、打开之后,在查找内容这一栏里面输入需要查找的内容,然后点击查找下一处。4、这样系统就会将查找到的内容以不同的颜色标记出来,这样就可以查询重复的名字。
查找 替换功能
339 浏览 4 回答
300 浏览 4 回答
223 浏览 4 回答
111 浏览 2 回答
178 浏览 8 回答
334 浏览 7 回答
251 浏览 4 回答
109 浏览 8 回答
140 浏览 7 回答
205 浏览 7 回答
124 浏览 7 回答
266 浏览 7 回答
181 浏览 12 回答
262 浏览 10 回答
283 浏览 12 回答
123 浏览 4 回答
233 浏览 7 回答
159 浏览 4 回答
234 浏览 4 回答
167 浏览 8 回答