如何和别人一起编辑在线文档?在疫情期间,行政人员、公务员和学校的老师常使用腾讯文档来收集公司员工、社区人员和学生的健康信息。当我们在电脑上创建一份在线文档后,点击右上角的「分享」按钮,可以直接把文档发送给QQ好友、QQ群或微信好友。电脑网页入口发送之前,根据实际需要设置「权限」(只有创建者才能设置)。腾讯文档的权限一共有4种:-仅我可查看:他人无法查看和编辑。-指定人:仅指定人可查看或编辑。-所有人可查看:获得链接的人可查看。-所有人可编辑:获得链接的人可编辑。这些权限,在手机也可以自由设置。手机入口 保密性强的文档,如何设置高级权限?对于涉及公司机密或个人原创作品等保密性强的文档,我们提供了更多的「权限」设置,这些权限可以通过「分享」-「更多高级设置」来实现。在「更多高级设置」里,可设置「禁止查看者对文档的批注、复制、导出、打印、生成副本、保存模版」等,这样就不用担心文档被盗用了。在线WORD里,还支持设置文档水印。1)设置文档水印后,文档背景将显示设置好的水印文字。2)设置访客水印后,文档的背景将显示查看者的名称,防止文档被截图盗用。 忘记修改权限就发出去了,其他人想编辑怎么办?-老师,你发的那份表格不能查看呢。-哪份?-就你之前发的那份。-……(老师os:还是不知道哪份)注意了,如果我们建好在线文档后,直接复制文档链接给好友,没有在「分享」或者「协作」中修改权限,那好友默认是不可查看和编辑的。这个时候,好友可申请查看或者编辑该文档,创建者可在微信公众号或右上角头像中的「系统通知」里审批。审批权限创建者也可以直接在「分享」或「协作」中重新设置权限。同理,如果我们想编辑或者查看别人创建的文档,按上述方法向创建者提交申请即可。申请编辑权限关注「腾讯文档」微信公众号,无论是申请人还是创建者,都能第一时间收到权限审批的提醒。不小心误开了权限,怎么办?如果不小心把文档的权限误开给某个人,不用慌,我们随时可以点「协作」按钮修改文档或指定人的权限。希望这篇文章能减少你的疑虑,更巧妙地运用「权限」。你学会了吗?作为一个广受欢迎的品类,目前市面上活跃着的在线文档产品并不算少,如何从中挑选最符合需求的,是一个很重要的课题。在下文中,我挑选了三款主流的文档产品:石墨文档、金山文档以及腾讯文档,并从查看与编辑、兼容性以及协作功能等多个维度上考量了它们。希望你能通过这篇文章,找到更合适的那一款。文本文档作为少数派的作者,与各式各样的文字内容打交道是一种常态;自然而然地,文本编辑也变成了我最熟悉的使用场景。因此,文本的查看与编辑,在我的眼里算得上是重中之重。对于文字工作者来说,不同的编辑需求和风格,也会影响他们对工具的选择取向。如果作者倾向于在网上发布文章,那么 Markdown 这样简单易懂、不打断写作体验的排版解决方案或许会更受欢迎;但 Word 在图文混排以及样式编辑上的深厚造诣,使得它在许多场景下依旧大杀四方,流行至今。这两种取向没有好坏之分,但就工具本身而言,偏向哪一边,确实会左右它们在功能上的取舍。石墨:现代化且易上手,兼容性仍需改进石墨的编辑器界面非常简洁,布局与各种网站和公众号的发布后台非常相似。除了位于中心的文字编辑区和左侧的目录,几乎所有的主要功能,都被浓缩在上方的工具栏中;而且在默认状态下,新建的文档还会自动提供标题区域。在这三家当中,只有石墨对 Markdown 提供了相对全面的支持。不仅允许直接导入 d 格式的文件,编辑器也能自动通过语法进行排版。经过测试,除了标题仅支持到第三级,以及行内代码、注解等个别内容无法显示之外;绝大部分的 Markdown 语法都能被石墨很好地兼容,渲染出的排版效果也相当不错。面向自媒体发布等使用场景,石墨也在功能上做出了一些针对性的优化;例如其接入了无版权图片平台 Pixabay,写作时可以直接以关键词搜索图片,并一键插入文中。省略了找图步骤的同时,还能规避文章可能存在的版权风险。写文章时,在英文单词和中文之间插入空格,是一个能提升可读性的好习惯。如果你还没有养成这样的习惯,可以试试石墨一键优化排版的功能,瞬间就能为显示效果增色不少。对于那些徘徊在各大自媒体平台,以互联网为主要发布渠道的文章作者,石墨的界面设计、特色功能,以及对 Markdown 的原生支持,都为其体验增色不少。但如果你因此而期冀于石墨对 Word 文档的支持,那么失望是在所难免的。石墨支持上传 doc/docx 格式的 Word 文档,但它目前并不支持形状、图表等特殊内容的导入,有些插入的图片也无法正确显示,会提示你需要手动从 Word 中复制粘贴。这种「曲线救国」的方式,为用户平添了很多麻烦。此外,如果 Word 文件中的排版稍显复杂,或是采用了一些特别的字体,那么在石墨上也很可能无法正确显示。至于页眉/页脚等常用特性,石墨甚至压根就不提供;这对一些需要打印的文件而言,显然非常不友好。其实石墨另外提供了一个「专业版」的文档组件,据说会对 Word 文件提供更好的兼容性;但这个「专业版」需要订阅 600 元/年/人的高级企业版才能访问,对普通用户和小团队而言,门槛似乎略高了一些。金山:最接近 Word 的文字处理,编辑特性较为全面金山文档并不支持 Markdown,但它的编辑器设计相当接近 Word;其工具栏采用了类似 Ribbon 的排列样式,各项功能都分门别类地归纳在四个标签下。如果经常接触各种 Office 套件,金山的界面应该相当具有亲和力。事实上,在三家中,金山文档也是对 Word 文件兼容性最好的。经过测试,它可以较为完美地「还原」文档中大部分的排版样式,遇到错误的概率相对较低,仿宋等字体均能正确显示;应对页眉/页尾以及图形等要素,金山都完全不在话下。值得一提的是,对于已插入批注的 Word 文档,上述三家工具中只有金山能正常显示批注的人员和内容。在全面转移至「云端」之前,仍然会有很多办公场合使用 Office 进行本地批注;考虑到这一点,我不得不对金山的兼容性点个赞。或许是为了最佳的兼容性,在编辑功能上,金山文档处处都在对标 Word,尽可能地将本地办公套件的体验搬到了网页上。例如对图片的处理,它采用了和 Word 一致的文字环绕选项;文字的段落设置也十分全面。除