职称论文排版格式

“工欲善其事，必先利其器”．只有将论文的整体格式预先定义好．才有可能在以后的编排中改动最少。毕业论文撰写规范通常会规定页边距、装订线、纸向、纸型、页眉和页脚的距边界距离以及文章的行间距等．这些都是在“页面设置”中进行设置的。　　打开菜单“文件”→“页面设置”，相信大家对前面几项设置没有什么问题．只是可能对文档网格的使用还不多，其实它是可以设置行间距的。比如说论文正文要求行间距是22磅．你就可以在此将行的跨度修改为相应的数值就可以了。　　然后点击“字体设置”按钮，将字体的格式修改为论文中要求的正文格式。这是因为正文内容是文字最多的，最后确定就可以了。　　二、增加页眉和页脚　　论文是要求增加页眉和页脚的，这本不是困难的事。可是当论文篇幅较长时，你可能想要每一章的页眉有所差别。如果将不同的章节分解为若干个word文档，则可能在自动生成目录时遇到麻烦，也有可能在双面打印时浪费纸张。实际上，Word的分节符就可以实现同一文档拥有不同页眉的功能。　　(1)插入分节符。光标定位到第一章的末尾，单击菜单栏上的“插入”→“分隔符”命令，分节符类型选“下一页”，确定后．就在光标所在的地方插入了一个分节符，分节符下面的文字属于另外一节了。　　(2)鼠标双击页眉则会弹出“页眉和页脚”工具栏，当我们需要各章的页眉相互独立时，按下“同前”按钮，当按钮被“激活”后，修改第二章的页眉，完成后关闭该工具栏。　　(3)重复上面步骤，就可以完或所有文档的编辑了。　　如果这时候页脚的页码还是独立编排的话，修改页码格式为“续前节”后，就可以实现全文统一编排页脚了。　　另外，使用分节符还有一个好处，就是不管前一章的版面有什么变化，后一章的标题总是出现在新的一页上。这样，你就不必敲回车键来将新的一章移动到新的一页了，减少了许多修改工作量。　　三、处理三级标题　　论文中的章节文字都有统一的格式．往往会要求论文有三级标题，这样整个论文看起来条理清楚、结构井然。有的同学不喜欢样式的功能，因为它有时会自作主张，并且不好修改。他们用统一的文字格式书写好文字后，再修改章名的格式，最后用格式刷修改其它章名，来达到编排的效果。其实这只是没有培养好排版习惯而已，应该说word中的样式功能还是能给我们提供许多方便的。　　(1)单击菜单栏上的“格式”→“项目符号和编号”，在弹出的对话框中选择“多级符号”，选择任意一个图标，然后单击“自定义”按钮。　　(2)在弹出的对话框中首先在“级别”列表中选择1，表示对第一级的标题定义，然后在“编号样式”中选择一种编号方式，还可以在此输入编号前后的文字，如“第一章”，之后修改字体、编号位置等属性，最后在“将级别链接到样式”下拉框中选择“标题一”，就可以在预览框中看到编号的效果了。　　(3)重复上面的操作，直至将标题2和标题3格式按照要求设置好。　　(4)在应用样式时，输入引言，然后将文字选中．打开“样式和格式”，选取“标题1”就会发现文字自动变成了“第一章引言”了。对于其他的章、二级标题和三级标题，重复同样操作的就可以完成了。　　四、给图表和公式编号　　在论文中可能会出现大量的图表和公式．这一点在工科专业尤其明显，如果一个一个手工编号的话，在增加新的图表或删除旧的图表时，编号可能会成为一个大问题。其实Word可以实现对图表的自动编号，那就是Word的“题注”功能，而且在编号改变时自动修改引用此图表的所有内容，下面用表的编号为例说明。　　(1)按照论文要求，第一章表的编号是“表1．×”。单击菜单栏上的“插入”→“引用”→“题注”，弹出“题注”对话框。　　(2)新建一个标签，题注名修改为“图1．”，确定。当要插入第二个表时．重复这个命令，直接确定就可以了。Word会自动按图在文档中出现的顺序进行编号。　　(3)在文档中引用这些编号时．比如“如表1．1所示”，首先要选择题注文字，然后在菜单栏中单击“插入”→“书签”，给书签起一个名字后，确定。之后再将光标移动至需要引用的地方，单击菜单栏上的“插入”→“引用”→“交叉引用”，在弹出的对话框中，选择“引用类型”为“书签”。“引用内容”为“书签文字”就可以了。　　(4)当图(表、公式)的编号改变时，文档中的引用有时不会自动更新。这时可以用鼠标右击引用文字，在弹出的菜单中选“更新域”。关闭文档后再打开时，Word就会自动更新所有的域。　　五、调整线宽　　线宽的设置常用于以下两种情况，一是表格二是页眉，下面分别阐述：　　(1)表格的线宽　　专业的论文通常要求使用三线表，也就是顶线和底线为粗线而栏目线为细线的表格。有的同学绘制表格时，首先使用Word的默认表格形式(网格型)绘制，之后再通过改变表格属性来达到三线的效果。这个过程比较繁琐，而且当论文中表格数量较多时，可能会影响书写者的心情。其实在Word中可以很方便地绘制三线表：　　第一步：单击菜单栏上的“表格”→“插入表格”，在弹出的对话框中选择“自动套用格式”。　　第二步：在弹出的对话框中选择“简明型1”，再将“末行”前面的对钩号去掉，设置为默认格式就可以了。当然我们也可以根据需要对此样式进行修改，当表格中不止三线时。可以使用“表格与边框”工具栏中的“绘制表格”按钮来补充直线。　　顺便说一句，可能有的同学已经将表格设置好，要想修改为三线表，只需要选择表格后，点鼠标右键选择“表格自动套用格式”，就可以达到效果了。　　(2)页眉线宽　　当需要页眉时，就可能会要求页眉文字下面带有一条下划线．这个时候，可以先选中页眉文字，然后单击菜单栏上“格式”→“边框和底纹”。在弹出的对话框中，选择“自定义”选项。然后点击“下边框”按钮。再根据需要选择合适的线宽和线型，就可以设置好所需的页眉线样式了。当然，你也可以使用此方法来删除系统默认的下划线。　　六、制作目录　　一篇论文肯定是需要一个目录的，有的同学是手工地一章一节地打上去。这种方法的缺点一是目录不容易对齐，二是当正文内容发生变动时，有时会忘记修改目录。　　实际上．如果你是使用样式编号的方法来编写三级标题的话，你可以很方便地自动生成目录，将光标定在文章开头处，单击菜单栏上的“插入”→“引用”→“索引和目录”，按照要求选择一种目录格式，再根据需要确定显示级别的数量，最后确定，一个整齐美观的目录就出现了。　　如果你的论文没有使用样式来编排也没关系的，你可以在“大纲”工具栏中进行设置。将光标移动至“第一章 引言”文字的前面，然后在“正文文本”下拉框中选择1级．就可以了。重复这一个过程，直至完成所有的章节名，然后用和上面介绍的同样的方法就可以自动生成目录了。　　当正文中的文字修改后，或者增加了新的章节，就需要更新目录。方法是在“大纲”工具栏中点击“更新目录”，在弹出的对话框中，如果只是文字修改了。就选择“只更新页码”；如果是章节也有所变化，就选择“更新整个目录”，从而实现了目录的更新。　　一篇好的论文不仅表现在内容上，形式同样是非常重要的。我们只有掌握好Word这些排版技巧，才可能在书写论文中达到事半功倍的效果。当然，文中所述的方法也可以用于一般论文和书籍的书写。

学术堂整理了一份标准的论文格式模板,供大家参考:　　一封面　　题目:小二号黑体加粗居中　　各项内容:四号宋体居中　　二目录　　目录:二号黑体加粗居中　　章节条目:五号宋体　　行距:单倍行距　　三论文题目　　小一号黑体加粗居中　　四中文摘要　　1、摘要:小二号黑体加粗居中　　2、摘要内容字体:小四号宋体　　3、字数:300字左右　　4、行距:20磅　　5、关键词:四号宋体,加粗词3-5个,每个词间空一格　　五英文摘要　　1、ABSTRACT:小二号TimesNewR　　2、内容字体:小四号TimesNewR　　3、单倍行距　　4、Keywords:四号加粗词3-5个,小四号TimesNewR词间空一格　　六绪论　　小二号黑体加粗居中内容500字左右,小四号宋体,行距:20磅　　七正文　　(一)正文用小四号宋体　　(二)安保、管理类毕业论文各章节按照一、二、三、四、五级标题序号字体格式　　章:标题小二号黑体,加粗,居中　　节:标题小三号黑体,加粗,居中　　一级标题序号如:一、二、三、标题四号黑体,加粗,顶格　　二级标题序号如:(一)(二)(三)标题小四号宋体,不加粗,顶格　　三级标题序号如:标题小四号宋体,不加粗,缩进二个字　　四级标题序号如:(1)(2)(3)标题小四号宋体,不加粗,缩进二个字　　五级标题序号如:①②③标题小四号宋体,不加粗,缩进二个字　　医学、体育类毕业论文各章序号用阿拉伯数字编码,层次格式为:1××××(小2号黑体,居中)××××××××××××××(内容用4号宋体)1××××(3号黑体,居左)×××××××××××××(内容用4号宋体)1××××(小3号黑体,居左)××××××××××××××××××××(内容用4号宋体)①××××(用与内容同样大小的宋体)××××(用与内容同样大小的宋体)　　(三)表格　　每个表格应有自己的表序和表题,表序和表题应写在表格上方正中表序后空一格书写表题表格允许下页接续写,表题可省略,表头应重复写,并在右上方写"续表××"　　(四)插图　　每幅图应有图序和图题,图序和图题应放在图位下方居中处图应在描图纸或在洁白纸上用墨线绘成,也可以用计算机绘图　　(五)论文中的图、表、公式、算式等,一律用阿拉伯数字分别依序连编编排序号序号分章依序编码,其标注形式应便于互相区别,可分别为:图1、表2、公式(5)等　　文中的阿拉伯数字一律用半角标示　　八结束语　　小二号黑体加粗居中内容300字左右,小四号宋体,行距:20磅　　九致谢　　小二号黑体加粗居中内容小四号宋体,行距:20磅　　十参考文献　　(一)小二号黑体加粗居中内容8-10篇,五号宋体,行距:20磅参考文献以文献在整个论文中出现的次序用[1]、[2]、[3]……形式统一排序、依次列出　　(二)参考文献的格式:　　着作:[序号]作者译者书名版本出版地出版社出版时间引用部分起止页　　期刊:[序号]作者译者文章题目期刊名年份卷号(期数)引用部分起止页　　会议论文集:[序号]作者译者文章名文集名会址开会年出版地出版者出版时间引用部分起止页　　十一附录(可略去)　　小二号黑体加粗居中英文内容小四号TimesNewR单倍行距翻译成中文字数不少于500字内容五号宋体,行距:20磅

论文格式1、毕业论文格式的写作顺序是：标题、作者班级、作者姓名、指导教师姓名、中文摘要及关键词、英文摘要及英文关键词、正文、参考文献。2、毕业论文中附表的表头应写在表的上面，居中；论文附图的图题应写在图的下面，居中。按表、图、公式在论文中出现的先后顺序分别编号。3、毕业论文中参考文献的书写格式严格按以下顺序：序号、作者姓名、书名（或文章名）、出版社（或期刊名）、出版或发表时间。4、论文格式的字体：各类标题（包括“参考文献”标题）用粗宋体；作者姓名、指导教师姓名、摘要、关键词、图表名、参考文献内容用楷体；正文、图表、页眉、页脚中的文字用宋体；英文用TimesNewRoman字体。5、论文格式的字号：论文题目用三号字体，居中；一级标题用四号字体；二级标题、三级标题用小四号字体；页眉、页脚用小五号字体；其它用五号字体；图、表名居中。6、格式正文打印页码，下面居中。7、论文打印纸张规格：A4210×297毫米。8、在文件选项下的页面设置选项中，“字符数/行数”选使用默认字符数；页边距设为上：3厘米；下：5厘米；左：8厘米；右：8厘米；装订线：8厘米；装订线位置：左侧；页眉：8厘米；页脚8厘米。9、在格式选项下的段落设置选项中，“缩进”选0厘米，“间距”选0磅，“行距”选5倍，“特殊格式”选（无），“调整右缩进”选项为空，“根据页面设置确定行高格线”选项为空。10、页眉用小五号字体打印“湖北工业大学管理学院2002级XX专业学年论文”字样，并左对齐。11、使用软件：MicrosoftWord2000以上版本。随时欢迎您的咨询，希望对您有帮助。补充：鄙人可以帮你弄下，欢迎随时找我。

论文格式论文格式——题目：题目应当简明、具体、确切地反映出本文的特定内容，一般不宜超过20字，如果题目语意未尽，用副题补充说明。论文格式——作者：署名的作者只限于那些选定研究课题和制订研究方案、直接参加全部或主要研究工作、做出主要贡献，并了解论文报告的全部内容，能对全部内容负责解答的人。其他参加工作的人员，可列入附注或致谢部分。论文格式——摘要：摘要应具有独立性和自含性，有数据结论，是一篇完整的短文。摘要一般200-300字摘要中不用图、表、化学结构式、非公知公用的符号和术语。论文格式——正文：论文中的图、表、附注、参考文献、公式等一律采用阿拉伯数字编码，其标注形式应便于互相区别，如图1，图2-1；表2，表3-2；附注：1)；文献[4]；式(5)，式(3-5)等具体要求如下；1论文格式——图：曲线图的纵横坐标必须标注量、标准规定符号、单位(无量纲可以省略)，坐标上采用的缩略词或符号必须与正文中一致。2论文格式——表：表应有表题，表内附注序号标注于右上角，如“XXX1）”（读者注意：前面“”引号中的实际排版表示方式应该是“1）”在“XXX”的右上角），不用“＊”号作附注序码，表内数据，空白代表未测，“一”代表无此项或未发现，"0"代表实测结果确为零。3论文格式——数学、物理和化学式：一律用“”表示小数点符号，大于999的整数和多于三位的小数，一律用半个阿拉伯数字符的小间隔分开，不用千位擞“，”，小于1的数应将0列于小数点之前。例如94,652应写成94652；319,325应写成314325。应特别注意区分拉丁文、希腊文、俄文、罗马数字和阿拉伯数字；标明字符的正体、斜体、黑体及大小写、上下角，以免混同。4论文格式——计量单位：论文中使用的各种量、单位和符号，必须遵循国家标准GB3100-82，GB3101-82，GB3102/1-13-82等的规定单位名称和符号的书写方式，一律采用国际通用符号。没有相应符号的非物理量单位可使用中文(如“件”、“台”、“人”等)，它们可以与其他单位的符号构成组合单位(如“件每秒”的符号为“件/S”)。