办公指南如何排版

一、microsoft office word就有:先将文字打好，然后选中要注音的文字，选择“格式”--“中文版式”--“拼音指南”，你还可以对拼音的格式进行调整。二、在我们的文字处理软件中 WPS 也有这样的功能。

在Word中:选中汉字,执行“格式/中文版式/拼音指南”命令，可以给汉字加拼音。拼音位置在汉字的上面，与汉字组成一个图片格式，当删除汉字时，连同拼音一起删除。

第一篇 计算机文字排版的基础知识第1章 计算机文字排版的基础知识 1 计算机文字排版系统及其分类 1 批处理排版方式 2 交互排版方式 2 中文计算机文字排版系统的市场发展历程 3 电子印刷系统 1 电子印刷系统的功能及应用 2 电子印刷系统的组成 4 计算机文字排版的一般流程 5 纸张的裁切方法与规格 1 纸张的几种裁切方法 2 纸张的几种常用规格 6 纸张大小及方向的选择 1 选择纸张大小的方法 2 选择纸张方向的方法 7 版面构成与装订线位置的要求 1 版面的构成 2 装订线位置的要求习题第2章 计算机文字排版软件简介 1 办公文字排版软件 1 WPS和W 2 其他办公文字排版软件 2 专业类文字排版软件 3 LaTeX文字排版软件 1 LaTeX系统简介 2 LaTeX文字排版举例习题第二篇 Word文字排版技术第3章 Word中文版文字排版系统 1 Word中文版文字排版系统的概况 1 Word发展历程 2 Word中文版的主要特色 3 Word 2000中文版的安装 2 Word的启动与退出 1 启动Word中文版 2 退山Word中文环境 3 Word系统的组成与操作界面 1 Word窗口的组成 2 改变视图的显示方式 4 Word中文版的帮助系统 1 目录和索引的使用 2 “这是什么”的使用 3 对话框中的问号按钮的使用 4 关于“Office助手” 5 用Word制作文书的全部操作过程 1 用Word制作文书的操作流程图 2 用Word制作文书的步骤 6 鼠标操作的基本知识 1 鼠标操作的常用术语 2 鼠标指针及鼠标操作习题第4章 页面设置初步 1 新建和打开文档 1 新建空白文档 2 利用模板或向导新建文档 3 打开已有的文档 4 创建稿纸方式的文档 2 页面的初步设置 1 设置纸型和方向 2 页边距与装订‘线的设置 3 利用标尺设置页边距 4 “纸张来源”选项卡的使用 5 “文档网格”选项卡的使用 6 在页面中添加行号 7 设置页面边框 8 更改页面设置中的相关数值单位 3 文档的分页 1 插入分页符 2 删除分页符习题第5章 录入文书的内容 1 如何选择合适的输入法 1 选择合适的输入法 2 设置默认的输入法 3 在任务栏上显示输入法标志 4 配置输入法 5 安装输入法 2 录入文本 1 文本录入的基本原则 2 录入文本的方式 3 插入标点符号 1 用键盘输入常用中文标点符号 2 全角与半角输入状态的切换 3 中英文标点符号切换 4 插入特殊符号的技巧 1 插入特殊符号的一般方法 2 为符号建立输入的快捷键 3 用自动更正的方法快速插入特殊符号 5 在文档中快速插入日期与时间 6 如何提高输入速度 1 使用快捷键F 2 使用拖放功能(按Ctrl键) 3 充分使用“复制/粘贴”功能 4 使用“自动更正”功能 5 使用自动图文集 6 使用“图文场” 7 使用“查找与替换”功能 8 使用好各种快捷键 9 使用符号栏输入一些特殊符号 10 新建一个常用符号的工具栏 11 使用好输入法的词组输入功能习题第6章 修改文书的内容 1 浏览和查看文档(在文档中移动插入点) 1 使用鼠标移动插入点 2 使用键盘快速移动插入点 3 使用定位功能 4 使用选择浏览对象按钮 5 使用查找功能 6 在相关视图中快速定位插入点 7 快速定位到文字段落的技巧 8 返回到上一次编辑过文本的位置 9 文档打开时, 光标自动停留在上次结束编辑时的位置 2 插入和删除文本 1 插入要添加的字词 2 插入文档 3 删除多余的字词或指定的格式 3 替换原有的字词 1 使用查找与替换 2 先选定再直接输入 3 使用改写状态 4 选定文本的操作 1 使用鼠标选定文本 2 使用键盘选定文本 3 使用扩展功能选定文本 5 复制内容 1 使用拖曳法复制内容 2 用命令或按钮复制内容 3 在Word中实现内容复制的技巧 6 移动内容 1 使用拖曳法移动内容 2 使用命令移动内容 3 使用F2键实现移动 7 操作的撤消 恢复及重操作 8 修订 1 边编辑文本边加修订标志 2 接受或拒绝修订 3 比较文档 9 批注 1 插入批注 2 显示或隐藏批注 3 更改或删除批注 4 查看批注 5 使用批注的建议内容习题第7章 修饰和美化文书初步 1 设置字符的格式 1 设置字体的操作 2 设置字号的操作 3 设置字符的粗体 斜体和下划线 4 给字符加边框和底纹 5 字符的缩放 6 设置字符的颜色 7 设置字符的多种修饰效果 8 调整字符之间的距离 9 设置高低不等的字符 10 设置动态效果文字 11 制作黑底白字文字的操作 12 调整字符的宽度 13 清除或改变字符的格式 2 使用中文版式 1 并排字符的用途与操作 2 组合字符的操作 3 设置纵横混排 4 创建带圈的字符 5 使用拼音指南 6 如何清除中文版式的格式 7 中文版式的特殊使用技巧 3 设置段落的格式 1 段落标记 2 设置段落文字的对齐方式 3 设置段落中部分文本的字符格式 4 设置段落的行距与段间距离 5 段落的缩进 6 首字下沉 7 设置段落的框线 8 段落的底纹 9 段落的项目符号和编号 10 制表位的设置与应用 11 段落格式的自动控制 12 更改文档中的文字方向 13 用自动功能设置段落格式 4 文书格式的复制 5 文书格式的快速编辑方法 6 快速 规范文书的制作——样式的使用 1 样式 2 使用样式格式化文档 3 创建自定义样式——设置样式 4 创建样式的快捷方式 5 修改样式 6 样式的管理 7 使用样式的原则和技巧 7 使用模板——应用文书格式 1 关于模板 2 使用Word中的模板创建文档 3 创建自己的模板(制作文书格式) 4 模板的管理 5 改变文档的模板习题第8章 修饰和美化文书之二——表格的制作与应用 1 表格的基本结构及表格的创建 1 表格中的基本结构 2 创建表格的方法 2 编辑表格文本 1 向表格中输入内容 2 在表格中移动光标的方法 3 单元格中的段落 3 表格的格式化 1 表格格式化基本内容 2 表格的选定操作 3 设置表格中文本的格式 4 设置表格框线的类型与颜色 5 设置单元格或行列中的底纹 6 设置表格的对齐方式 7 设置表格与文档中的文本的环绕方式 8 表格的整体移动 9 表格的整体缩放 4 修改表格 1 表格的插入操作 2 表格的删除操作 3 在表格中移动和复制单元格 行 列 4 单元格的合并与拆分 5 表格的合并与拆分 6 行列重调 7 调整表格内文本与框线之间的距离 8 在表格的上边插入文本 5 表格中的计算 1 单元格的编号规则 2 单元格区域的表示方法 3 运算符及运算的优先级 4 表格的简单求和 5 使用“公式”命令进行计算 6 用手工“域”进行计算 7 常用域函数简介 8 更新域结果的操作 6 表格与数据库 1 将其他数据库中的数据生成表格 2 管理数据库的域名 3 修改数据库中的数据或向数据库添加数据 4 增加或删除数据库记录 5 数据检索 6 数据的排序 7 表格的排序 1 排序的方法 2 排序规则 8 插入Excel表格 1 在Word中插入Excel表格 2 利用Excel表格进行数据处理 9 表格的其他操作 1 插入图片 2 表格跨页操作 3 斜线表头的制作 4 表格的嵌套 5 表格与文本的转换 6 用表格制作左右对照格式的文书 7 表格超出右页边界怎么办 8 无线表格的使用技巧 9 编排表格中的单元格序号或项目符号 10 利用表格制作小报版面习题第9章 修饰与美化文书之三——图文混合排版的实现 1 在文档中绘制图形 1 “绘图”工具栏 2 绘制自选图形的一般步骤 3 自选图形的类型 4 绘制自选图形 5 编辑自选图形对象 6 格式化自选图形对象 2 使用艺术字 1 创建艺术字 2 “艺术字”工具栏 3 编辑艺术字 4 艺术字的格式化 3 使用文本框 1 插入文本框 2 在文本框中输入内容 3 文本框的选定与删除 4 调整文本框的大小及移动和复制文本框 5 文本框的格式化 6 设置文本框中的内容与框线间的距离 7 设置文本框的链接 8 断开链接文本框 9 链接文本框的复制 移动与删除 10 文本框的特殊运用 4 图形对象的“组合” 5 在文档中插入图片对象 1 “图片”工具栏 2 在文档中插入剪贴画 3 图形文件的添加 4 图片对象浮动格式与嵌入格式的转换 5 图片对象的选定 移动 复制与删除 6 图片对象的调整 7 图片对象的图形对象化操作 6 水印效果的制作 1 制作文字水印的方法 2 制作图形 图片对象水印的方法 3 删除水印习题第10章 页面设置之二 1 设置节格式 1 分节符的类型 2 插入分节符 3 删除分节符 2 建立分栏版式 1 建立分栏版式的操作方法 2 在栏间加分隔线 3 调整栏宽和栏间距离 4 仅对部分文档设置分栏版式 5 控制分栏文本的位置 6 取消分栏排版 7 制作通栏标题的技巧 8 更改分栏格式的方法 9 使每栏的内容均衡 10 为什么看不到分栏的结果 11 不能平衡各栏栏长的原因 3 设置页眉页脚 1 创建页眉页脚 2 创建首页不同的页眉或页脚 3 创建奇偶页不同的页眉或页脚 4 在同一文档中创建不同的页眉或页脚 5 修改页眉线 6 调整页眉和页脚的位置 7 删除页眉和页脚 4 设置文档的页码 1 为文档添加页码的方法 2 设置页码格式 3 删除页码 4 设置分栏版式的页码 5 让不同的章节有不同的页码格式 5 在文档中设置不同的页面形式 1 设置横竖不一的页面 2 设置页边距不一的页面 3 设置页面的背景习题第11章 文书的存储与打印 1 文书的存储 1 常规存储 2 特殊存储 3 保存选项 4 “版本”与“保存版本”的用法 2 文书的打印输出 1 打印前先预览 2 设置打印机 3 打印控制习题第12章 一些实用技术和技巧 1 工具栏的调整 1 工具栏的建立与编辑 2 增加工具栏上的按钮 3 删除工具栏上的按钮 4 复原丢失了的菜单或工具栏按钮 2 屏幕图 工具栏图的制作 1 屏幕图的制作 2 工具栏图的制作 3 域的使用 1 域的组成 2 插入域 3 在域代码和域结果之间切换 4 更新域 5 域的锁定与解除 6 解除域的链接 7 域的嵌套 8 EQ域的使用 9 Advance域的使用 4 宏的使用 1 录制宏 2 运行宏 3 编辑宏 4 管理宏 5 删除宏 5 书版的一般处理方法 1 版心设置 2 标题设计 3 书眉的安排 4 页码设置 5 注文的编排 6 目录的生成 7 正文的处理 6 插入统计图表 1 用Microsoft Graph应用程序创建图表 2 用已有的统计数据建立数据表 3 选择不同类型的图表 4 设定图表格式 5 设置图表元素格式 7 数学公式的编排 1 用数学公式编辑器编辑数学公式 2 Math Type公式编辑软件的简单应用 3 调整公式中各元素位置的技巧 4 公式对象的缩放与绕排设置 5 删除或修改已建立的公式 6 设置公式中元素的颜色 7 公式编辑中的一些操作技巧 8 用中文编辑特殊公式 8 交叉引用的使用 1 创建交叉引用 2 利用交叉引用在页眉或页脚中插入标题 9 使用题注 1 添加题注 2 自动添加题注 3 修改题注 10 疑难问题解析与特殊操作示例 1 设置可以打印的页面背景 2 引用其他表格中的单元格或由表格外引用单元格习题第13章 案例实战 1 编排办公类文书 1 编排一份通知或报告 2 编排一份合同 3 编排一篇论文 4 编排一份申请书表 5 编排一份公文 6 编排学生成绩统计排名表 2 编排综合应用类文书 1 编排一份求职自荐书 2 编排日历 3 编排公司简介及组织结构图 4 编排一份聘书 5 编排山水画效果图 6 编排考试试卷 7 编排入场券 8 编排流程结构图 9 编排一份招生简章 10 编排数学图形 11 编排一份手抄报习题主要参考文献