方法如下:1、首先ctrl+A全选。2、word菜单栏清除全部格式(所谓不破不立、破而后立)。3、继续ctrl+A全选,调整行距、字符间距。4、把通篇文字设置为自己需要的格式,例如:仿宋GB—2312。5、通篇设置完之后,开始调整文档标题,因为文档标题只有一个,不用大面积调整。6、调整一级标题,首先选中一个一级标题,设置为需要调整为的格式,然后鼠标左键点格式刷两下,可以一直刷此格式,不需要此格式的时候按左上角esc退出即可。7、调整二级标题同调整一级标题一样,先调整一个二级标题,然后格式刷一直刷。8、如果还有要调整的和以上操作流程类似。操作技巧一、快速调整文本字号合适的字号会让文章看起来更有层次感,鼠标手动调整文本字号大小太麻烦了,用快捷键才可以事半功倍。Ctrl+] 增大字号,Ctrl+[ 则减小字号,Alt+Shift+ ← 可将字号升为一级标题,Alt+Shift+ → 则可将字号依次降级为二级、三级、标题。二、快速删除多个空行复制文字到Word上往往会出现很多空行,怎么快速将它们删除呢?打开「查找替换」,[查找内容]:“^p^p”,「替换为」:“^p”,这样就可以将多余的空行删除了。三、快速改变行距行距对于文章的显示效果还是挺重要的,一般的调整行距方法是「段落」-「缩进和间距」-「行距」,而更高效的方法是直接选中段落,按快捷键快速调整行距。四、快速删除多余空格除了空行,多余的空格也同样令人讨厌,我们同样可以利用「查找替换」功能来将多余空格消灭。「查找内容」框输入两个空格,「替换为」输入一个空格,再点击全部替换就好了。五、快速生成目录一个优秀的Word文章排版肯定是要有目录的,如何快速生成目录?首先设定好标题样式,然后点击「引用」-「目录」-「自动目录」即可。