发布时间：
在我们选定期刊进行投稿时，除了要上传文章、图片、表格等附件，还需要上传一封cover letter。一封好的cover letter如果吸引住了编辑的眼球，你就成功一半了。国外杂志编辑的权利很大，基本决定你的生死，可见一篇引人入胜的cover letter是多么重要。一篇cover letter大致可以分为三个段落。第一段说明自己想把什么稿件投到哪个期刊。此时需要注意，如果期刊公开了编辑的信息，可以考虑用“Dear Dr. XX”直接致信该编辑；如果没有编辑信息，则用“To whom it may concern”。此外，要写明自己所投稿件的标题，最好注上最基本的信息，包括总字数，总图（figure）数和总表（Table）数。最后，要写明所投期刊的全名，而不是笼统地说“your journal”。第二段介绍所投稿件的重要信息。这个介绍和摘要（abstract）有所不同，不要把文章摘要原封不动地照抄一边，与其说是让期刊编辑对论文稿件的基本内容有所了解，更不如说是推销自己的文章。在实事求是的基础上，多用一些吸引人眼球的用词，多强调文章的独特之处，以及为什么特别值得在该期刊上发表。同时，应考虑到期刊编辑可能和论文领域并不是同一专业，所以在介绍的时候尽量用通俗易懂的方式。第三段通常要按照期刊规定做出一些必要的声明。比如，确认本文没有同时投给其它期刊，作者之间是否存在利益冲突（conflict of interest），确认所有实验遵从道德要求（ethical requirements）等等。信末适当地感谢一下编辑即可，做到礼貌但切忌赘述和反复感谢。最后，要记得留下通讯作者（corresponding author）的联系方式（邮件，电话 ）。虽然在电子投稿（electronic submission）中，这些信息有专门提交，但是在cover letter里强调一遍总是好的。通讯作者的联系方式尤其是邮箱万一出错，会导致期刊编辑的信件不能及时被收到、延误时机而造成遗憾。可关注启明星论文公众号qmxsci
(1)、简要介绍你的稿件；
(2)、介绍你对修改稿所作的revision；
(3)、感谢reviewers的意见，并说明已经回答了审稿人提出的问题。
2.Response to reviewer：其实就是在一个文档里，逐条地、认真地回答审稿人提出的每一个问题（important），届时上传修改稿时，也将esponse to reviewer作为独立的文档上传。
SCI文章修回的COVER LETTER模板如下：Dear Dr.XXXX,Thank you very much for your letter and advice. We have revised the paper, and would like to re-submit it for your consideration. We have addressed the comments raised by the reviewers, and the amendments are highlighted in red in the revised manuscript. We hope that the revision is acceptable, and I look forward to hearing from you soon.
With best wishes,
Yours sincerely,XXXXXX================================================================（换页）We would like to express our sincere thanks to the reviewers for the constructive and positive comments.Replies to Reviewer 1XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXReplies to Reviewer 2XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXReplies to Reviewer 3XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
注意：
1、 对于审稿人的建议一定要礼貌地回答；
2、不要利用不同审稿人之间的不同意见相互辩驳；
3、回答不利的意见，一定要有分度，不能有较真和抵触的想法；
4、无论如何都需要对编辑和审稿人致谢。
先说一下Cover letter的框架，一般应注意包括以下内容：
1. 开头注意附上稿件的关键信息，主要包括Title、 Manuscript ID等；
2. 表达对责任编辑的感谢；
3. 表达对审稿人（Reviewers）的感谢；
4. 表明你（们）已对编辑和审稿人提出的建议做出相应的修改（Revisions），不用过于详细，细节性的内容可以在Response to reviewers里呈现。
现附范例（粗体部分为备注，非正文内容），仅供参考。
May 12, 2022
Joseph S. Francisco, PhD（经过第一轮审稿后，你们应该已经知道责任编辑的姓名和Title了）
Editor, Journal of XXX（职务+投稿期刊名称）
Dear Dr. Francisco,
We would like to thank you for the opportunity to revise and resubmit our manuscript ABC-2022-XXXX (Manuscript ID), entitled "XXX" by XXX et al. We found the reviewers' comments to be helpful in revising the manuscript and have carefully considered and responded to each suggestion, corresponding changes to the resubmitted manuscript are highlighted in yellow. （说明对修改内容是如何标记的，便于责任编辑查看）
We also included a response to reviewers in which we addressed comments the editor and the reviewers made （修改细节在response to reviewers中呈现）, we hope that these modifications can fulfill the requirements to make the manuscript acceptable for publication. Please let us know if you have any concerns about the manuscript and we would like to address them as soon as possible.
Thank you again for your consideration of the revised manuscript.
Sincerely,
XXX, PhD
On behalf of the authors (可有可无)
University of XXX
(Email)
以上。
SCI期刊有没有写作格式模板？任何论文的写作都是有模板可参照的，sci论文的写作中，模板似乎更加重要一些，因为SCI论文需要英语写作，英文的表达方式和语法与中文是不同的，这给不少打算发表SCI论文的作者带来不小的麻烦，尤其一些英语基础比较差的作者，英语基础不好是不是就真的没有办法发表SCI论文了? 并不是的，如果作者英语基础差，还是需要补习一些基础的语法知识的，并且积累一定的单词量，尤其是自己专业的词汇，其次就需要作者参考一些写作模板来模仿了，先从模仿开始，慢慢的就会有自己的风格和思路，SCI论文写作模板： 标题要求： 1.阐述具体、用语简介，一般不超过20个字。 2.命题相称、确切鲜明，标题体现内容，内容说明标题。 3.重点突出、主题明确，突出论文主题，高度概括，一目了然。不足以概括论文内容时，可加副标题。 1.摘要内容和格式 一般格式： 1）目的(objective):说明论文要解决的问题及其起源、由来。 2）方法(methods):说明研究时间、参与研究的患者或受试者的人数和研究的主要方法。 3）结果(results):说明研究内容中主要结果，包括数据和统计学检验结果。 4）结论(conclusions):说明主要结论，包括直接的临床应用。 2.摘要的写作要求： 1）连续写出，不分段落，不加小标题，不举例证。 2）格式规范化。 3）简短、完整，一般占全文文字的10%左右。 4）文字性资料，不用图、表、化学结构式。 5）英文摘要与中文摘要内容基本一致。 3.关键词格式： 3-8个词或词组，之间空一格书写，不加标点符号。外文字符之间可加逗号，除专有名词的字首外，余均小写。 4.选择关键词的方法： 1）可从标题、摘要和全文内容中选择，以从标题中选择最常用。 2）要严格筛选，充分、准确、全面地反映文章的中心内容。 3）查阅医学主题词表确认。 1.引言的基本内容： 1）简要叙述研究此项工作的起因和目的 2）研究此项工作的历史背景 3）国内外对研究此项工作的研究现状和研究动态 4）强调此项工作的重要性、必要性和研究意义 5）适当说明研究此项工作的时间、材料和方法。 2.引言的写作要求： 1）简明扼要，重点突出，一般为200-500字，约占全文的1/8-1/10。 2）实事求是、客观评价，不能蓄意贬低前人，切忌妄下断言。 3）少用套话，水平如何，自有共论。 4）勿与摘要相同，避免与正文重复，不涉及结果或结论。 5）一般不写“引言”字样标题。 1.材料与方法的主要内容： 1）实验对象。 2）实验仪器:仪器设备名称、生产厂家、型号、操作方法、改进支点。 3）实验材料:药品和试剂的名称、成份、规格、纯度、来源、出厂时间、批号、浓度、剂量、给药方法、途径、用药总量。 4）实验方法与条件。 5）统计学方法: 结果(results) 结果是论文价值所在，是研究成果的结晶。 2.结果的内容： 1）数据：不用原始数据，要经统计学处理。 2）图表：用于显示规律性和对比性。 3）照片：能形象客观地表达研究结果。 4）文字：对数据、图表、照片加以说明。 3.结果的写作要求： 1）按实验所得到的事实材料进行安排，可分段、分节，可加小标题。 2）解释客观结果，不要外加作者的评价、分析和推理。 3）结果要真实性，不可将不符合主观设想的数据或其它结果随意删除。 4）因图表和照片所占篇幅较大，能用文字说明的问题，尽可能少用或不用图表或照片。 这一部分最重要，也最难写，是大家最容易犯错的地方。讨论是论文的重要主体部分，是作者对所进行的研究中所得到的资料进行归纳、概括和探讨，提出自己的见解，评价其意义。 讨论的内容： 1）对实验观察过程中各种数据或现象的理论分析和解释。 2）评估自己结果的正确性和可靠性，与他人结果比较异同，并解释其原因。 3）实验结果的理论意义及对实践的指导作用和应用价值。 4）作用机制或变化规律的探讨。 5）(5)同类课题国内外研究动态及与本文的关系。 论文的结语应写出明确可靠的结果，写出确凿的结论。论文的文字应简洁，可逐条写出。不要用“小结”之类含糊其辞的词。 这是论文中很重要、也是存在问题较多的一部分。列出论文参考文献的目的是让读者了解论文研究命题的来龙去脉，便于查找，同时也是尊重前人劳动，对自己的工作有准确的定位。因此这里既有技术问题，也有科学道德问题。 把握上述基本结构格式后，还需要作者把握SCI英文排版格式要求，也就是一些关于字体字号方面的详细要求，总之写好SCI论文需要勤动笔，之余还要多积累专业知识以及阅读专业文献，勤能补拙，熟能生巧，发表SCI论文也没有其他捷径，下功夫才是最关键的一点。
SCI勘误后报课题的写作要求一般包括：1、报课题的内容；2、报课题的目的；3、报课题的研究方法；4、报课题的研究结果；5、报课题的结论；6、报课题的建议。SCI勘误后报课题的写作要求一般包括：1、报课题的内容；2、报课题的目的；3、报课题的研究方法；4、报课题的研究结果；5、报课题的结论；6、报课题的建议。
(1)、简要介绍你的稿件；
(2)、介绍你对修改稿所作的revision；
(3)、感谢reviewers的意见，并说明已经回答了审稿人提出的问题。
2.Response to reviewer：其实就是在一个文档里，逐条地、认真地回答审稿人提出的每一个问题（important），届时上传修改稿时，也将esponse to reviewer作为独立的文档上传。
SCI文章修回的COVER LETTER模板如下：Dear Dr.XXXX,Thank you very much for your letter and advice. We have revised the paper, and would like to re-submit it for your consideration. We have addressed the comments raised by the reviewers, and the amendments are highlighted in red in the revised manuscript. We hope that the revision is acceptable, and I look forward to hearing from you soon.
With best wishes,
Yours sincerely,XXXXXX================================================================（换页）We would like to express our sincere thanks to the reviewers for the constructive and positive comments.Replies to Reviewer 1XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXReplies to Reviewer 2XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXReplies to Reviewer 3XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
注意：
1、 对于审稿人的建议一定要礼貌地回答；
2、不要利用不同审稿人之间的不同意见相互辩驳；
3、回答不利的意见，一定要有分度，不能有较真和抵触的想法；
4、无论如何都需要对编辑和审稿人致谢。
I admire your workI respect your work我对你的工作表示敬意｛世界通用｝you've got a great personality你的个性很好｛一个非常安全的表扬｝you have a good sence of humor你真幽默｛美国人极其喜欢的表扬｝your chinese is really surprising你的中文令人惊讶｛绝对和其他人不同的表扬｝you have a very successful business你的事业很成功｛现代人非常喜欢听｝you're very professional你非常专业｛专业化的表扬｝you're so smart你非常聪明I envy you very much我非常羡慕你结尾语常用套语 Please write back soon．（请速回信。） Please give my love to your family．（请代我问候你的全家。） I hope to hear from you soon．（我希望不久收到你的信。） May God bless you and your family！With every good wish for your happiness．（愿上帝保佑你及你的家人。祝你幸福。） Best regards．（敬意。） Good luck to you！（祝您好运！） We are all looking for your next visit to China．（我们都盼您下次来访问中国。） Wish（Wishing）you every success in your future career！（祝你成功！） All my best wishes for the future！（祝你一切顺利！） Wish you the best of health and success！（祝您身体健康，工作顺利。） Expecting to hear from you as soon as possible．（盼早日回信。） Thank you for an early answer．（请尽早答复，不胜感激。） Meanwhile，we wish you good health and every success in your work．（祝身体健康，工作顺利！） All my best wishes for the future！（祝您一切顺利！）书信结尾客套语有多种，相当于我国书信在结尾时使用的"敬礼"、"致敬"、"顺安"等句。最为典型的美国式写法是Sincerely和Best regards，典型的英国式表达有Yours sincerely（熟人或知道对方姓名），Best wishes, kind regards 和yours faithfully（不知姓名）。此外，英国式的客套语还有特别礼貌的格式，但除了特殊情况外，现在不再使用.还有: Best wishes! Wish you a Merry Christmas and a happy New Year!(快过圣诞时用） May you succeed!
毕业论文找导师发邮件的写法如下：
篇一
XXX老师，您好；近些天，在您的帮助指导下，我的关于xxxx的毕业论文已经初步完成了，现在递上我的毕业论文给您，希望您提出些修改和指导意见，看看还有哪些方面需要完善。祝您工作顺利，身体健康。您的学生XXX。x年x月x日附上电话等联络方式。
篇二
XXX老师，您好，近些天，在您的帮助指导下，我的关于xxxx的毕业论文已经初步完成了，现在递上我的毕业论文给您，希望您提出些修改和指导意见，看看还有哪些方面需要完善，祝，工作顺利，身体健康。写些敬语。您的学生XXX。x年x月x日。附上电话等联络方式。
邮件内容的注意
1、首先要让邮件主题十分醒目。其次，在邮件的正文部分，尽可能用短的篇幅，提供最必要的信息，一些详细信息应放在附件之中。邮件正文的必要信息最好包含手机号码等快速联系方式，以便感兴趣的潜在指导教师方便联系你，以了解更多情况。
2、用邮件反复的效率一般会很低。切忌悬挂大附件，切忌将附件使用压缩格式。每份附件的文件名以标题命名（如简历），尽可能用pdf格式。
很抱歉，这个问题我们无法回答，对于这个问题我没有办法解决不敢给轻易给你方法和建议，请咨询相关人员给你正确解答，祝您生活愉快。
(1)、简要介绍你的稿件；
(2)、介绍你对修改稿所作的revision；
(3)、感谢reviewers的意见，并说明已经回答了审稿人提出的问题。
2.Response to reviewer：其实就是在一个文档里，逐条地、认真地回答审稿人提出的每一个问题（important），届时上传修改稿时，也将esponse to reviewer作为独立的文档上传。
SCI文章修回的COVER LETTER模板如下：Dear Dr.XXXX,Thank you very much for your letter and advice. We have revised the paper, and would like to re-submit it for your consideration. We have addressed the comments raised by the reviewers, and the amendments are highlighted in red in the revised manuscript. We hope that the revision is acceptable, and I look forward to hearing from you soon.
With best wishes,
Yours sincerely,XXXXXX================================================================（换页）We would like to express our sincere thanks to the reviewers for the constructive and positive comments.Replies to Reviewer 1XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXReplies to Reviewer 2XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXReplies to Reviewer 3XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
注意：
1、 对于审稿人的建议一定要礼貌地回答；
2、不要利用不同审稿人之间的不同意见相互辩驳；
3、回答不利的意见，一定要有分度，不能有较真和抵触的想法；
4、无论如何都需要对编辑和审稿人致谢。
编辑要求在COVER LETTER逐点解释修改的内容，对所有同行评议的内容都应逐点解释。逐点的意思是要回答审稿人的每个问题。而不是详细列举在文章中如何具体修改的（用红色标出来就可以了或是word的跟踪修订功能） SCI文章修回的COVER LETTER模板如下： Dear Dr.XXXX,Thank you very much for your letter and advice. We have revised the paper, and would like to re-submit it for your consideration. We have addressed the comments raised by the reviewers, and the amendments are highlighted in red in the revised manuscript. We hope that the revision is acceptable, and I look forward to hearing from you soon. With best wishes,Yours sincerely,XXXXXX================================================================（换页）We would like to express our sincere thanks to the reviewers for the constructive and positive comments.Replies to Reviewer 1XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXReplies to Reviewer 2XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXReplies to Reviewer 3XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
延期的话给编辑回信吧，格式如下，请参考，一般理由充分的话，编辑会理解的 Dear ×××It is so nice to receive this positive decision letter, however, due to my predefined academic schedule, I will be out of hospital for two months, therefore, May I request that the time available for resubmission be extended to 12 weeks? please let me know if it is ok?
电子邮件是—种用电子手段提供信息交换的通信方式，你知道给论文导师发邮件模板是什么样子的呢?下面是由我整理的给论文导师发邮件模板，希望能对大家有所帮助。给论文导师发邮件模板篇一 尊敬的刘老师： 您好! 我叫xxx，是常熟理工学院电气与自动化工程学院自动化专业08级本科生， 通过贵所硕士招生信息介绍和师姐的推荐，我希望能够有机会攻读您的硕士研究生，所以非常冒昧的给您发邮件。万分感激您能在百忙之中抽空看我的邮件，谢谢!!! 我于20xx年参加全国硕士研究生考试，政治60，英语54，专业一108，专业二102，排名20，按贵校该方向的招收人数，我可能有机会参加贵校的复试，本科生期间我成绩优秀，四年来在班级名列前茅，多次获二等以上奖学金，国家励志奖学金及三好生称号，特别擅长PLC编程和数学建模。在科研和 社会实践 都取得了优秀成果，参加过一些科技项目设计，如用PLC设计四层电梯、运用汇编和C语言结合编程实现多功能电子报警闹钟，我们团队有三个人，我是组长，主要负责时钟高温报警部分。后来还参加过全国数学建模竞赛，获得了省二等奖。 我在网上查阅了您的有关资料，并看了一些您发表的 文章 。我对您所研究的课题很感兴趣，所以非常希望能在您的课题组攻读我的硕士学位，我相信通过自己的努力，我能很好的完成硕士期间的任务。 冒昧来信，敬请海涵!学生期待您的回信，谢谢!万分感激 !!! 祝身体健康! 工作愉快! 附件中是我的个人简历和大学四年来的学习成绩表，恳请您多花些时间阅览一下，再次表示最诚挚的感激! 学 生：xxx xx年x月x日 给论文导师发邮件模板篇二 尊敬的xxx教授： 您好，很高兴您在百忙之中能看到我的这封信。 我叫xxx，是xxx的一名学生，今年考的是华北电力大学保定的学硕(热能工程)，很想报考您的研究生，通过各方面了解知道您在大机组综合自动化理论研究方面颇有建树。我很想在您的带领和帮助下完成一些与xx相关课题的研究。 考生编号xxx 初试成绩: 英语xx 政治xx数学xx专业课xx总分353 殷切期待您的回复 希望能成为您学生的学生 *** 20xx年x月x日 给论文导师发邮件模板篇三 尊敬的XX老师： 您好! 我叫XX，是兰州理工大学材料科学与工程学院08级本科生，专业是XXXX。我获得了本校2012年推荐优秀应届本科 毕业 生免试攻读硕士学位研究生的资格，因此想进入贵校进行研究生学习。 我了解到您的研究方向是XXXXXXX。在本校老师讲解XXX时，我就对其很感兴趣，并认识到该焊接 方法 具有很大的发展前景。并从网上以及学长学姐得知您在该领域做了深入研究，因此非常希望成为您的研究生，在您的指导下进行深入学习。 以下是我的学习情况： 1、大学前三年的平均学分绩90,居专业第一(1/XX)，综合测评成绩居专业第二(2/XX)。在2008——2009学年获得国家奖学金(2/XX)、校一等奖学金及校三好学生称号;在2009——2010学年获得国家励志奖学金、校一等奖学金及校三好学生称号。 2、在计算机方面，我通过了全国计算机二级、三级，并利用课余时间学习AutoCAD、CAXA、Solid works绘图软件、Photoshop图像处理软件，并系统深入的学习Office等常用文档处理工具。 3、在英语方面，通过了四级(XX)、六级(XX)，具备了一定的英语听、说、读、写能力。 如果能有幸成为老师的研究生，我将踏实努力的完成您下达的任务。以下是我硕士期间的学习和研究计划： (一)专业知识的学习 1、扎实地学习专业知识，积极动手做实验，将知识和实践结合起来; 2、广泛阅读相关书籍，扩大自己在该领域的知识面。 (二)应用知识的学习 1、积极协助导师完成其科研和其他课题项目，扎实培养科学研究与创新能力; 2、加强英语特别是材料加工工程 专业英语 方面的自主学习，达到能自如地阅读、翻译专业相关英文学术论著，并力争自主进行英文论文的写作; 3、不断地学习需要的知识和技能。 学习计划 会根据老师的具体要求以及自我认识的提高而做调整，以上只是初步计划。 我个人的特点： 1、喜欢制定明确的目标，并有很强的规划意识，并且在生活学习中朝着目标坚定不移的实施; 2、对自己要求严格，但我并不是一味的读书，也爱看看其他书籍(如经济、法律等)，也注意学习与娱乐相结合; 3、喜欢独立思考，不懂的地方及时向老师寻求解答。 接下来，我将好好准备复试，冒昧的问老师， 面试 时主要考察哪些知识，我应该看哪些书籍。希望老师给予我指导以及提出对我的要求。 感谢您在忙碌的工作中抽时间读我的这封信，衷心祝愿您身体健康，工作顺利! 此致 敬礼! 学生：XX XX年X月XXX日 猜你喜欢： 1. 给导师发邮件范文 2. 发邮件通知导师的格式及参考范文 3. 给领导写邮件的格式范文 4. 给领导发邮件格式范文 5. 拜访客户邮件范文
使用敬语，但要不卑不亢，你也不欠他什么，他也不欠你什么，你是学习，他是工作。平常心就好。 XXX老师，您好， 近些天，在您的帮助指导下，我的关于xxxx的毕业论文已经初步完成了，现在递上我的毕业论文给您，希望您提出些修改和指导意见，看看还有哪些方面需要完善， 祝，工作顺利，身体健康。 写些敬语 您的学生 XXX x年x月x日附上 电话等联络方式就这样吧，我也就这么写，见笑见笑(ˇˍˇ）
毕业论文找导师发邮件的写法如下：
篇一
XXX老师，您好；近些天，在您的帮助指导下，我的关于xxxx的毕业论文已经初步完成了，现在递上我的毕业论文给您，希望您提出些修改和指导意见，看看还有哪些方面需要完善。祝您工作顺利，身体健康。您的学生XXX。x年x月x日附上电话等联络方式。
篇二
XXX老师，您好，近些天，在您的帮助指导下，我的关于xxxx的毕业论文已经初步完成了，现在递上我的毕业论文给您，希望您提出些修改和指导意见，看看还有哪些方面需要完善，祝，工作顺利，身体健康。写些敬语。您的学生XXX。x年x月x日。附上电话等联络方式。
邮件内容的注意
1、首先要让邮件主题十分醒目。其次，在邮件的正文部分，尽可能用短的篇幅，提供最必要的信息，一些详细信息应放在附件之中。邮件正文的必要信息最好包含手机号码等快速联系方式，以便感兴趣的潜在指导教师方便联系你，以了解更多情况。
2、用邮件反复的效率一般会很低。切忌悬挂大附件，切忌将附件使用压缩格式。每份附件的文件名以标题命名（如简历），尽可能用pdf格式。