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首先,我们新建一篇word文档,文字排本混乱,字体颜色不一,一点都不美观。将文字清除格式。选中全部文字,点击右上角的“新样式”下的“清除格式”。清除格式后文字,将一段被拆分成两段的文字利用退格键合并在一起。再次选中全部文字,可按快捷键“ctrl+A”,点击左上方字体选项的下拉三角符号,选择“宋体”,选择字号为“小四”。再次全选文字,单击右键,在弹出的窗口中选择“段落”。左键单击“段落”,在接下来弹出的窗口中,特殊格式选择“首行缩进”,行距选择“5倍行距”,点击确定。排版完成。
word排版的小技巧1、标题快速分页 选中所有的小标题，然后点击【段落】-【换行和分页】-【段前分页】即可快速将每一个小标题都分到每一页Word中啦！2、对齐快捷键 只要按下【Ctrl + L】就可以左对齐，按下【Ctrl + R】就可以迅速地右对齐啦！3、图片排版 点击【开始】-【替换】-【更多】-【特殊格式】-【图形】-【替换为】-【格式】-【段落】-【缩进和间距】-【对齐方式】-【居中】-【确定】-【全部替换】即可一秒对齐所有的图片了！除此之外，还有一些插件排版工具可以使用。
字体、段落分明。
不管是中文排版还是英文排版，增加页面的生动性，充分在文档中插入艺术字、文本框、自选图形、图片等元素，达到图文混排的效果，就会很漂亮了。
随着时代的发展，网络化越来越普遍，我们做文件不像以前一样用手抄用纸质用面对面上交。自从有了网络有了电脑，我们都是在自己的电脑里做word文档，然后用网上邮箱的方式发过去，这样子的方式给我们的生活带来了极大的便利。每一样东西都有每一样东西的小技巧，要想做一个好的文档当然也是需要好的技巧呢，那么如何做一个漂亮美观的word文档呢？我觉得可以这么做……首先运用文档中的格式，比如说：标题一标题二什么的……把标题目录内容先统一化，格式化，再加上排版和字体，整个文档的格式会变得清晰思路会变得清晰。然后可以设置文件的背景图，用上符合文档的主题的背景图内容，或者作用美图软件给文档设置一个专属的logo，放在页眉或者页脚，再加上精心的排版，这样子文档会变得更为美观。但是记得一定是要和主题相关的，而且图片不宜多也不宜太过复杂，不然容易宣兵夺主，让人看起来分不清主次，容易眼花缭乱，反而影响了文件。最后可以按照自己的想法设置一点文件的格式或者呈现的方式，这样子文件的美观会增加，也会有特色。最后我想说，文件做的美观与否其实都是次要因素，我觉得最重要的还是文件的内容本身。如果本身的内容好了，然后文档也足够美观那一定就是一份漂亮的文档啦。
好看的排版首先是符合中文习惯，符合有关规范、及固定版式的要求。主要是：一是版面要有美观的版心。根据《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》，党政机关公文采用国际标准A4型用纸（210mm×297mm)。 排版时版面尺寸标准为：幅面：210mm×297mm，版心：156mm×225mm。上白边（天头） 37mm ，下白边35mm ，左白边28mm，右白边26mm。二是标题要居中；三是正文要“两端对齐”，首行缩进两字符；四是要有正确的行间距，公文一般是“28磅固定值”，无段前、段后间距；五是要求正确字体及大小。公文一般是标题黑体2号，正文宋体3号。六是设置正确的页脚位置和格式。公文有奇偶页分别右对齐、左对齐的要求。更详细的内容可以查阅当地的《党政机关公文格式》。排版简便的方法主要是三方面：一是可以考虑把调整好的版面的word文档保存为个性化模版，写新文档时调用；二是保存为范本，写新文档时打开这个旧文档只修改其文字。三是新版面在写文档开始时就把相同部分的设置好，其余部分复制，可以大大节省写好后调整格式的时间。
1、打开需要添加花边的Word文档，点击功能区的“开始”选项卡。2、点击段落选项组中的下框线图标旁的向下的三角形箭头，选择“边框和底纹”选项。3、打开边框和底纹对话框后，点击窗口上方的“页面边框”选项卡。4、打开页面边框选项卡之后，点击艺术型边框选项，从下拉列表中选择合适的花边。5、接下来设置添加花边的页面，可以设置整篇文档，也可以设置首页，设置完成后点击“确定”。6、回到Word编辑页面可以看到Word页面已经添加了漂亮的花边了。
设置页面边框
简单的方法就系图文混排一般搜一些花边的图片回来再插入在文档里，然后设置一下图片的版式。