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文档排版的基本步骤实训报告

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文档排版的基本步骤实训报告

WORD综合排版实验一、 实验目的1、掌握在Word 2000中创建表格并对表格及表格数据进行编辑的方法2、掌握图片、图形、艺术字和文本框的插入方法3、了解项目符号和编号的使用方法,熟练进行页面的设置二、 预备知识本实验为Word综合排版,是Word操作中的一个核心内容。要快速而高效的完成本实验内容,需要预先掌握如下三个方面的知识:1、表格操作① 创建表格[知识点]创建规则表格,可以使用菜单栏上【表格】→【插入】→【表格】菜单命令② 文字与表格相互转换[知识点]当把文字转换成表格时,文字的输入需要满足一定的格式要求,可以 “同行间隔用逗号,需要换行敲回车”。文字输入完毕后,可以使用菜单栏上【表格】→【转换】→【文字转换成表格】菜单命令。当把表格转换成文字时,首先需要选定表,再使用菜单栏上的【表格】→【转换】→【表格转换成文字】菜单命令。③ 表格中文字的对齐方式和表格对齐方式[知识点]不管是表格中文字对齐还是表格对齐,都可以利用“格式”工具栏的“对齐”按钮,即: 。值得注意的是,若对齐表格中的文字,则选定的对象是所有的单元格数据,若对齐表格,则选定的是整个表格(单元格数据+表格右侧的回车标记)。④ 表格行、列及单元格的增删、移动、复制[知识点]若要“插入/删除”表格中的“行/列/单元格”,首先将光标移到“该行/该列/该单元格”中,使用菜单栏上【表格】→【插入】/【删除】→【行】/【列】/【单元格】菜单命令。表格中行、列及单元格的移动和复制与文字的移动和复制类似。⑤ 表格边框和底纹的设置[知识点]表格边框和底纹设置是一个非常重要的操作,需要熟练掌握。该操作主要包含五个内容:线型、粗细、边框颜色、边框类型和底纹颜色的设置。这五个操作以工具按钮的形式放在“表格和边框”工具栏中,所以只要打开“表格和边框”工具栏,表格边框和底纹的操作就变得很容易了。使用菜单栏上【视图】→【工具栏】→【表格和边框】命令可打开“表格和边框”工具栏。⑥ 行高列宽的调整[知识点]调整行高或列宽时,首先选定该行或该列,使用菜单栏上【表格】→【表格属性】菜单命令。然后在“行”或“列”选项卡中即可完成对行高和列宽的设置。⑦ 单元格的合并与拆分[知识点]首先选定要合并或拆分的单元格,然后执行菜单命令【表格】→【合并单元格】/【拆分单元格】即可。⑧ 表格数据的排序和函数应用[知识点]表格数据排序时,可先将光标定位于表格中的任意位置,然后执行菜单命令【表格】→【排序】,再选择排序字段、排序方式等参数,按确定即可。常见的函数有求和函数SUM()、平均值函数AVERAGE()和计数函数COUNT()。计算时,先将光标定位在显示结果的单元格中,然后执行菜单命令【表格】→【公式】。在输入公式时,必须以等号开头,如计算总分的公式为“=sum(单元格地址或方向)”,常见的方向有Left、Right、Above和Below 2、图片、图形、艺术字和文本框操作① 插入图片、图形、艺术字和文本框[知识点]插入图片、自选图形和艺术字可先使用菜单命令【插入】→【图片】 ,然后根据实际需要选择“图片”子菜单中的“来自文件”、“自选图形”或“艺术字”。② 改变图形的叠放次序[知识点]改变图形的层位置,必须先选定该图形,然后通过单击鼠标右键的方式打开该图形的“快捷菜单”,使用“快捷菜单”中的【叠放次序】子菜单选项可设置选定图形的层位置,从而实现叠放次序的更改。③ 图形的组合与取消组合[知识点]图形组合时,需要配合键先选定参与组合的多的图形,然后通过单击鼠标右键的方式打开“快捷菜单”,使用“快捷菜单”中的【组合】/【组合】命令可将选定的多个图形组合成一个新的图形。若要把组合后的新图形还原成多个图形,可执行“快捷菜单”中的【组合】/【取消组合】命令。④ 设置图形、艺术字和文本框格式[知识点]设置图形、艺术字和文本框的格式非常重要,常见的设置有“填充效果”和“边框线条”,使用“快捷菜单”中的【设置XX格式】命令可以打开“设置XX格式对话框”,该对话框专门用于设置图形、艺术字和文本框的格式。3、页面格式① 页边距、文字方向、纸张大小[知识点]“页面设置”对话框可以设置页边距、文字方向、纸张大小。使用菜单命令【文件】→【页面设置】可以打开“页面设置”对话框。② 首字下沉、分栏、分页、分节[知识点]首字下沉和分栏操作可以通过菜单命令【格式】→【首字下沉】/【分栏】实现;而分页和分节操作是通过在文档中插入“分隔符”实现的,可以通过菜单命令【插入】→【分隔符】打开“分隔符”对话框,在该对话框中可以实现分页和分节。③ 项目符号和编号[知识点]设置项目符号和编号时,可以使用菜单命令【格式】→【项目符号和编号】打开“项目符号和编号”对话框,在该对话框中可以实现项目符号和编号的设置。④ 页眉和页脚[知识点]设置页眉和页脚时,可以使用菜单命令【视图】→【页眉和页脚】打开“页眉和页脚”工具栏并进入页眉和页脚编辑状态,此时可方便的进行页眉和页脚的设置。⑤ 边框和底纹[知识点]在【格式】菜单中有一个菜单命令【边框和底纹】,该菜单命令主要用于设置“图片”和“文字”的边框、底纹效果。三、 实验内容1、在Word 2000中创建表格并对表格及表格数据进行编辑① 规则表格的创建和绘制② 文字与表格的相互转换③ 表格中文字的对齐方式,表格对齐方式④ 表格行、列、单元格的增删、移动、复制⑤ 表格框线、底纹和行高、列宽的设置⑥ 单元格的合并和拆分⑦ 表格数据的排序和函数应用2、在Word 2000中插入图片、图形、艺术字和文本框并作格式设置① 图片、图形、艺术字和文本框的插入② 改变图形的叠放次序③ 图形的组合与取消组合④ 设置图形、艺术字和文本框格式3、在Word 2000中对段落进行首字下沉、分栏等操作,熟练进行页面设置① 设置页边距、文字方向、纸张大小② 设置首字下沉、分栏、分页、分节③ 项目符号和编号④ 边框和底纹四、 实验环境“实验四文件夹” :该文件夹位于D:\[学生学号]\wexam\ex4五、 实验任务(一)、基本操作任务在“实验四文件夹”中,打开doc,按照要求完成以下操作并以该文件名(doc)保存文档。1、将文档页面的纸型设置为“16开(4×26厘米)”、左右页边距各为5厘米,上下页边距各为2厘米;2、在文档中插入页眉,页眉内容为“实验四:WORD综合排版”,对齐方式为居中对齐;3、在文档的页面底端(页脚)插入页码,对齐方式为“右侧”,并将初始页码设置为3;4、将文档正文的第一段,设置“首字下沉”效果,下沉行数为2,距正文1厘米;5、将文档正文的第二段,分成等宽的两栏,栏宽为18字符,栏间加分隔线;6、将文中后6行文字转换成一个6行5列的表格,表格居中,表中的内容设置为小五号宋体;7、设置表格的列宽为5厘米,表格外框线为5磅蓝色双窄线,内部框线为75磅红色单实线,第1行和第2行之间的表格线为5磅红色单实线;表格第1行和第1列的文字水平居中,其余各行文字右对齐。(二)、综合操作任务在“实验四文件夹”中,打开doc,按照要求完成以下操作并以该文件名(doc)保存文档。1、结合Word表格操作,在文档中制作一张如下图所示的“学生课程表” ;2、结合Word图形操作,在文档中制作一面如下图所示的“五星红旗” (注意:只作其中的任意一面红旗即可 );3、巧用Word艺术字和文本框,在文档中制作如下图所示的“艺术印章”(注意:只作其中的任意一个即可 )六、 实验过程与步骤(一)、基本操作任务在“实验四文件夹”中,打开doc,按照要求完成以下操作并以该文件名(doc)保存文档。1、将文档页面的纸型设置为“16开(4×26厘米)”、左右页边距各为5厘米,上下页边距各为2厘米;[主要步骤]__________________________________________________________2、在文档中插入页眉,页眉内容为“电脑史话”,对齐方式为居中对齐;[主要步骤]__________________________________________________________3、在文档的页面底端(页脚)插入页码,对齐方式为“右侧”,并将初始页码设置为3;[主要步骤]__________________________________________________________4、将文档正文的第一段,设置“首字下沉”效果,下沉行数为2,距正文1厘米;[主要步骤]__________________________________________________________5、将文档正文的第二段,分成等宽的两栏,栏宽为18字符,栏间加分隔线;[主要步骤]__________________________________________________________6、将文中后6行文字转换成一个6行5列的表格,表格居中,表中的内容设置为小五号宋体;[主要步骤]__________________________________________________________7、设置表格的列宽为5厘米,表格外框线为5磅蓝色双窄线,内部框线为75磅红色单实线,第1行和第2行之间的表格线为5磅红色单实线;表格第1行和第1列的文字水平居中,其余各行文字右对齐。[主要步骤]__________________________________________________________(二)、综合操作任务在“实验四文件夹”中,打开doc,按照要求完成以下操作并以该文件名(doc)保存文档。1、结合Word表格操作,在文档中制作一张如下图所示的“学生课程表” ;[操作要点]____________________________________________________2、结合Word图形操作,在文档中制作一面如下图所示的“五星红旗” (注意:只作其中的任意一面红旗即可 );[操作要点]__________________________________________________________3、巧用Word艺术字和文本框,在文档中制作如下图所示的“艺术印章”(注意:只作其中的任意一个即可 )[操作要点]__________________________________________________________七、 实验结果与分析1、设置表格居中和表格内容居中,二者在操作上有什么不同?[回答]______________________________________________________________2、多图形可组合成一个图形。那么什么情况下,一个图形可以拆分成多个小图形?[回答]______________________________________________________________希望帮到你!

文档排版的基本步骤

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建议用WORD的自动生成目录的功能目录会自动更新方法如下:(请按说明一步一步做)假如文章中标题格式为第一节……大标题(一级)1……小标题(二级)1—……小标题下的小标题(三级)……第N节……大标题(一级)1……小标题(二级)1—……小标题下的小标题(三级)自动生成文章目录的操作:一、设置标题格式选中文章中的所有一级标题;在“格式”工具栏的左端,“样式”列表中单击“标题1”。仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。二、自动生成目录把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面);执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框;在对话框中单击“目录”选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成。友情提示:目录页码应该与正文页码编码不同。把光标定位在目录页末,执行“插入/分隔符/下一页/确定”操作,在目录与正文之间插入分页符;执行“视图/页眉和页脚”命令,把光标定位到正文首页的页脚处,单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮正文页脚与目录页脚的链接;执行“插入/页码”命令,在“格式”中选择页码格式、选中“起始页码”为“1”,单击“确定。至此完成正文的页码插入。目录如果是多页,插入页码时可以选择与正文页码不同的页码格式。当然,如果目录只有一页,没有必要插入页码。更新目录的方法:如果在文章中加入或删除了很多文字,或是添加了新的章节标题,就要更新目录。方法为:将光标定位在目录所在的区域,单击鼠标右键,选择“更新域”命令,弹出“更新目录”对话框,如果只是文章中的正文变化了,就选择“只更新页码”项;如果标题也有变化,就选取“更新整个目录”,单击“确定”按钮,就完成了目录的更新。

是将文字、图片、图形等可视化信息元素在版面布局上调整。由于各单位的公文排版要求不一样,以各单位的具体要求为准。但字体总的原则来说,标题的字号要比正文的大一号,标题可以和正文是同一字体,也可以是不同的字体,同一字体的标是要加粗显示。要对全文进行段落、行间距设置,我们利用快捷键ctrl+A全选中整篇文档,然后在开始选项卡中打开段落设置。将文案的大小做变化是文字排版组合最基本的一个方法,在大多数情况下,主标题、重要信息要做放大处理。选择宋体字型,放大主标题是字体对比的常用方法。也可以继续放大 进一步增加大小对比。选中要进行排版的文字,单击“开始”选项卡,在段落组中可以对文字的位置进行调整。调整位置后,选中文字,单击右键选择“段落”。在“段落”窗口中的“缩进与间距”选项中可以调整段落与段落的间距,段落的特殊格式。小编为这一段落设置“首行缩进”格式。选择“页面布局”选项卡,单击“分栏”,在弹出的下拉列表中可以设置文字内容在一页中分为几栏显示。将文档分栏后,选择“页面布局”选项卡下的“文字方向”按钮可以调整文字的方向。调整文字方向之后,可以单击“开始”选项卡,在“字体”组中设置文字的字体,字号,颜色,形式,是否加粗与倾斜等。

排版,是指将文字、图片、图形等可视化信息元素在版面布局上调整位置、大小,使版面布局条理化的过程。按照稿本把铅字、图版等排在一起拼成书报的版子,以供印刷。排版范围:书刊杂志、各种书籍、现在的排版公司主要服务出版社和书商。排版除了传统印刷品之外还包含电子书、电子杂志等。

文档排版的基本步骤PPT

回答 亲殺很高兴为您解答。以下是我给你️答案。望采纳❤️ ppt制作过程 电脑上制作PPT需先打开PPT软件新建PPT文件,然后点击插入,选择新建幻灯片,插入合适模板,输入标题,点击设计,选择模板,设置背景格式,最后点击保存即可。 [比心][中国加油] 提问 请简述操作系统中文件管理(文件系统)的基本功能是什么? 回答 操作系统(Operating System,OS)是软件的一部分,它是硬件基础上的第一层软件,是硬件和其它软件沟通的桥梁(或者说接口、中间人、中介等)。 操作系统会控制其他程序运行,管理系统资源,提供最基本的计算功能,如管理及配置内存、决定系统资源供需的优先次序等,同时还提供一些基本的服务程序 更多5条 

一 五个步骤,从0到1完成PPT排版 内容梳理和重构当我们拿到一份PPT内容的时候,第一件事,就是要根据这份PPT的受众和目标,确定每一页信息展示的优先级,逻辑架构,和整体页面风格。 确定页面主要元素接下来,我们就可以根据梳理好的内容和风格,确定页面的主要元素,包括文字(大标题,小标题,正文),图片,图标,图表等等。划分视觉单元针对上一步里确定的主要元素,把联系紧密的放在一起,形成一个视觉单元。其实就对应了设计四原则里的“亲密原则”。确定版式根据视觉单元的数量,大小和逻辑关系确定版式。调整细节注意严格对齐,鲜明对比,合理留白,适当添加一些修饰元素等等。这里面有一个问题,就是第四步其实要求我们对各种类型页面的版式有基本的认识,和一定的积累量。因此,引出了下面的讨论:二 用好他山之石,搭建自己的版式小金库——小白怎么开始?多看好的作品,是培养审美的基本途径,但如果希望自己能成长的更快,需要的就不仅仅是“欣赏”了,而是对页面的“思考”和“拆解”。在我还是小白的时候,我发现有一个问题,就是面对浩如烟海的页面和版式,我经常不知道该怎么下手,也无法对各种不同页面的基本版式建立起一个系统的认知。在这里,我想和大家分享一个我觉得很有效的方法——做主题练习。就是在一段时间里,专门做同一种类型页面的拆解和思考。另外,在做内容主题拆解的同时,也要做页面逻辑拆解。这两条线是平行的,可以同时进行。比如刚刚提到的时间轴页面,它的内容逻辑一般是“递进”。那么,这意味着,如果遇到非时间轴类型页面,但是页面内容的逻辑关系是递进的,也可以参考某些时间轴页面的版式。以上就是青藤小编关于PPT版式的相关分享,希望对你有帮助!想要了解更多相关内容,欢迎大家及时关注本平台。

WPS文档排版的基本步骤

打开WPS文档,插入文章之后,点击“开始”然后选择线面选择中的“段落”,在弹出的段落布局对话框中直接点击“确定”,退出对话框即可。在点击段落布局对话框的确定按钮之后,将光标放在每个段落上,都可以清晰的看见每段之点击前面的“段落布局”图标,整个段落则进入选中状态,拉动边框四周的箭头,段落在段落布局状态下,拉动下边框的箭头,可以进行段后间距的自由调整。

首先打开WPS文字版,插入要编辑的内容,全选切换到“负面布局”点击“分栏”选择想要的栏数,这里选的是两栏。再点击旁边的“纸张大小”选择规格在箭头指的地方输入标题,可以在框内选择文字的字体、大小、颜色。页眉就可以了。接下来是页脚,可以选择上面的“日期和时间”然后选择要的类型,确定。也可以自己编辑了。接着就插入图片了,找到图片所在的文件夹,单击图片,确定。点击上面的“文字环绕”或者只有“环绕”,选择图片想放的位置。拖动图片,调整图片大小,放在合适的位置上。最后换个背景颜色,就完成了,漂亮多了。

word文档基本排版步骤

word排版的小技巧1、标题快速分页 选中所有的小标题,然后点击【段落】-【换行和分页】-【段前分页】即可快速将每一个小标题都分到每一页Word中啦!2、对齐快捷键 只要按下【Ctrl + L】就可以左对齐,按下【Ctrl + R】就可以迅速地右对齐啦!3、图片排版 点击【开始】-【替换】-【更多】-【特殊格式】-【图形】-【替换为】-【格式】-【段落】-【缩进和间距】-【对齐方式】-【居中】-【确定】-【全部替换】即可一秒对齐所有的图片了!除此之外,还有一些插件排版工具可以使用。

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