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把准备好的参考文献粘贴到记事本中，在标号和正文之间添加一个制表符/tab键如下图所示：把第一步处理好的参考文献粘贴到word中进行如下设置：开始=》段落=》常规=》对齐方式：两端对齐；缩进=》特殊格式：悬挂缩进为2个字符调整后的参考文件就完美对齐了，如下图所示：
1、录入需要排序的姓名在行首,注意要每个姓名占一行,也就是输入完一个姓名后要按一下“回车”键换行。2、选中所有需要排序的姓名(如果不选中,在接下的操作中,机器会将文档所内容都自动选中),单击“表格”→排序,打开“排序文字”对话框,在“主要关键字”框中选择“段落数”;在“类型”框中根据实际需要,可以选择“笔划”、“数字”、“日期”和“拼音”四种排序方式;同时在其后面选择“升序”或者“降序”方式,最后单击“确定”。
最佳答案使用Word中尾注的功能可以很好地解决论文中参考文献的排序问题。方法如下：1．光标移到要插入参考文献的地方，菜单中“插入”——“引用”——“脚注和尾注”。2．对话框中选择“尾注”，编号方式选“自动编号”，所在位置选“节的结尾”。3．如“自动编号”后不是阿拉伯数字，选右下角的“选项”，在编号格式中选中阿拉伯数字。4．确定后在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献的地方。5．将文章最后的上标“1”的格式改成正常（记住是改格式，而不是将它删掉重新输入，否则参考文献以后就是移动的位置，这个序号也不会变），再在它后面输入所插入的参考文献（格式按杂志要求来慢慢输，好像没有什么办法简化）。6．对着参考文献前面的“1”双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了。7．在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“2”（Word已经自动为你排序了），继续输入所要插入的参考文献。8．所有文献都引用完后，你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线（普通视图里才能看到），如果参考文献跨页了，在跨页的地方还有一条长横线，这些线无法选中，也无法删除。这是尾注的标志，但一般科技论文格式中都不能有这样的线，所以一定要把它们删除。（怎么做？）9．切换到普通视图，菜单中“视图”——“脚注”——尾注的编辑栏：10．在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。11．再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。12．切换回到页面视图，参考文献插入已经完成了。这时，无论文章如何改动，参考文献都会自动地排好序了。如果删除了，后面的参考文献也会自动消失，绝不出错。13．参考文献越多，这种方法的优势就体现的越大。 存在一个小问题： 如果同一个参考文献两处被引用，只能在前一个引用的地方插入尾注，不能同时都插入。这样改动文章后，后插入的参考文献的编号不会自动改动。解决这个问题其实也不难：1,单击要插入对注释的引用的位置3。2,单击“插入”菜单中的“引用”——“交叉引用”命令。3,在“引用类型”框中，单击“脚注”或“尾注”。 （加粗者为首选）4,在“引用哪一个脚注”或“引用哪一个尾注”框中，单击要引用的注释。5,单击“引用内容”框中的“脚注编号”或“尾注编号”选项。6,单击“插入”按钮，然后单击“关闭”按钮。 不过得注意：Word 插入的新编号实际上是对原引用标记的交叉引用。如果添加、删除或移动了注释，Word 将在打印文档或选定交叉引用编号后按 F9 键时更新交叉引用编号。
选中第二行——开始——段落——缩进（配置缩进参数）——确定，如图：
材料/工具：word20101、打开你的word2010文档2、在上面输入一定量的字符串，这个是用来看缩进是不是成功的进行了。3、接下来点击菜单栏中的页面布局4、选择其中的缩进这样的一个选项，输入缩进的字符串。在这里我输入5试一下。5、点击enter就可以看到缩进后的效果了
选中歌字所在的行，右键-段落-左缩进 设置你需要缩进的字符数，例如4个
Endnote X9的设置方法是：打开Endnote>Tools>Cite While You Write > Format Bibliography>Layout>改变hanging indent值。另外附上改变参考文献序号后第一行缩进距离的方法：打开Endnote>Edit>Output Styles>Edit 当前的样式文件名>侧边栏Bibliography下的Layout>调整右边[Bibliography Number]后的距离。参考资料：网页链接
可以通过设置悬挂缩进一个字符来实现。方法一：1、选中需要设置的文本；2、单击开始选项卡右下角如图所示的按钮；3、弹出段落对话框，在特殊格式处选择悬挂缩进，在后面的输入框中输入1字符即可，如图所示。方法二：1、选中需要设置的文本；2、用鼠标拖动标尺上悬挂缩进滑块，使之向右移动一个字符宽即可。
可以通过设置悬挂缩进一个字符来实现。方法一：1、选中需要设置的文本；2、单击开始选项卡右下角如图所示的按钮；3、弹出段落对话框，在特殊格式处选择悬挂缩进，在后面的输入框中输入1字符即可，如图所示。方法二：1、选中需要设置的文本；2、用鼠标拖动标尺上悬挂缩进滑块，使之向右移动一个字符宽即可。