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1、录入需要排序的姓名在行首,注意要每个姓名占一行,也就是输入完一个姓名后要按一下“回车”键换行。2、选中所有需要排序的姓名(如果不选中,在接下的操作中,机器会将文档所内容都自动选中),单击“表格”→排序,打开“排序文字”对话框,在“主要关键字”框中选择“段落数”;在“类型”框中根据实际需要,可以选择“笔划”、“数字”、“日期”和“拼音”四种排序方式;同时在其后面选择“升序”或者“降序”方式,最后单击“确定”。
最佳答案使用Word中尾注的功能可以很好地解决论文中参考文献的排序问题。方法如下：1．光标移到要插入参考文献的地方，菜单中“插入”——“引用”——“脚注和尾注”。2．对话框中选择“尾注”，编号方式选“自动编号”，所在位置选“节的结尾”。3．如“自动编号”后不是阿拉伯数字，选右下角的“选项”，在编号格式中选中阿拉伯数字。4．确定后在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献的地方。5．将文章最后的上标“1”的格式改成正常（记住是改格式，而不是将它删掉重新输入，否则参考文献以后就是移动的位置，这个序号也不会变），再在它后面输入所插入的参考文献（格式按杂志要求来慢慢输，好像没有什么办法简化）。6．对着参考文献前面的“1”双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了。7．在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“2”（Word已经自动为你排序了），继续输入所要插入的参考文献。8．所有文献都引用完后，你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线（普通视图里才能看到），如果参考文献跨页了，在跨页的地方还有一条长横线，这些线无法选中，也无法删除。这是尾注的标志，但一般科技论文格式中都不能有这样的线，所以一定要把它们删除。（怎么做？）9．切换到普通视图，菜单中“视图”——“脚注”——尾注的编辑栏：10．在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。11．再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。12．切换回到页面视图，参考文献插入已经完成了。这时，无论文章如何改动，参考文献都会自动地排好序了。如果删除了，后面的参考文献也会自动消失，绝不出错。13．参考文献越多，这种方法的优势就体现的越大。 存在一个小问题： 如果同一个参考文献两处被引用，只能在前一个引用的地方插入尾注，不能同时都插入。这样改动文章后，后插入的参考文献的编号不会自动改动。解决这个问题其实也不难：1,单击要插入对注释的引用的位置3。2,单击“插入”菜单中的“引用”——“交叉引用”命令。3,在“引用类型”框中，单击“脚注”或“尾注”。 （加粗者为首选）4,在“引用哪一个脚注”或“引用哪一个尾注”框中，单击要引用的注释。5,单击“引用内容”框中的“脚注编号”或“尾注编号”选项。6,单击“插入”按钮，然后单击“关闭”按钮。 不过得注意：Word 插入的新编号实际上是对原引用标记的交叉引用。如果添加、删除或移动了注释，Word 将在打印文档或选定交叉引用编号后按 F9 键时更新交叉引用编号。
选定年月日，将其设置成正文。把年月日设置成了标题，就显示在了目录里。可以选定年月日，将其设置成正文，就不会再出现在自动生成的目录里了。
你是复制人家的还是自己手动输入的？？复制的话，怀疑在空白的地方有一个人工换行符。。。你自己手动删除试试
字间距，调整红色箭头部分，蓝色箭头那里可以看到效果行间距，没有删除段后间距，可以选其他，有些版本是显示其他不是段后间距，里面有个类似的不过名字不一样，
选中自动编号的参考文献，鼠标右键弹出菜单，点击调整列行距。用格式刷把其他的行间距刷一下，再复制到第一个上。希望我的回答能解决你的问题。
用格式刷试试
选中你要调整的内容，右键单击“段落”-“缩进和间距”-“行距”在里面，选择适合的行间距，也可选择“固定值”然后输入自己认为适合的行间距即可
可以调节一下页面设置中的也边距！！就可以啦！
主要问题应该是这一行最后一个单词较长，在这一行放不下，于是就换行了！你可以选择分散对齐，就会使得看上去美观一些了！或者与单词连接符，建议还是让参考文献分散对齐就好了。希望对你有帮助！！
很简单的事，这个对不齐是制表符字节不一致，因为前面默认两位，到100就成3位了。想对齐很简单，选中你的参考文献，然后点击右键，有个调整列表缩进，点开，点开以后文本缩进你调大，调到1CM，后面还有个编号之后，勾选制表位添加位置，然后也调到一公分就可以了。
把编号后的空格删去，按tab键代替。每一排都如此
Part 11．光标移到要插入参考文献的地方，菜单中“插入”——“引用”——“脚注和尾注”。2．对话框中选择“尾注”，编号方式选“自动编号”，所在位置选“节的结尾”。3．如“自动编号”后不是阿拉伯数字，选右下角的“选项”，在编号格式中选中阿拉伯数字。4．确定后在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献的地方。5．将文章最后的上标“1”的格式改成正常（记住是改格式，而不是将它删掉重新输入，否则参考文献以后就是移动的位置，这个序号也不会变），再在它后面输入所插入的参考文献（格式按杂志要求来慢慢输，好像没有什么办法简化）。6．对着参考文献前面的“1”双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了。7．在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“2”（Word已经自动为你排序了），继续输入所要插入的参考文献。
在中国知网货万方里面，引用参考文献就行了。你在网站里面搜寻一篇文章，文章关键词下面就由导出这一项，然后导出参考文献格式，复制粘贴就行了或者用Endnote等文献管理软件。
如何自动生成参考文献
如何自动生成参考文献
选中参考文献，在段落格式中的「中文版式」选中「允许西文在单词中间换行」
1、选中这些参考文献的段落，打开“段落”选项卡（就是设置行距、缩进的那个选项卡），选择“中文版式”，勾选“允许西文在单次中间换行”，就可以了。但这样有一个不好的地方，就是1999(03):38有可能会被分成上一段末尾是199，下一段开头是9(03):38。其实参考文献正规的写法是：在逗号、小圆点、冒号后边要空一个空格的！有了这个空格，就不会出现图中的情况了。2、复制过来的东西在word的显示总是有问题，最好的办法是先把这段文字复制到记事本中，记事本没有这么多的功能，会自动把所有段落排版信息去除，这时再从记事本中复制出来，放到word中就会满行了。3、主要问题应该是这一行最后一个单词较长，在这一行放不下，于是就换行了，可以选择分散对齐，就会使得看上去美观一些，或者与单词连接符，建议还是让参考文献分散对齐就好了。扩展资料：1、在页面设计方面使用页面布局/页面设置/纸张&页边距&文档网格进行纸张大小，页边距以及每行多少字以及每页多少行的设置。2、在使用文本的输入方面，笔者积极推荐大家使用即点即输的方式，就是在word的文档中任何位置点击后就可以直接输入相应的文本。3、巧妙使用文本部件库从容面对将来可能使用到的文字段。插入/文本/文档部件/将所选内容保存到文档部件库中。这样下次使用时可以直接从文档部件库中选用。4、个人在使用word的时会在意word的基本格式，一般情况下word的基本格式是宋体，五号正文。
格式刷刷一下，或者点击编辑清除格式，
选定年月日，将其设置成正文。把年月日设置成了标题，就显示在了目录里。可以选定年月日，将其设置成正文，就不会再出现在自动生成的目录里了。