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制作PPT时不宜把大量的文字内容放进去，可以提纲挈领的进行编辑文字，比如一级标题、二级标题……，输入各部分的重点。为了美观，可以把它们转换成SmartArt图形或者表格之类的。至于解释说明性的大量文字可以在备注中输入，然后打印出来作为演讲时的参考。最后可以图片等美化一下PPT，（PPT2007中）从设计中插入合适的主题即可。
我们都想要做简洁大气的PPT，简单说就是「字少图大」。可职场中做 PPT 的要求通常是，不得删改、保留全部大段文字！这可让人如何是好？在工作型 PPT 中，「不允许改变文字」这其实是一个很普遍的现象，比如：这时候，如何「戴着脚镣跳舞」？下来就给大家介绍 4 个大段文字PPT的优化技巧~技巧一：提炼重点，弱化辅助对于大段落的文字，我们首先要做的是提炼段落中的主干内容，对重点内容进行字体、颜色上的标注来凸显，对于其他辅助性的文字则采用灰色来加以弱化。灰色有个好处，能够更加突出周围穿其他颜色衣服的小伙伴。利用灰色，弱化部分内容，可以让页面看起来更加丰富，更加有重点。技巧二：利用形状，指引内容我们充分利用色块和线条等，让页面富于变化，也能够起到层次划分的辅助作用。利用色块作为形状指引，帮助划分层次。对了，大家要注意。为了保持页面的整洁，色块的选择上，尽量以简单为主，颜色选择主色调或者灰色。技巧三：页面动画可以对页面内的元素使用「进入」动画，这样可以适当缓和内容突然密集出现的压迫感。利用动画效果，来缓冲突然出现全部内容的尴尬感。技巧四：演示者视图如果仅仅是因为担心领导忘词才将内容放置在一页 PPT 中的话，那不妨将提示信息放到备注里面，借助「演示者视图功能」，确保万无一失。使用演示者视图，可以让页面更加简洁美观，把大段的提示性文字内容放到观众看不到的地方。这样的话，既能让领导看到文字备注不忘词，还能提前看到下一页，让领导顺畅转场，而且 PPT 简洁有逼格，一箭三雕！怎么样，这4个技巧是不是很简单？你都学会了吗？如果有Get到新技能，别忘了点个赞哟~
一，可以考虑更改核心文字字体和颜色二，使用表格，图片来丰富三，使用动画来优化效果四，还可以使用插入音视频文件了来避免单调
文字大小，颜色变化，出场动画，艺术字，边框设置。都可以对文字及段落进行美化。如果是教学PPT，美化要适度，过度美化会分散孩子对学习内容的注意力。
我们做PPT的时候，目录页通常需要既简洁又美观，在这里分享给大家一个快速制作目录页的步骤。我们来看第一步，统一字体、突出文字加粗。变颜色。目录两字字体放大。接下来我们给目录两字的文本框填充颜色并且宽度拉到和页面一致，字体颜色变成白色。将目录主体的字行距改成2倍，改变字体颜色。我们继续下一步，快速配图。将图片粘贴进页面，进行尺寸裁切和调整，再添加一个好看的边框。最后把图片拉大到占据整个左面就是我展示的这个样子了，当然也小伙伴们也可以将图片进行更合理的摆放相信比我的美观得多。
1、要把ppt做好，最关键的就是要用好ppt的模板，这样的模板在office的网站上就有免费的，你可以根据自己的需求下载2、编辑ppt的母版，可以添加自己需要的背景文字或图片3、同一个ppt，原则上使用的字体不要多于三种，而且字体的颜色必须满足ppt母版中“色系”的要求;4、PPT中的文字不要太多，适当就可以，更多的，建议使用图片、示意图、结构图、视频等等希望对你有帮助!
PPT如何快速排版？这个视频告诉你怎么操作，让你轻松上手。
我们做PPT的时候，目录页通常需要既简洁又美观，在这里分享给大家一个快速制作目录页的步骤。我们来看第一步，统一字体、突出文字加粗。变颜色。目录两字字体放大。接下来我们给目录两字的文本框填充颜色并且宽度拉到和页面一致，字体颜色变成白色。将目录主体的字行距改成2倍，改变字体颜色。我们继续下一步，快速配图。将图片粘贴进页面，进行尺寸裁切和调整，再添加一个好看的边框。最后把图片拉大到占据整个左面就是我展示的这个样子了，当然也小伙伴们也可以将图片进行更合理的摆放相信比我的美观得多。
建议分页，文字可以找到主要句子，添加颜色，放大字号，或者添加色块区分等！有必要的情况可以配图哦！
PPT中文字尽可能减少，如果必须输入较多文字，可以以大标题、小标题等内容分别表示，或者在PPT2007中把编辑好的内容转换成smartArt，这样重点突出。PPT排版避免平铺直叙。
文字多常常是我们做PPT遇到的一个棘手问题，有的是舍不得删掉，有的是不敢删掉，有的是不能删掉。建议处理的方法：1、可以分段。将每层意思进行必要的分段（换行），这样看起来非常有层次，逻辑也清晰；2、删除过度文字。将文字进行压缩，把不必要的文字连词、赘词删掉，这样看起来就简单、直接，明了许多了。而且演讲（汇报）人还可以根据自己的需要进行拓展和发挥。3、分页显示。如果内容实在很多也可以考虑分2页，甚至3、4页进行显示。具体视演讲者的需要进行调整。