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WORD文档中的字符格式有：字体、字形、字号、字体颜色、字符间距、字符升降、上下画线、空心字、阴影字、带着重号字……。段落格式包括：对齐方式、左右缩进、首行缩进、行距、段落间距
字符格式字体、字号、字形、颜色、效果、下划线、着重号、字间距等段落格式段间距、对齐、缩进、
段落的格式化：指对选定的段落进行排版，包括段的缩进、对齐、字间距、行间距等。
段间距、对齐、缩进
Word基本排版大致包括五个大点第一点:文字的格式常规文字格式。如:字体、字号、加粗、倾斜等;边框和底纹、动态效果第二点:段落格式段落间距、段落行距、段落的缩进。对齐方式、自动套用格式等。第三点:项目符号和编号自动编号、编号设置。项目符号设置。第四点:制表位制表符对齐功能。前导字符功能。第五点:使用格式格式刷的应用，在需对其他内容设置相同格式时可以使用格式刷。
（一）在word2003里，段落格式的设置主要包括了三大类：缩进和间距：包含了对齐、缩进和间距；换行和分页：换行、分页；中文版式：字符间距。（二）设置方法：打开word2003，点击“格式”，选择“段落”；在打开的“段落”界面，即可看到它所包含的内容，根据实际情况来设置即可。
对齐方式、缩进、行间距、段前距、段后距、特殊格式（首行缩进、悬挂缩进）
缩进和间距（对齐方式，大纲级别，缩进，间距） 换行和分页（分页，换行，字符间距）
对齐方式首行缩进段落缩进（左或右）段落间距行间距以上主要功能，通过“格式-段落”完成操作
选择区域——开始——段落——配置对齐方式——确定，如图：
Word常用排版操作（本人的排版习惯）假如你从网上下载一篇文章：1、网上的复制内容，最好是“选择性粘贴”为“无格式”。2、把所有的空格替换为无。3、通过数次的替换，把2个回车（段落）（^p）替换为1个。4、把标题设为：二号、黑体、居中，并与正文空一行。5、正文设置为：四号、段落首行缩进为2字符，行间距为固定值25磅。6、若有多页，要设置页码。7、也可通过设置页边距，调整上下与左右的距离。
段间距、对齐、缩进
对齐方式首行缩进段落缩进（左或右）段落间距行间距以上主要功能，通过“格式-段落”完成操作
就是对这段文字进行格式的设定。比如，设置文字的字体、字号，段落的行距，段句以及是否首行缩进等等。