链接: 提取码:nie8《Word基础应用大全》视频教程。《Word应用大全》中我会涉及大部分Word知识点,我会介绍Word里面一些常用文档编辑术语,比如目录、索引、段、节、样式、格式、题注 标签、交叉引用、制表符等等。我还会介绍一些文字段落的常规操作,还有Word样式、表格处理、图文混排、页面设置、修订、保护文档等等方面的知识。学习这些内容后,你将对Word会有系统的了解,对于中短篇以及各种报告的编辑排版都没有问题。大家不要觉得这个课程的名称是基础课件,就觉得不重要。其实基础是最重要的,里面涉及到Word知识的原理,是基石。您只有知道这些最基础的原理,才能对Word精通。课程目录:视频快速创建虚拟文字视频Word操作界面介绍文字段落基本操作视频快速选择文字段落
Word版本不同,界面不同,操作不同,建议买一本浅显易懂的书 入个门。遇到难题再求教!谢谢哦!
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1.建立新文档当启动Word 2003 之后,可以使用下列步骤建立一个新文档,具体操作如下:①单击【文件】→【新建】命令,在任务窗格中选择“本机上的模版”,屏幕上出现“新建”对话框,如图3-5所示;②单击“常用”选项卡,然后选中“空白文档”图标,并单击【确定】按钮;③在屏幕空白区域内输入文档内容即可。2.打开文档要为以前建立的文档继续录入数据或对其内容进行修改时,可按下列步骤打开文档:①单击【文件】→【打开】命令或直接单击“常用”工具栏上的【打开】按钮,屏幕上出现“打开”对话框,如图3-6所示;②在“查找范围”下拉列表中选中要打开文档所在驱动器和文件夹,双击该文件夹,要打开的文件就出现在“查找范围”下方的列表框中;③双击要打开的文档,然后就在Word 2003窗口中打开了该文档;④若要同时打开多个文档,则先选中它们(在按住【Ctrl】键时,逐个单击),再单击【打开】按钮。3.打开并修复Word文档使用word 2003本身具备的“打开并修复”功能通常可以有效恢复已经损坏的Word文档,操作步骤如下所述: ①打开word 2003窗口,单击【文件】→【打开】命令;②在打开的“打开”对话框中选中损坏的word文档,然后单击【打开】按钮右侧的下拉三角按钮,在打开的菜单中选择【打开并修复】命令。Word首先对已经损坏的Word文档进行修复,成功修复后将打开Word文档,如图3-7所示。2 文档的编辑1.文本的输入当准备输入汉字时,必须先切换到中文输入法状态下。按【Ctrl】+【Space】键即可在中英文输入法之间转换。特殊符号的输入操作如下:例如,要插入符号“∑”: ① 单击【插入】→【符号】→【字体】→【Symbol】将出现如图3-8所示的符号对话框;② 可以用鼠标单击【∑】符号,然后单击【插入】按钮或者双击【∑】符号的方法来插入符号:③ 单击【关闭】按钮,“∑”符号即可插入到文档中当前光标位置。另外,Word还提供了插入特殊字符的方法,如版权符号、注册符号、节符号等。2.选取文本(1)选取任意数量的文本若要选取一定数量的文本,则在要选定文本的开始位置按下鼠标左键不放并拖动鼠标直到要选取的文本全部反白显示后,松开鼠标左键,这样就选定了该部分文本。(2)选取一整段文本选取一整段文本的方法是直接连续三次单击该段文本中任一点,或者在选取栏上双击该段所在的位置。(3)选取一整句文本选取一整句文本的方法是按下【Ctrl】键不放,然后单击该句子中的任一点。(4)选取整篇文本选取整篇文本可用下述三种方法之一:①按下【Ctrl】+【A】组合键。②把鼠标移到选取栏上,当指针变成指向右上方的箭头时,连续三次单击鼠标左键即可选中整篇文章。③单击【编辑】下拉菜单中的【全选】命令。(5)选取一个矩形块文本选取一个矩形块文本的方法是按下【Alt】键不放,然后在要选取的文本的开始位置按下鼠标左键并向对角方向拖动,直到要选取的矩形块文本全部反白显示时,松开鼠标左键和【Alt】键,即可选定一块文本。3.移动和复制文本(1)移动文本 若想快速移动选中的文本,可使用鼠标按如下步骤操作:① 选定所要移动的文本;② 把鼠标指针指向要移动的文本;③ 按住鼠标左键,等到拖动光标出现后,拖动到新位置;④ 松开鼠标左键。移动文本的另一种方法是使用剪贴板,即先选中文本,再单击【编辑】→【剪切】命令,然后把光标移到要放置该文本的位置并单击【编辑】→【粘贴】命令。(2)复制文本 使用鼠标复制文本的方法如下:① 选取要复制的文本;② 把鼠标指针指向所选定的内容;③ 按住【Ctrl】键,然后按住鼠标左键移动到新位置;④ 松开鼠标左键。 使用“常用”工具栏或【编辑】→【复制】和【粘贴】命令也可以复制文本。具体操作与移动文本相似。4.查找和替换Word 2003提供的查找和替换功能不仅可以查找文档中的文本、文本格式(如字体、段落、样式等),还可以查找特殊字符(如段落标记、制表符、人工分页符等)。(1)查找文本 按下述操作查找文本:①单击【编辑】→【查找】命令,出现如图3-9所示的“查找和替换”对话框,在该对话框中可以进行常规的查找。如果想进行更高级的查找,即按条件查找,可以在上述对话框中单击【高级】按钮,出现如图3-10所示的“查找和替换”对话框; ② 在“查找内容”文本框内输入要查找的文本,例如输入“Word”;③单击【查找下一处】按钮,该文本文件中第一个“Word”将被找到并且反白显示;④若想继续查找该文本,则再次单击【查找下一处】按钮,依次查找到所有“Word”文本;⑤若想停止查找,则单击【取消】按钮,将退出该对话框。(2)替换文本 【替换】命令是在【查找】命令的基础上对某个数据进行替换。具体操作如下:①单击【编辑】→【替换】命令,出现“查找和替换”对话框,选择“替换”标签项。若想进行“高级”替换,则选择【高级】按钮;②在“查找内容”文本框中输入要被替换的文本,如输入“2000”;③在“替换为”文本框中输入替换的文本,如输入“2003”;④单击【查找下一处】按钮,则文本文件中第一个“2000”反白显示,需要替换则单击【替换】按钮,不需替换就接着按【查找下一处】按钮,若想全部替换,单击【全部替换】按钮,此时替换全部完成并显示其替换的次数。若在全部替换结束后发现替换结果不正确,则可单击【编辑】下拉菜单中的撤消命令,从而取消本次替换的结果。5.删除文本主要有以下方法可以进行删除:(1)使用【Backspace】键来删除光标左侧的文本。(2)使用【Del】键来删除光标右侧的文本。(3)将要删除的文本选中,然后选择【编辑】→【清除】→【内容】菜单项或按键盘上的【Del】键即可。(4)将要删除的文本选中,然后选择【编辑】→【剪切】菜单项或按【Ctrl】+【X】组合键。(5)在已选中的需要删除的文本中单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择【剪切】命令。虽然以上三种方法都能删除文档中的文本,但是,使用【清除】命令与使用【剪切】命令删除的方法并不完全相同:用【清除】命令或按【Del】键是将文本完全删除;而用【剪切】命令或按【Ctrl】+【X】组合键则是将文本删除后放到剪贴板中,用户可以通过使用【粘贴】命令将它们重新从剪贴板粘贴到文档中。3 文档的保存1.手动保存文档当输入或编辑了一段文档后,可及时把输入的数据或修改的内容保存起来,操作如下:①单击【文件】→【保存】命令。若是新建的未命名文档,则会出现“另存为”对话框,②若想将文档保存在默认文件夹中,则直接在该对话框下部的“文件名”表框中输入文件名,然后单击【保存】按钮。注意:若对已命名的文件进行修改或继续录入文字,则在工作一段时间后直接单击“常用”工具栏上的保存按钮。若要保存已打开的全部Word 2003 文档,可按【Shift】键,单击【文件】→【全部保存】命令即可。2.自动保存文档Word 2003还专门提供了一个自动保存功能,它会根据的设定定时保存文档。即使忘记定时保存文档,若遇到突然断电或其致命故障时,的信息也不会全部丢失,具体使用方法如下:①单击【工具】菜单中的【选项】命令,出现“选项“对话框;②单击该对话框中的【保存】按钮,出现如图3-12所示的选项;③选中“自动保存时间间隔”复选框并在其右侧文本框中选择具体时间间隔,再单击【确定】按钮即可。3.加密保存保护文档的目的是禁止随意打开或者修改文档。保护文档可采用设置文档密码的方法。操作步骤如下:①选择【工具】→【选项】命令,选择“安全性”选项卡;②在“打开文件时的密码”文本框中输入一个限制打开文档的密码,密码以形式显“*”形式显示出来;③在“修改文件时的密码”文本框中输入一个限制修改文档的密码,同样地密码以“*”形式显示出来;④单击【确定】按钮密码立即生效,Word 2003将以默认加密类型进行文档加密。如果用户想要选择加密类型,可以单击【高级】按钮对加密类型进行设置;⑤用户需要删除密码时,可以选中“打开文件时的密码”或者“修改文件时的密码”文本框中的内容,按下【Del】键,然后单击【确定】按钮即可。4 文档的打印文档编排好后,就可以打印了。在打印输出前还应该预览一下整篇文档,确认达到要求后再打印。此外,还要对文档的纸型、纸张的方向、页边距、页眉和页脚的位置等选项进行设置,这些在“页面设置”中完成。1.页面设置(1)设置纸张大小和方向 Word 2003中提供了许多标准的纸张尺寸,同时也提供了自定义尺寸功能,可以根据下述操作选择所需要的纸张大小和方向。操作步骤如下:①单击【文件】→【页面设置】命令,出现如图3-14所示对话框;②选中“纸张大小”标签项;③在“纸张大小”下拉列表框中选取纸张尺寸或单击“自定义大小”项,然后在“宽度”和“高度”中输入或选取需要的尺寸;④在“方向”框中选定“纵向”或“横向”选项,默认情况下,自动设置为“纵向”;⑤在“预览”中察看结果,满意后按【确定】按钮。(2)设置页边距页边距是指打印出的文字距离纸张边缘的距离。一般在页边距上不一定是空的,其上可能会有一些特殊的文本。例如页眉、页脚、页号和脚注等。所设置的页边距只适用于当前节,若一篇文档无分节时,它的适用范围是整个文档。另外,当选定某段文本时,所设置的页边距仅适用于该段文本。设置页边距操作步骤如下:①单击【文件】→【页面设置】,出现“页面设置”对话框;②单击该对话框上的“页边距”选项卡。对各项进行设置。每一项均有默认值,若不符合要求,则重新设置;③在对预览框中的设置效果满意后,单击【确定】按钮。(3)设置纸张来源和页面字符数及行数①使用【文件】菜单下的【页面设置】命令,在“纸张”选项卡的“纸张来源”标签项中可以对每个节或者整个文档的纸张来源进行设置。②使用【文件】菜单下的【页面设置】命令,在“文档网格”选项卡中,可以指定每页中的行数和每行中的字符数。2.打印预览 为了保证打印结果正确无误,Word2003提供了【打印预览】的功能,在打印预览方式下显示的文档外观同打印出来的效果是一样的。应用打印预览的方法如下: 单击“常用”工具栏的【打印预览】按钮或单击【文件】菜单中的【打印预览】命令,即可出现打印预览窗口。 打印输出打印的准备工作都完成后,单击“常用”工具栏的【打印】按钮,就可以打印输出文档了。5 文档的关闭常用的关闭文档方法有三种。1.使用菜单命令关闭当前文档单击【文件】→【关闭】命令,可关闭当前文档。如果在此之前没有对该文件进行过保存操作,系统会显示示警,确认是否保存修改。2.使用窗口按钮关闭当前文档单击文本编辑区右上角的按钮,关闭当前文档。注意,不要单击Word 2003窗口右上角的按钮,而要单击其下的文本编辑区右上角的按钮。否则会将整个Word2003系统关闭。3.同时关闭窗口中打开的全部文档按住键盘上的【Shift】键,选择【文件】菜单,此时可以看到原来的【关闭】命令现在显示为【全
在WORD编辑文档时,输入一个字或者一个词,总是会自动出现重复的相同的两个字或者两个词语。网上现有的几种方法教程全总不靠谱没能解决这个问题。只有在WORD文档中会出现这个情况,其他内容输入中没有这种情况,所以不是键盘或者输入法的问题举例:在WORD文档中中输入:”今天“两个字时,它会马上自动显示为:“今天今天”。
Shift+回车键(Enter)
在Word中,输入文本分为两种模式:一种是插入模式;在这一模式下,在文本块内输入文本,插入点以后的文本仍然保留并向后推移位置;例如:这是插入模式→这是插入编辑模式(输入的“编辑”2个字符将“模式”向后推移)插入模式适用于需要在文本块内增加文本时。另外一种是改写模式;在这一模式下,在文本块内输入文本时,插入点以后的文本会被替代掉;例如:这是改写模式→这是改写编辑(输入的“编辑”2个字符已经将“模式”替换)改写模式适用于需要输入的文本覆盖其后的文本时。当处于改写模式的解决方法:方法一:按一下键盘上的Insert键即可快速实现插入模式与改写模式的切换;每按一下就实现一次切换。方法二:直接用鼠标左键双击Word底端状态栏上的“改写”也可实现插入模式与改写模式的切换;当“改写”呈灰色显示时为插入模式,当“改写”正常显示时则为改写模式。
造成word文档里编辑文字,修改后面的字删除的原因是:开启了键盘上的“INSERT”键。解决办法:在键盘上找到“INSERT”键,按以下即可。
这是因为开启了拼写检查,用户在录入字词或编辑时Word会自动检查文档,红色的波浪线表示拼写问题,如不需要,可以将这个功能关闭,关闭方法如下:1、进入到word文档,在文档里面找到工具,点击它。2、接着在工具里面点击选项,进入到选择设置页面。3、进入了之后,并切换到拼写和语法的页面。4、切换成功之后,将键入时检查拼写、总提成更正建议和仅根据主词典提成建议这三个选项前面的√去掉,最后点击确定即可,这样就不会再出现波浪线了。
是insert键的事Insert 键用来切换输入模式。输入模式有2种:插入(默认)覆盖默认是插入模式(输入的字符被插入到光标位置),当按下 Insert 键后,输入模式改变为覆盖,意思是覆盖掉光标以后的内容。再按下 Insert 键后还原为插入。在DOS时代时的文本编辑器中很常用的。当然,现在也有程序可以使用它的,such as:Microsoft Office 系列软件Free Pascal IDE 楼主可以用 Microsoft Word 亲自试验一下 :) 举例:“|”为光标。ab|cd在插入模式下,输入“ach”后,上面会变为“abachcd”,“ach”被插入。在覆盖模式下,输入“ach”后,上面会变为“abach”,即,系统无视光标后的内容,将其覆盖。
是word的自检功能不用管他打印的时候不会打印出来
在Word中,输入文本分为两种模式:一种是插入模式;在这一模式下,在文本块内输入文本,插入点以后的文本仍然保留并向后推移位置;例如:这是插入模式→这是插入编辑模式(输入的“编辑”2个字符将“模式”向后推移)插入模式适用于需要在文本块内增加文本时。另外一种是改写模式;在这一模式下,在文本块内输入文本时,插入点以后的文本会被替代掉;例如:这是改写模式→这是改写编辑(输入的“编辑”2个字符已经将“模式”替换)改写模式适用于需要输入的文本覆盖其后的文本时。当处于改写模式的解决方法:方法一:按一下键盘上的Insert键即可快速实现插入模式与改写模式的切换;每按一下就实现一次切换。方法二:直接用鼠标左键双击Word底端状态栏上的“改写”也可实现插入模式与改写模式的切换;当“改写”呈灰色显示时为插入模式,当“改写”正常显示时则为改写模式。
这是因为把插入状态变成了改写状态按键盘上的Insert键或双击状态栏上的改写按钮即可
t”,这个键的作用是改变你的编辑模式,是切换“插入”和“修改”的。“修改”就是你所说的,插入新字符,把后面的一个字符删除,不改变以后的所有字符位置。“插入”就是插入新字符,后面的字符都往后退一个字符的位置。你只要按一下这个键就改变回来了。这个键在键盘的数字键和字母键中间,就是上下左右箭头键的上面。
那应该怎样转换为普通的输入模式啊
在WORD编辑文档时,输入一个字或者一个词,总是会自动出现重复的相同的两个字或者两个词语。网上现有的几种方法教程全总不靠谱没能解决这个问题。只有在WORD文档中会出现这个情况,其他内容输入中没有这种情况,所以不是键盘或者输入法的问题举例:在WORD文档中中输入:”今天“两个字时,它会马上自动显示为:“今天今天”。
那应该怎样转换为普通的输入模式啊
这种方式叫改写。在word状态栏靠右有改写(插入)标识,用鼠标单击它或按键盘上insert键,可以转换改写/插入状态。
A 原因是当前文档正处于改写的编辑方式
不是吧,这么简单的题都不会啊,你用没用过电脑啊?~~