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商业文书包括电子邮件是很专业的一门工作，不是在这儿教教聊聊即可上手，尤其从事国际贸易营销是件大学问;例如:不知对方性别只能称Dear sir/ madam, 这邮件百分之百被摒弃或屏蔽;
Dear xxx,I'm very sorry for bothering The article I contributed to your magazine ( xxxx) had "Minor revision" listed as its status on the general interface, but I did not see any amendments in the webpage and have not received any e- Might I ask if there were any errors?
在不久的将来，您将收到JHTB（杂志简称）印刷部门的长条校样，届时我建议您细致检查手稿地准确性和插图的保真度。后者必须符合您最高的期望标准。非常感谢您和您的合作作者选择我们杂志作为您发表论文的平台。希望您未来着手将手稿在国际期刊上发布的时候考虑我们。附注1：为避免印刷中出现问题，JHTB可能会需要您对数字印刷 (数字印刷这个词组设计专业词汇，请根据专业知识斟酌是否准确） 做一些额外的工作。附注2：您是否需要再版（50份/10000日元）。请尽快通知我是否再版，否则我们不再版。附注3：您是否需要额外的期刊出版读物（每本/2500日元）？请尽快通知我是否需要。附注4：我会在给您发送样品的时候将所有印刷的账单发给您（包括再版和期刊的费用，附注1和附注2），您按账单付费后，我们会发表您的论文。
英文电子邮件的写作特点和格式 一、主题 主题（Subject）框的内容应简明地概括信的内容，短的可以是一个单词，如greetings；长的可以是一个名词性短语，也可以是完整句，但长度一般不超过35个字母。 YES：Supplier training NO：professional trainees from sister company should abide by rule of local company（太长） 主题框的内容切忌含糊不清。 NO：像News about the meeting 这样的表达， YES：应改为Tomorrow's meeting canceled。 一般来说，只要将位于句首的单词和专有名词的首字母大写即可。另外一种较为正规的格式可将除了少于5个字母的介词、连接词或冠词之外的每一个单词的首字母大写。 YES：New E-mail Address Notification；Detailed calculation NO：detailed calculation 视信的内容是否重要，还可以开头加上URGENT或者FYI（For Your Information，供参考），如：URGENT：Submit your report today! 二、称呼 1、E-mail一般使用非正式的文体，因此正文（Body）前的称呼（Salutation）通常无须使用诸如Dear M John之类的表达。在同辈的亲朋好友或同事间可以直呼其名，但对长辈或上级最好使用头衔加上姓。YES：Tommy，或者M Smith。 2、称呼和正文之间，段落之间，正文和信尾客套话之间一般空一行，开头无须空格。如： Jimmy, I received your memo and will discuss it with Eric on W Best, David 3、人家的名字千万不要错,老一辈的看到名字错就干脆撵去垃圾桶 同样, 头衔都不要错 头衔或学位,任择其一吧以下是一样的: Howard E Wyatt, D Howard E Hyatt 4、多过一个男人,用Messrs,就是Misters的意思,不过不要跟名字,跟姓就行啦 YES: M Smith, Wyatt, and Fury 。女人呢? YES：用Mesdames, M, or M 同样不要跟名字 例子: M Farb, Lionel, and Gray 。男女一齐呢? 弄清楚称呼就行例如: D and M Harold Wright ；M Harold Wright and D Margaret Wright ；M and M Harvey Adams-Quinn 。 5、有人有自己头衔就要跟紧,例如有人有荣誉学位就不喜欢用一般的头衔,有时大头不知道对方头衔,干脆用M算了 M Sarah Gray 6、职衔短可以一行过,长就下一行吧例如: Ken Green, President ／Ken Green ／Vice President of International Operations NO：Ken Green ／Vice President of Unicom China YES： Ken Green ／Vice President, Unicom China 7、老外的名字有时有J 或 S,之前的逗点是随你喜欢的,以下都是正确,不要笑人: YES：Michael J Smith, J ／Michael J Smith S 8、用人家的名字总好过人家的头衔称呼 如果没有名字,或者是很正规信的信件,可以考虑这些： Dear Committee Member: Dear Meeting Planner: Dear Colleagues: To All Sales Reps: To Whom It May Concern: Dear Sir or Madam: Dear Madam or Sir: Dear Purchasing Agent: 如果是全公司： YES： Gentlemen or Ladies: Ladies or Gentlemen: 9、有时见到人家用冒号就说人家错,其实也未必啊,看: YES：Dear M Jones: (非常正规) Dear Joan: Dear Jim, Jim, (非正规) 三、拼写 1、E-mail的非正式的文体特点并不意味它的撰写可以马虎行事，特别是给长辈或上级写信，或者撰写业务信函更是如此。写完信后，一定要认真检查有无拼写、语法和标点符号的误。当然Outlook Express等软件的'拼写检查'功能可以助你一臂之力。 2、外国国名尽量用大写是为尊重,也方便邮差 3、标点要准确 NO：He did not make repairs, however, he continued to monitor the YES：He did not make repairs; however, he continued to monitor the 4、大小写要注意 非必要，不要整个字都是大写，除非要骂人。 NO：MUST change to OS 外国人就觉得不礼貌和喝令人一样。 YES：要强调的话，用底线，斜字，粗体就可以了。 四、结尾部分 A、书信的结尾致意要留意,弄清大家的关系才选择用词,例子: 1、 Very Formal非常正规的(例如给政府官员的) Respectfully yours, Yours respectfully, 2、 Formal正规的(例如客户公司之间啦) Very truly yours, Yours very truly, Yours truly, 3、 Less Formal不太正规的(例如客户) Sincerely yours, Yours sincerely, Sincerely, Cordially yours, Yours cordially, Cordially, 4、Informal非正规的(例如朋友,同事之类) Regards, Warm regards, With kindest regards, With my best regards, My best, Give my best to Mary, Fondly, Thanks, See you next week! 有时在we, I, and you之间选择是很烦的事-- 如果是公司代表联络生意之类,可以用: We will reimburse you for these legal Sinopec will reimburse you for these legal 如果单纯说你自己,可以用: I found the brochure very 有时可以一起用啦: We are pleased to offer you the position of sales director, and I am looking forward to our Tuesday morning 那么I和you呢?好烦好烦一般来说,收信人的利益比较重要,名义上都要这样想给人尊重的语气就一般不会错了 多用you有时会有隔阂的感觉 You will be pleased to learn that you have been selected to serve on our advisory Your prompt response will be (好像欠你一样) I am pleased that our board has selected you as the best qualified candidate to serve on our advisory I hope you’ll agree to (这就友善多了) Your book was well written and (不用你来判断我呀~~) I thoroughly enjoyed your book and found an answer to every one of my questions about performance (客气一点,人家受落) 总之,语气和宾词的运用得当能决定你的礼貌程度 B、信尾客套话（Complimentary close）通常也很简明。常常只须一个词，如：'Thanks'，'Best'，'Cheers'，不需要用一般信函中的'Sincerely yours'或'Best regards'。 C、签名：不要把M, M, M, D之类一起签,人家会笑你的 签名也看信件的语气给朋友或公司客户,签Bill也可以,给陌生人就最好用Gates或者Bill Gates啦 五、其它注意事项： A、文法 1、切忌主客不分或模糊 例子：Deciding to rescind the earlier estimate, our report was updated to include $40,000 for new 应改为：Deciding to rescind our earlier estimate, we have updated our report to include $40,000 for new (We我们是主语, 不是report。) 2、句子不要凌碎 例子：He decided not to audit the last ten Because of our previous objections about 应该连在一起。 3、结构对称，令人容易理解。 例子: The owner questioned the occupant's lease intentions and the fact that the contract had been altered with ink 应改为：The owner questioned the occupant's lease intentions and ink alterations of the 4、单复数不要搞乱，不然会好刺眼，看不舒服。 例如：An authorized person must show that they have security 5、动词主词要呼应。想想这两个分别： 1）This is one of the public-relations functions that is under 2）This is one of the public-relations functions, which are under 6、时态和语气不要转变太多。看商务英语已经是苦事，不要浪费人家的精力啊。 7、选词正确 像affect和effect，operative和operational等等就要弄清楚才好用啦。 8、地址上的数字直接用阿拉伯数字吧,除了One,例子: 127 Ninth Avenue, North 127 E 15 Street 5 Park Avenue One Wingren Plaza 556 - 91 Street B、文体 1、可读性：对象是大学程度的话，用高中的英文就行，不要以为人人都是语言大师，多用短句(15-20字吧)， 技术性的字,就更加要简单易明 2、注意段落的开头一般来说,重要或强调的事情都放在信件或段落的开头,而句子就放在最尾 例如: （1）Because he was unable to attend the meeting personally, he forwarded his congratulations on cassette （2）He forwarded his congratulations on cassette tape because he was unable to attend the meeting 两者强调的事情就有分别了 3、轻重有分， 同等重要的用and来连接，较轻放在次要的句子里 4、意思转接词要留神 例如: but (相反), therefore (结论), also (增添), for example (阐明) 分不清furthermore和moreover就不要用啦 5、句子开头不要含糊不清的主词。 例子: These decisions have been a big disappointment to the committee They have delayed further They是指什么呀?开头少用this, that, it, they, 或 6、修饰词的位置要小心, 例如: He could only reimburse the cost after July 应为 He could reimburse the cost only after July 7、用语要肯定准确切忌含糊 例如:The figures show a significant ” 怎样significant呀, 改为: The figures show an increase of 19% 8、立场观点一致 少用被动语 例如: Partial data should be submitted by A 改为: You should submit partial data by A就很好了 C 格调 1、式样和句子长度不要太单调 千篇一律的subject-verb-object会闷死人的有时短句跟着长句可以化解一下 2、弱软的词( was, were, is, )可以加强一点 例如: Prunton products are highly effective in 改为: Prunton products excel in 就有力很多了 3、亲切,口语化是比较受欢迎! 用宾词和主动的词,让人家受落 例如: （1） This information will be sincerely ” （2） We sincerely appreciate your 明显地,我们会喜欢第2句 D、内容与附件 E-mail文体的另外一个特点是简单明了，便于阅读，太长的内容可以以附件的方式发出。一个段落大多仅由一到三个句子组成。
1、可以适当的使用大写字母字符来突出标题，引起编辑注意。2、主题千万不能出现错别字和不通顺之处。3、邮件的开头恰当的称呼编辑，拿捏尺度。4、正文要简明扼要，行文通顺。5、要注意邮件的论述语气。6、合理提示重要信息。7、结尾写个此致敬礼。
一般编辑部每天会处理很多邮件，可能会漏看，重新发送即可。发票开具是指法律、法规的规定在何种情况下开具发票，基于证明商品和资金所有权转移的需要、进行会计核算的需要和进行税收管理的需要，发票应在发生经营业务确认营业收入时由收款方向付款方开具，特殊情况下，由付款方向收款方开具。电子邮件是—种用电子手段提供信息交换的通信方式。是Internet应用最广的服务：通过网络的电子邮件系统，用户可以用非常低廉的价格(不管发送到哪里，都只需负担电话费和网费即可)，以非常快速的方式(几秒钟之内可以发送到世界上任何你指定的目的地)，与世界上任何一个角落的网络用户联系，这些电子邮件可以是文字、图像、声音等各种方式。同时，用户可以得到大量免费的新闻、专题邮件，并实现轻松的信息搜索。
给杂志投稿，最好是给责任编辑直接发电子邮件(现在报刊栏目的责任编辑名字后都会有其E-mail)，因为这样不会担误你稿件的审阅，也就是说可以尽快地责任编辑看到你的稿件。若不知责任编辑的电子邮件，就给报刊的电子邮件投稿。联系方式应写在文章末尾，联系方式包括详细通讯地址(邮政编码)、电话及E-mail;这样便于编辑能及时与你联系“修改”等事宜。
你好，要用邮箱投稿，请你在编辑完成后，登录你的邮箱，如QQ邮箱，点击写信，输入编辑部的电子邮件地址，然后点击添加附件按钮，将你的电子稿上传，然后点击发送按钮。若编辑部要求输入姓名、地址等，你可在正文区域中书写。
首先，我们要准备好3项东西：一台电脑、1个QQ账号、你的稿件（写好放在word里）第一步，打开QQ界面，点击上面的邮件标志，进入邮箱界面。第二步，点击左上方的“写信”，进入邮件编辑页面。邮件编辑页面从上到下分别为：收件人（也就是你要投往的邮箱地址，在我们公众号发布的启事中找到）；主题（你的邮件主题）；正文（你的文章部分）；依次填好你的收件人、主题、正文，如果之前你的文章放在了word里，那就复制一下（长按鼠标左键选择，按ctrl+c复制），然后在邮箱正文按ctrl+v粘贴。第三步，把你的word文档也上传至附件：第四步，确认你留下了联系方式，以便人家找到你发放样刊或稿费。第五步，点击“发送”，一次完整的投稿就OK啦
The article that I contributed (Serial N xxxx) was displayed on line as Minor revision on the submission interface, but I did not see any revision remark either on the submission page or in my email Would there be anything wrong anywhere?
如果是修改对方发过来显示的内容是没办法修改的。如果是修改里面内容，可以打开该文件，然后选择转发，这样就可以修改内容了
1、用QQ邮箱APP或者电脑打开QQ邮箱。2、在首页中找到”草稿箱“菜单并打开。3、在草稿箱中找到定时发送的邮件，将内容复制到新邮件中。4、删除定时发送邮件，在新邮件中修改邮件内容再次发送。由于定时发送的邮件为定时邮件，所以不能直接在定时邮件中修改。
不能修改的，但是如果直接回复的时候 ，可以修改别人的邮件
回答 请稍等 可以点击“收件箱”，然后“转移到--草稿箱”，再点击草稿箱，直接就去编辑就可以了！ 如果是邮件里的文件的话，可以直接保存文件至本地，再进行修改 更多1条
如果你是第一次向这个编辑部投稿，应该另写两篇材料：一是“自我介绍”，如过去写过那些稿件，在那些报刊上发表了什么文章，自巳擅长撰写那一方面的稿件等。二是“稿件介绍”，你送的这篇稿子的写作目的和经过，是否可以删改，如果不采用退回到什么地方（邮编、住址、收件人姓名），必要时给编辑部留个电话号码以便联系。